Um recibo de doação fornece documentação para aqueles que doam para sua organização e serve como um registro para fins fiscais. Se você for responsável por criar um documento como este para sua organização, esses modelos de recibo de doação para caridade tornam mais fácil reconhecer doações de seus doadores em uma variedade de situações.
Modelo de recibo de doação de caridade geral
Este recibo simples funciona perfeitamente para uma ampla variedade de situações. Você pode preencher os detalhes da sua organização e o tipo de doação de caridade. Basta clicar para fazer o download. Se precisar de ajuda, você pode revisardicas para usar os imprimíveis Adobe.
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Recibo de doações de caridade recorrentes
Se sua organização tem um programa com doações mensais regulares ou que ocorrem em intervalos recorrentes, você precisará de um modelo de recibo que reconheça a natureza desse tipo de doação. É uma boa ideia incluir detalhes sobre as atividades recentes de sua organização neste tipo de recibo, pois isso ajudará os doadores regulares a se sentirem ligados à sua causa.
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Recibo de texto para doações
Enviar um recibo de texto é outra forma de agradecer aos doadores por seu apoio. Isso oferece uma resposta imediata e você pode fornecer um link para o doador fazer o download de um recibo de doação mais detalhado para seus registros. O recibo de texto deve incluir todas as informações básicas, como o nome da sua organização, o valor da doação e a data.
Modelo de e-mail para recibo de doação de caridade
Um e-mail é uma boa maneira de fornecer documentação sobre uma doação de caridade e agradecer aos doadores por sua ajuda. Você pode tornar o e-mail pessoal incluindo detalhes sobre sua organização e como a doação será usada.
Modelo de recibo de doação sem fins lucrativos para mercadorias
Nem todas as doações são em dinheiro, e é bom ter um modelo de recibo especial para reconhecer e documentar as doações de bens. Este tipo de recibo também deve incluir informações sobre ovalor do bem recebido.
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Requisitos básicos para recibos de doações para organizações sem fins lucrativos
Não importa o tipo de instituição de caridade que você é responsável por administrar, seu recibo de doação deve incluir algumas informações básicas. Os recibos atendem a um propósito importante do ponto de vista das relações com os doadores e fornecem a você e àqueles que mostram generosidade à sua causa um registro das transações de doações de caridade realizadas. Ao criar qualquer tipo de recibo, certifique-se de incluir as seguintes informações no formulário:
- Nome da organização
- Uma declaração afirmando que a organização é uma organização registrada 501 (c) (3), juntamente com seu número de identificação de imposto federal
- Data em que ocorreu a doação
- Nome do doador
- Tipo de contribuição feita (dinheiro, bens, serviço)
- Valor da contribuição
- Se alguma coisa foi recebida em troca da doação
- Nome e assinatura do representante autorizado da organização
Dicas para usar recibos de doações
É útil manter algumas dicas em mente ao oferecer recibos de doações, sejam em dinheiro ou mercadorias:
- A linguagem jurídica não é exigida em um recibo de doação de caridade, mas pode ser incluída se você desejar. Incluir linguagem jurídica pode adicionar legitimidade a um recibo. Uma vez que muitos doadores usam recibos para fins fiscais, adicionar linguagem jurídica pode provar que a doação é legítima e se qualifica para dedução fiscal.
- Considere dizer ao doador quanto da doação é dedutível nos impostos. Se estiver oferecendo um presente ou serviço em troca da doação, você precisará subtrair o valor da doação para saber quanto é dedutível do imposto.
- Se todo o valor da doação for dedutível do imposto, você pode adicionar uma declaração para esse efeito. Um bom exemplo é, 'Nenhum bem ou serviço foi trocado por esta doação.'
- Pense em incluir alguns detalhes históricos sobre sua organização e sua missão. Isso pode ser importante para o doador e pode ajudá-lo a se sentir apreciado, além de incentivar a repetição da doação.
- Se sua organização for uma igreja, considere enviar um recibo de doação especificamente para organizações religiosas. UMArecibo de doação da igrejaé diferente de outra organização sem fins lucrativos no idioma usado.
Comunicação e documentação são importantes
Se você dirige uma organização de caridade, a comunicação e a documentação são muito importantes. Decarta de pedido de doaçãovocê envia para o recibo sua oferta aos doadores, comunicando claramente suas necessidades, os fatos da doação e sua apreciação pode ajudar sua organização sem fins lucrativos a ter sucesso.
