Modelos de cartas de doação

Botão de doar

Se você lida com a arrecadação de fundos para umorganização sem fins lucrativos, muitas vezes você precisaráenviar cartaspara doadores em potencial. As cartas são essenciais para construir relacionamentos com doadores e para lembrar àqueles que generosamente apoiaram sua causa no passado, que considerem a doação mais uma vez. Use esses exemplos de cartas de doação para se inspirar! Se precisar de ajuda para baixar os modelos, verifique estesdicas úteis.



Modelo básico de carta de doação

As organizações enviam cartas de apelação anualmente. As apelações são freqüentemente usadas para trazer grandes quantias de dinheiro para apoiar os programas de uma organização e expandir novos empreendimentos. Uma carta de doação básica descreverá a organização, qual é o objetivo da campanha, bem como detalhes sobre por que as doações são necessárias. Um basico modelo de carta de doação pode ser usado para o apelo anual de uma organização e pode ser adaptado para incluir especificações relacionadas à sua causa.



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Solicitação de arrecadação de fundos para situações especiais

Às vezes, uma organização pode enviar um pedido de doação para uma situação especial. Esta carta de solicitação de doação criativa foi elaborado para atrair a atenção de doadores em potencial que possam estar interessados ​​em fornecer financiamento para uma situação especial. Neste caso, é para comemorar o aniversário de uma organização, mas a carta pode ser ajustada para uma variedade de situações. Ao escrever uma carta deste tipo, utilize uma abordagem ou ângulo exclusivo para inspirar a ação.





Solicitação específica do programa

Às vezes, você precisa pedir aos doadores que doem dinheiro para ajudar a financiar um programa específico. Se esse é o tipo de projeto de arrecadação de fundos em que você está trabalhando, considere editar este solicitação de doação específica do programa modelo para persuadir os clientes em potencial a fazerem valer seus próprios bolsos para ajudar a cobrir os custos do programa.

Exemplo de carta de promoção de evento especial

Quando você está focado na venda de ingressos para um evento especial de arrecadação de fundos, pode descobrir que alguns doadores são mais propensos a responder a uma carta tradicional do que a uma mensagem de e-mail ou cartão de convite. Usa isto modelo de promoção de evento especial para inspiração, se esse for o tipo de letra que você precisa criar.



Modelo de solicitação de doação de item para leilão

Realizar um evento especial é uma ótima maneira de uma organização arrecadar grandes quantias de fundos. Muitas organizações incluem um leilão ao vivo ou silencioso como parte das atividades do evento. Muitas vezes, uma carta é o primeiro aviso que indivíduos e empresas receberão da realização do evento. Uma carta mencionará que tipo de doações de itens de leilão são necessárias, bem como detalhes do próximo evento. Use o anexo modelo de carta de doação de item de leilão para solicitar doações a serem utilizadas no leilão.

Exemplo de carta de doação para igreja

Para arrecadar fundos anualmente, muitas igrejaspeça apoio a seus membros. Esta carta de arrecadação de fundos para igreja pode ser usado para a campanha anual de uma igreja. O público-alvo desta carta são os membros da igreja. Cartas semelhantes também podem ser enviadas aos membros para solicitar financiamento para programas ou iniciativas específicas.



Campanha anual de doação de fundos

É claro que nem todas as campanhas anuais de doação de fundos são para igrejas. Se você trabalha para um tipo diferente de organização sem fins lucrativos e deseja entrar em contato com doadores em potencial por meio de uma carta, considere usar este exemplo carta de fundo anual como ponto de partida para a criação de uma versão personalizada específica para a organização que você representa. Alternativamente, você pode achar que uma dessas letras maiúsculas de campanha é mais apropriada para sua situação.



Carta de Arrecadação de Fundos Escolares

Muitas vezes, as cartas são enviadas aos pais de crianças que são alunos de uma determinada escola. Uma vez que as escolas têm vários eventos para arrecadar fundos ao longo do ano, os pais são frequentemente contatados para obter apoio. Esta amostra carta de arrecadação de fundos da escola pode ser enviado aos pais na esperança de que eles mostrem seu apoio enviando uma doação em dinheiro, sejam voluntários ou doem um item para ser usado como parte de uma arrecadação de fundos.

Solicitação de tempo de voluntário

Mãos segurando cartas de doar

As organizações muitas vezes precisam recrutar voluntários para ajudá-los caso tenham poucos funcionários ou tenham uma necessidade específica, e muitas pessoas preferemdoe o tempo delesou serviços em vez de dinheiro. Esta modelo de pedido de doação de tempo voluntário pode ser usado ao solicitar voluntários para ajudar sua organização em vários projetos e tarefas.

Modelo de doação por e-mail

Se você deseja entrar em contato com um doador em potencial de maneira informal, use este modelo de pedido de doação por e-mail para inspiração. Este modelo é perfeito para enviar para aqueles que concordaram previamente em apoiar sua causa ou que estão familiarizados com seus esforços.

Exemplo de carta de solicitação de doação de feriado

Algumas organizações de caridade têm pedidos de doação específicosdurante a temporada de férias. Por exemplo, se o seu grupo preparou refeições de feriado para indivíduos ou familiares necessitados, você pode precisar escrever um carta solicitando dinheiro para comprar comida para refeições de feriado que sua organização estará servindo ou entregando. Ou você pode precisar de uma carta solicitando apoio financeiro relacionado a férias para outros tipos de programas.

Dicas de formato de carta de doação

As cartas de doação são essenciais para qualquer organização que deseja arrecadar fundos, então todos que trabalham na arrecadação de fundos precisam saber como escrever uma carta pedindo doações ou patrocínios. Quer você esteja escrevendo uma carta para uma pessoa física ou jurídica, é importante incluir todos os detalhes necessários nesse tipo de solicitação. As melhores cartas de arrecadação de fundos seguem uma adequadaformato de carta comerciale contêm os seguintes elementos:

  • O logotipo, nome, endereço para correspondência, número de telefone e site da sua organização
  • Saudação pessoal (se você souber o nome do doador em potencial, use-o. Caso contrário, use algo como Caro amigo de XYZ.)
  • A razão pela qual você está solicitando fundos
  • Um pedido direto e claro de doação.
  • Expresse como você será grato por receber sua doação
  • Reconhecer doações anteriores do destinatário
  • Um apelo à ação
  • Informações de Contato

Toques Especiais

Você vai querer fazer sua carta se destacar e ser notada. Como muitas organizações enviam apelos, é importante tornar o seu fácil de ler e atraente. Você não quer que o seu acabe no lixo ou em uma pilha na mesa de alguém. Alguns toques especiais a serem considerados são:

  • Adicionar um toque pessoal à carta é uma ótima maneira de fazer com que ela seja notada. Você pode torná-lo mais pessoal assinando-o à mão. Você também pode incluir uma nota manuscrita no final da carta.
  • As cartas de doação devem ser impressas em papel timbrado de sua organização e colocadas em um envelope que tenha o endereço de retorno da organização claramente na frente.
  • Um telefonema de acompanhamento pode adicionar outro toque pessoal e lembrar aos doadores em potencial que suas contribuições são muito necessárias e muito apreciadas.
  • Finalmente, tenha um sistema para rastrear as doações. Isso o ajudará a gerar cartas de agradecimento e simplificará a preparação da próxima rodada de cartas de solicitação.

Adapte exemplos de cartas à sua situação

A qualidade de uma carta de solicitação de doação pode ajudar a determinar se um doador em potencial está interessado em doar para sua organização. Use os modelos em anexo de exemplos de cartas solicitando doações para solicitar vários tipos de contribuições para sua organização sem fins lucrativos. Personalize cada modelo para atender às necessidades da sua organização. Esteja você pedindo patrocínios ou outros tipos de doações de empresas ou indivíduos, certifique-se de sempre acompanhar qualquer doação que você receber com umcarta de agradecimentoou até mesmo um telefonema.