Uma carta de referência de emprego é um testemunho pessoal de um ex-supervisor ou outro indivíduo que tem conhecimento em primeira mão de seu desempenho no trabalho. Quando você está procurando um novo emprego, esse tipo de carta pode ajudá-lo a se destacar dos demais candidatos.
A quem perguntar
Se um empregador em potencial solicitar - ou estiver disposto a ler - uma carta de referência, é do seu interesse que o documento contenha informações específicas sobre como você deve desempenhar seu trabalho no trabalho. O documento de referência ideal é escrito por alguém com quem você trabalhou intimamente e que tem uma impressão positiva de você. É uma boa ideia pedir a um ex-chefe ou colega de trabalho com quem você tenha um bom relacionamento que escreva uma carta para você.
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Professores e professores universitários também podem ser bons recursos paracartas de referência. Mesmo que seus instrutores anteriores não tenham trabalhado com você em um ambiente de trabalho real, há uma boa chance de que eles tenham um conhecimento sólido de sua ética de trabalho, ambições e traços de personalidade que você provavelmente exibirá no local de trabalho.
Quando solicitar
Ao elaborar um aviso
É uma boa ideia pedir cartas de referência gerais no momento de deixar o emprego, desde que você esteja saindo em boas condições e que um representante da empresa esteja disposto a escrever uma carta positiva sobre o seu desempenho. Se você receber uma carta no momento de rescindir o contrato de trabalho, a pessoa a quem você está pedindo para redigir o documento terá uma memória clara de seu desempenho no trabalho. Receber uma ou mais cartas de referência no momento em que se separar do emprego significa que você terá o documento pronto quando começar a se candidatar a empregos.
Depois de sair do trabalho
Se você não receber uma carta de referência de emprego no momento de deixar o emprego, você sempre pode ligar de volta e solicitar esse documento. No entanto, sempre há uma chance de que as pessoas com conhecimento em primeira mão de suas capacidades não trabalhem para a empresa depois que o tempo passa. Além disso, depois que você se ausenta do trabalho por um tempo, mesmo as pessoas que trabalharam de perto com você podem não se lembrar dos detalhes de seu desempenho no trabalho. Geralmente, é melhor pedir uma carta no momento de sair de um cargo para evitar esses problemas em potencial.
Após a conclusão do treinamento
Se você planeja pedir uma carta de referência a um instrutor, também é melhor fazer sua solicitação assim que concluir a aula ou programa de treinamento de estudo no qual está interagindo com ele. Se você esperar muito tempo, pode não conseguir localizar o instrutor que gostaria de pedir para escrever uma carta, ou ele pode não ter memórias claras de seu desempenho em sala de aula.
Circunstâncias especiais
Em alguns casos, os procedimentos de inscrição de emprego exigem cartas de referência atualizadas em um formulário específico. Se você se candidatar a um emprego com esse tipo de requisito, não poderá usar cartas gerais que coletou ao deixar empregos anteriores. Nessa situação, você precisará procurar ex-empregadores e colegas de trabalho para preencher a documentação necessária em seu nome.
Como solicitar
Ao pedir uma carta de referência, é importante respeitar muito a pessoa com quem você está se aproximando. Lembre-se de que a pessoa tem o direito de dizer não, portanto, certifique-se de que está solicitando, em vez de exigindo.
Abordagem
É melhor fazer contato pessoal ao fazer sua solicitação. Ligue para a pessoa primeiro e depois faça o acompanhamento por e-mail para confirmar e fornecer detalhes sobre para onde enviar a carta ou se você irá buscá-la, bem como quando você precisará do documento. Como alternativa, se você estiver perguntando a uma pessoa que ainda vê regularmente no trabalho ou na escola, faça sua solicitação inicial pessoalmente.
Redação
Pratique o que vai dizer com antecedência para ser muito claro e atencioso em seu pedido. Considere algo assim: 'Sue, como você sabe, o principal motivo de eu estar deixando a Empresa XYZ é para voltar à escola em tempo integral para terminar meu diploma. Adquiri muita experiência aqui que certamente será valiosa por muito tempo no futuro. Espero que você esteja disposto a escrever uma carta de referência em meu nome, para que eu possa compartilhar com possíveis empregadores quando estiver pronto para voltar a trabalhar em alguns anos. Você pode escrever uma breve carta descrevendo como eu atuo em um ambiente profissional? '
Depois de fazer sua solicitação inicial:
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- Se a pessoa a quem você está pedindo recusar, agradeça-lhe por dedicar um tempo para conversar com você e peça a ajuda de outra pessoa.
- Quando uma pessoa concordar, agradeça e pergunte como você pode ajudar. Em alguns casos, você pode descobrir que a pessoa deseja que você lhe dêideias do que dizer, que você deve fornecer se solicitado.
- Forneça ao redator da carta detalhes específicos por escrito sobre como a carta deve ser endereçada - ou seja, se ela deve ser escrita para uma pessoa específica ou se você está procurando um documento geral 'a quem possa interessar'.
Preparando-se para o futuro
Conseguir uma carta de referência é uma boa maneira de começar a se preparar hoje para suas futuras pesquisas de emprego. Assim que tiver uma carta de referência, guarde-a com seu currículo e outros documentos importantes relacionados ao emprego para que você possa produzir uma cópia sempre que tiver a oportunidade de se candidatar ou de uma entrevista para um novo cargo.