Exemplos de memorando de negócios

Quando você precisa escrever um memorando comercial, pode ser útil usar um modelo de preenchimento para começar. Ter o formato já configurado e um guia geral de como organizar as informações pode realmente economizar tempo. Use um dos memorandos para impressão fornecidos aqui na próxima vez que precisar redigir um memorando para distribuição.

Modelos de memorando de negócios de amostra personalizáveis

Os exemplos de modelos de memorando de negócios são configurados como documentos PDF que você pode editar, salvar e imprimir. Basta clicar na imagem que deseja usar e ela será aberta para você personalizar. Se precisar de ajuda para trabalhar com os documentos, verifique esteguia para imprimir.

Memorando de preenchimento geral

Este formulário básico de memorando de preenchimento é uma ótima opção se você deseja um modelo básico que forneça orientação para a formatação de um memorando.

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Modelo de memorando geral

Memorando Persuasivo

Se você precisar escrever um memorando que seja mais persuasivo por natureza, escolha este formulário. Inclui exemplos de linguagem persuasiva junto com um guia de formatação.

Amostra de memorando persuasivo

Exemplo de memorando de diretiva

Este documento de amostra é um bom ponto de partida se você precisar escrever um memorando que comunique uma diretiva, junto com uma lista específica de ações que precisam ser tomadas,

Exemplo de memorando de diretiva

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Exemplo de Memorando Técnico

Se você estiver escrevendo um memorando que descreve detalhes relacionados a um projeto técnico ou suas especificações, opte por este memorando de exemplo.

Amostra de memorando técnico

Amostras de memorandos para funcionários

Os memorandos costumam ser usados para comunicar informações importantes aos funcionários. Modelos de memorando podem ser particularmente úteis para fornecer documentação de conversas entre funcionários e gerentes que é necessária pararecursos Humanosfinalidades.

Um memorando disciplinar do funcionário costuma ser usado para documentar ações disciplinares ou conversas de feedback corretivo.
Um memorando de avaliação de desempenho é frequentemente usado para acompanhar umavaliação de desempenhoencontro.

Exemplo de memorando para o chefe

Nem todos os memorandos entre funcionários e seus supervisores precisam ser iniciados pelo chefe. Existem situações em que um funcionário pode querer escrever um memorando para seu supervisor ou outro membro da equipe de liderança da empresa. Por exemplo, um funcionário que recebe uma avaliação negativa da qual discorda pode se beneficiar do uso destememorando de exemplo de refutaçãocomo um guia para ajudar a redigir uma resposta.

Outros Tipos de Memorando

Claro, esses não são os únicos tipos de memorandos que você pode precisar criar. Outras opções podem incluir memorandos anunciando uma promoção de vendas internamente ou memorandos relacionados à contabilidade, como umnota de créditoou umnota de débito, apenas para citar alguns. O básicolayouté o mesmo, independentemente do motivo pelo qual o documento está sendo criado.

Como trabalhar com os modelos de memorando

Trabalhar com esses modelos é fácil. Assim que o arquivo estiver aberto, clique em qualquer lugar para editá-lo, fazendo as alterações necessárias.

Por exemplo, você pode clicar para especificar o nome do remetente, o nome do destinatário e o nome das pessoas que recebem as cópias.
Você também pode inserir a data atual e inserir sua própria linha de assunto.
Clique na área de texto para remover o texto de amostra e adicionar o seu próprio.
Reveja cuidadosamente, certificando-se de que está bem escrito, sem erros e comunica corretamente a mensagem que deseja transmitir.
Salve o documento no computador ou em uma unidade flash USB para que você tenha um registro permanente do memorando criado.
Envie-o aos destinatários, imprimindo e distribuindo cópias ou enviando-o por e-mail como um anexo em PDF.
Use o memorando preenchido como ponto de partida ao escrever documentos semelhantes no futuro.

Quando usar um memorando

Os memorandos devem ser usados quando você deseja comunicar informações por escrito a uma ou mais pessoas de sua organização. Eles são particularmente úteis para compartilhar informações sobre mudanças de políticas ou procedimentos, fornecendo uma lista detalhada de instruções ou compartilhando informações com uma pessoa que precisam ser copiadas para outra. Por exemplo, um gerente pode querer escrever um memorando elogiando um funcionário por uma realização com uma anotação de que uma cópia deve ser colocada em seu arquivo pessoal.

Os memorandos são normalmente usados para comunicação interna em vez de cartas, que são mais comumente usadas para correspondência externa. Por exemplo, memorandos geralmente são usados para se comunicar com públicos internos como funcionários, colegas de trabalho e supervisores, mas não com públicos externos, como clientes ou fornecedores. Eles podem ser impressos para distribuição ou enviados por e-mail aos destinatários.

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Dicas para escrever memorandos

Siga as etapas de escrita do memorando principal sempre que precisar criar esse tipo de documento. Como acontece com toda correspondência no local de trabalho, os memorandos devem transmitir um nível apropriado de profissionalismo. Eles devem ser formatados para apelo visual e ser facilmente lidos, bem como refletir uma redação compreensível e de qualidade.

Os memorandos não são o lugar para deixar transparecer suas habilidades de redação criativa. Em vez disso, comunique-se direta e claramente para que haja pouca chance de a mensagem ser mal interpretada. Escreva em um nível apropriado para o público-alvo e use um tom apropriado. Use frases curtas e terminologia que possam ser facilmente compreendidas pelo público-alvo. Vá direto ao ponto.

Atendendo às necessidades do público

Os destinatários esperam um memorando para comunicar informações importantes e oportunas. O uso de um formato de memorando fornece consistência na disseminação dessas informações.