Apreciação voluntária criativa e ideias de reconhecimento

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Família se oferecendo como voluntária e segurando um cartaz de agradecimento

Quando você dirige uma organização sem fins lucrativos, é importante tomar medidas para manter os voluntários que você tem e incentivar outras pessoas a compartilhar seus talentos com a sua agência.Deixando seus voluntários saberemvocê os aprecia e seus esforços são vitais para qualquer programa de retenção de voluntários. Lembre-se de que é o pensamento que conta, independentemente do orçamento com o qual você esteja trabalhando.





Idéias para reconhecimento formal de voluntários

Existem muitas maneiras 'testadas e comprovadas' de reconhecer voluntários por seus serviços. Isso geralmente envolve anúncios verbais e exibições físicas alertando a todos na equipe sobre as realizações do voluntário

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Dê prêmios por hora de serviço

A fim de certificar-se de que você reconhece as realizações de seus voluntários mais consistentes, estabeleça marcos parahoras de serviço voluntárioe reconhecer aqueles que mais contribuem com sua agência. Acompanhe as horas que os voluntários compartilham com sua organização e responda com um reconhecimento formal sempre que um novo marco for alcançado.





  • Você pode fazer isso com um prêmio tangível, como um certificado, placa ouitem de novidadee mencione cada nova conquista no boletim informativo da organização ou em outros materiais de comunicação interna e externa.
  • Outra opção de prêmio pode ser algo de valor relacionado ao serviço do voluntário. Por exemplo, os voluntários que transportam cães para um abrigo de animais ficariam encantados em receber um certificado de presente para uma lavagem de carro e detalhes. Os cartões-presente para restaurantes locais e locais de entretenimento também são uma grande recompensa. Você pode até mesmo fazer com que sejam doados por empresas locais.
  • Crie uma vaga de estacionamento para o 'voluntário do mês' em suas instalações e certifique-se de que haja uma placa bem visível informando às pessoas para que serve a vaga.
  • Ofereça aos voluntários itens com o nome e o logotipo da sua instituição de caridade, como camisetas, moletons, canecas e outros itens promocionais.

Reconhecer contribuições excepcionais

Além de reconhecer os voluntários pelas horas que trabalham, você também pode implementar um programa formal de recompensas para contribuições pendentes. Pense sobre os tipos de realizações que você gostaria de reforçar e implemente programas de reconhecimento para mostrar o seu apreço. Por exemplo, deixe os voluntários saberem que novas ideias são apreciadas, bem como serviços em comitês, identificação de novas fontes de financiamento e outras contribuições.

Certificados de Apreciação para Impressão

Reconheça seus voluntários com estes certificados de agradecimento para impressão. Apresente aos seus voluntários um certificado assinado em uma bela moldura como uma forma de dizer que você realmente os aprecia. Para fazer o download, clique na imagem. Se precisar de ajuda, veja istoguia útil



Certificado de apreciação gratuito marrom

Crie um display visual

Mostre o trabalho de seus voluntários para que todos vejam todos os dias com uma exibição visual, como uma Parede da Fama em seu escritório ou espaço de programa. Dê a cada voluntário uma estrela que inclua sua foto, tempo de serviço e pontos fortes como voluntário. Se você tem um orçamento maior para trabalhar, considere a criação de uma placa para cada voluntário, para que a exibição pareça mais formal e permanente.

quando você pega um cara olhando para você, o que ele está pensando

Destaque um voluntário

Considere reservar uma coluna em seu boletim informativo, em seu site ou em suas contas de mídia social para destacar um voluntário de destaque. Estabeleça um procedimento de indicação formal para determinar quem é destaque na coluna a qualquer momento e atualize-o regularmente. Dependendo do tamanho da sua organização, você pode querer apresentar um voluntário diferente a cada semana, mês ou trimestre.

Realizar eventos de reconhecimento de voluntários

Muitas organizações realizam almoços ou recepções trimestrais ou anuais, para os quais todos os voluntários ativos são convidados. Prêmios e reconhecimentos por realizações notáveis ​​e horas de serviço são frequentemente apresentados nesses tipos de eventos. Não importa o seu orçamento, você pode hospedar um evento de agradecimento ou buscar patrocinadores para ajudar a pagar a conta.



Ideias para festas de agradecimento de voluntários de alto orçamento

É mais difícil organizar festas com orçamentos mais altos para instituições de caridade, mas é possível para organizações com orçamentos maiores. Você também pode tentar encontrar empresas locais dispostas a patrocinar os fundos para um evento de orçamento mais alto, que é uma situação ganha-ganha, onde a instituição de caridade obtém o dinheiro de que precisa para fazer seus voluntários felizes e a empresa mostra sua 'cara' na frente de voluntários. Algumas ideias para um evento de orçamento mais alto podem ser:

  • Um jantar noturno onde cada voluntário é incentivado a convidar familiares para um restaurante ou centro de eventos.
  • Outra ideia divertida que pode ser feita com qualquer orçamento é uma festa surpresa, onde você convida voluntários para uma reunião importante e revela que é uma festa de agradecimento quando todos aparecem.
  • Algumas organizações sem fins lucrativos têm ' tapete vermelho 'eventos em que fazem os voluntários se sentirem como atores e atrizes no Oscar.

Idéias para festas de agradecimento voluntário com orçamento moderado

Se você tem algum dinheiro para uma festa, mas não o suficiente para um grande evento, você pode organizar uma festa divertida com um orçamento razoável.

  • Organize um evento de 'happy hour' com bebidas e aperitivos limitados após o trabalho, onde a instituição de caridade cobre o custo da comida e do espaço do evento.
  • Faça um piquenique em família, uma festa de pizza ou um evento de churrasco que pode ser totalmente oferecido pela instituição de caridade, ou veja se você consegue doar parte da comida de um negócio local.
  • Organize um evento social de sorvete que pode ser realizado em suas instalações ou em uma sorveteria local.
  • Converse com teatros locais ou estádios esportivos para ver se eles estariam dispostos a oferecer ingressos com desconto ou até mesmo gratuitos para um evento. Organize para os voluntários irem juntos e desfrutarem de uma noite divertida ou de um jogo à tarde e tempo social.
  • Para uma noite social divertida, convide voluntários para um clube de karaokê ou um clube que tenha atividades divertidas como lançamento de machado. Você pode falar com o clube sobre como conseguir um desconto e cobrir os custos da participação de voluntários, e alguns clubes ficarão felizes em fazer isso em troca de algumas mídias sociais positivas e da imprensa sobre o evento.

Ideias para festas de agradecimento voluntário com orçamento baixo ou sem orçamento

Só porque você deseja realizar um evento e tem pouco ou nenhum dinheiro, isso não significa que você está sem ideias!

  • Reconheça os voluntários em uma pequena cerimônia interna ou em uma mesa com bebidas leves, como biscoitos e suco.
  • Organize um evento potluck onde os voluntários possam trazer um alimento, junto com suas famílias. A instituição de caridade pode fornecer o espaço ou encontrar um local gratuito, como uma área de piquenique no parque ou uma sala de festas doada em um restaurante local.
  • Ter uma noite de cinema junto com um filme relacionado ao seu serviço. Por exemplo, uma instituição de caridade que atende veteranos pode desfrutar do último filme com um tema histórico. Você pode conseguir os ingressos doados ou com desconto.
  • Crie um 'evento' no Facebook ou outra plataforma de mídia social onde os funcionários podem postar comentários ecitações apreciativasao longo do dia.

Festa de feriado

Muitas organizações sem fins lucrativos oferecem festas de fim de ano para os funcionários e voluntários como forma de agradecimento. O orçamento para estes pode variar dependendo da sua organização e do quão elaborado é o seu evento. Essas festas também costumam ser um ótimo momento para conceder prêmios voluntários ao fechar o ano e destacar realizações e vitórias. É também um bom momento para a liderança da organização falar sobre os desafios para o próximo ano e envolver os voluntários como parte da equipe com a equipe, reconhecendo sua importância para o sucesso da organização no futuro. Você também pode envolver ativamente os voluntários no planejamento do evento e convidá-los a falar ao grupo sobre o que os moveu naquele ano e o que estão ansiosos.

Equipe alegre se divertindo abrindo champanhe durante a celebração do Natal

Torne-o pessoal

Grandes eventos, certificados e anúncios em grupo são maneiras maravilhosas de mostrar o apreço ao voluntário. Às vezes, as pessoas realmente preferem o toque pessoal, com uma demonstração sincera de agradecimento feito por um líder de organização, como um membro do conselho ou diretor executivo.

Evento de banquete. Mesa com as taças de vinho, petiscos e coquetéis. Pessoas comemorando ao fundo

Escreva notas de agradecimento

Uma das maneiras mais simples e baratas, embora muitas vezes esquecidas, de expressar gratidão aos voluntários é com o pessoalnotas de agradecimento. Notas de agradecimento escritas à mão podem ser uma maneira significativa de permitir que os voluntários saibam que seus esforços são realmente apreciados. Certifique-se de que as notas sejam personalizadas e expresse sinceros agradecimentos pelo tempo contribuído e pelo trabalho bem executado. Se você enviar notas que parecem cartas-padrão, seus esforços podem realmente sair pela culatra.

Crie uma página de agradecimento do álbum de recortes

Considere fazer uma página de recados de agradecimento. Deve haver palavras de agradecimento, além de incluir citações, fotos do (s) evento (s) e adesivos ou enfeites relacionados à sua organização sem fins lucrativos ou de caridade. A página pode ser emoldurada se o seu voluntário não mantiver um álbum de recortes.

Mulher considerando arranjos, rótulos. Scrapbooking

Fazer uma ligação

Outra ótima maneira de deixar voluntários individuais saberem o quanto você os aprecia é pegar o telefone e ligar. Nos dias de hoje, as pessoas estão tão focadas em mensagens de texto e e-mails que um telefonema amigável pode realmente alegrar o dia de um voluntário. Isso também permite que você tenha uma conversa individual com eles para descobrir o que eles apreciam nas organizações e nas ideias que podem ter para melhorias.

Enviar um email

O envio de e-mails individualizados pode não parecer tão atraente quanto um telefonema ou uma nota por escrito, mas muitas pessoas preferem o e-mail como meio de comunicação. O segredo é conhecer seus voluntários e decidir qual método funcionaria melhor para eles. Por exemplo, uma pessoa muito introvertida pode preferir e-mail a uma chamada. Ou no caso em que você deseja agradecer a um grupo de pessoas e incluí-los em um 'tópico de apreciação mútua', enviar um e-mail para todos a quem todos podem se inscrever funcionará muito bem.

Gravar um video

Se o quadro e a equipe se sentirem à vontade para serem filmados, você pode gravar um pequeno vídeo e enviá-lo a um voluntário ou voluntários por e-mail. Você pode até postá-lo em seus canais de mídia social para que todos possam ver os voluntários em questão sendo agradecidos por seus serviços. Algumas organizações até fizeram vídeos agradecendo a todos os voluntários juntos e os postaram nas redes sociais.

Tenha um Um para Um

Uma forma ainda mais pessoal de valorizar um voluntário é encontrá-los individualmente. Ofereça-se para levá-los para uma xícara de café, ou um café da manhã leve ou almoço. Um voluntário geralmente terá a oportunidade de falar sobre a organização com um membro do conselho ou da equipe. Eles terão a chance de expressar suas ideias sobre o serviço voluntário e se sentirão reconhecidos pelo valor que agregam.

Assuma seus deveres por um dia

Funcionários ou diretores podem trocar de lugar com voluntários por um dia inteiro. Escolha um voluntário e dê a ele a oportunidade de desfrutar de um dia de folga ou experimentar os serviços de sua organização como patrono. Você compreenderá melhor como os voluntários se sentem e o que fazem enquanto os voluntários têm a chance de receber serviços ou fazer uma pausa.

Demonstre a importância do voluntário

Outra maneira de fazer com que os voluntários saibam o quanto você significa para eles é mergulhar fundo e fazer com que saibam sua verdadeira importância para uma organização com dados concretos.

Crie relatórios de valor do voluntário

Às vezes, os voluntários podem sentir que seu trabalho não é importante porque não estão vendo o quadro geral ou os resultados. Por exemplo, um voluntário ajudando a atender o telefone pode não ver realmente o quão impactante o que ele ou ela faz é para as famílias que um abrigo atende. As pessoas querem saber se o que estão fazendo está fazendo a diferença. Uma maneira maravilhosa de mostrar aos voluntários o quão importante eles são é criar relatórios sobre a organização e seu progresso em termos de dinheiro arrecadado, número de clientes ajudados e até mesmo fornecer estudos de caso sobre como a organização tem significado para a vida das pessoas. Esses relatórios podem ir para os voluntários por e-mail, boletim informativo impresso ou em um canal de mídia social voluntário privado.

Facilite a comunicação do voluntário

Freqüentemente, quando os voluntários trabalham em uma organização, eles podem sentir que não têm uma maneira de expressar seus pensamentos sobre como melhorar as coisas. Ou eles podem dar elogios a uma equipe ou outro voluntário. Permitir a voluntários um fórum oficialmente reconhecido, como um grupo privado no Facebook, é na verdade uma excelente maneira de mostrar aos voluntários que você os aprecia, porque você está mostrando que valoriza seus pensamentos, opiniões e sua necessidade de um veículo regular de comunicação. Também tem o benefício adicional de ajudar voluntários que normalmente não interagem uns com os outros para construir camaradagem online.

Jovem organiza voluntários de limpeza comunitária

Inclusão no Relatório Anual

Se sua organização prepara um relatório anual, certifique-se de incluir uma seção que lista os nomes de todos os seus voluntários, bem como quaisquer prêmios ou reconhecimentos especiais. Além de permitir que esses voluntários saibam que são importantes, também demonstra aos financiadores e funcionários públicos que sua instituição de caridade é valorizada pela comunidade.

Mensagens de seus clientes

Isso pode não ser uma opção dependendo do tipo de população que sua instituição de caridade atende, mas uma das maneiras mais poderosas de agradecer aos voluntários é receber o agradecimento de alguém que sua instituição de caridade serviu. Um cartão escrito à mão, e-mail, telefonema ou até mesmo um encontro pessoal de alguém que usou seus serviços e melhorou sua vida por causa disso pode ser uma experiência profundamente emocional para um voluntário, especialmente para aqueles que podem não ver o impacto final de seu trabalho.

Faça uso das redes sociais

A mídia social é uma excelente forma de demonstrar apreço aos voluntários, pois não custa nada além de tempo. Existem muitas maneiras de usar a mídia social para mostrar um pouco de amor a seus voluntários:

  • Tenha um voluntário do mês em suas contas de mídia social e destaque uma foto e uma história sobre o voluntário, ou um vídeo se eles quiserem. Incentive outros funcionários e voluntários a postar comentários de apoio. Isso pode funcionar bem em plataformas como Facebook, Instagram e YouTube.
  • Capacite a equipe a postar sobre voluntários frequentemente nas redes sociais, observando grandes e pequenas conquistas. Até mesmo o reconhecimento de tarefas 'diárias' como atender o telefone com uma foto e postar no Facebook pode significar muito para um voluntário.
  • Se um voluntário tiver um perfil profissional no LinkedIn, escreva uma recomendação para ele em reconhecimento ao seu serviço voluntário. Da mesma forma, se eles têm uma página profissional para uma empresa no Facebook e ajudam a instituição de caridade a título profissional de graça, escreva lá um comentário. Essas etapas podem ajudar o voluntário a conseguir negócios futuros, bem como deixá-los saber que você é grato por sua ajuda.

Por que a valorização do voluntário é importante

Se sua organização de caridade depende do apoio contínuo de voluntários para cumprir sua missão, você não está sozinho. A maioria das organizações sem fins lucrativos depende fortemente dos esforços de indivíduos que doam seu tempo. É importante ter em mente que os voluntários não têm obrigação de continuar compartilhando seu tempo e talentos. Eles continuam a participar porque querem e porque sabem que seus esforços são apreciados. É por isso que ser proativo na busca e implementação de idéias de valorização de voluntários é tão importante.

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