Exemplo de carta de transmissão

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Mulher de negócios digitando carta de transmissão

Uma carta de transmissão é uma breve carta comercial enviada junto com outro tipo de comunicação, como um documento mais longo como umproposta, uma resposta a um inquérito ou umForma de pagamento. Ele fornece uma maneira de permitir que o destinatário entenda o que está sendo enviado, por que o recebeu e de quem é.





Amostra de cartas de transmissão

Se você precisar escrever uma carta de transmissão para acompanhar algo que está enviando a um destinatário, use um dos modelos fornecidos aqui como ponto de partida. Basta clicar na imagem que melhor atende às suas necessidades e um documento personalizável será aberto como um arquivo PDF. Basta clicar e substituir o texto no documento de amostra por informações específicas para sua situação. Veja issoguia para imprimir Adobese precisar de ajuda para acessar os documentos.

Carta de transmissão breve

Carta de transmissão breve





Carta de transmissão de 3 parágrafos

Carta de transmissão detalhada

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Escolha da melhor versão do modelo

Decida se usará a carta de exemplo breve ou a carta de exemplo mais longa de três parágrafos com base em seu objetivo.



  • Se você simplesmente deseja transmitir informações básicas sobre o que está incluído e por que o está enviando, use a carta breve.
  • Se você deseja adicionar informações adicionais, comolinguagem voltada para vendasou uma explicação detalhada, use a carta de três parágrafos.
  • Você também deve usar a carta de três parágrafos se precisar solicitar algum tipo de ação ou resposta do destinatário.

Adaptando para um formato de memorando

Se você preferir formatar seu documento de transmissão como um memorando em vez de uma carta, esse ajuste pode ser feito facilmente. O conteúdo será o mesmo de uma carta, mas você usará umlayout de memorandoem vez de um formato de carta. Basta usar um destesmemorandos de exemplopara fins de formatação emparelhado com o texto de uma das cartas de exemplo acima.

Dicas gerais para documentos de transmissão

Qualquer carta de transmissão ou memorando deve incluir detalhes sobre exatamente o que está sendo enviado ao receptor. Também é importante incluir suas informações de contato para que o destinatário saiba como se comunicar com você, se necessário. Além disso:

  • Use a formatação adequada de cartas comerciais, o que não será um problema se você seguir o estilo das cartas de exemplo fornecidas aqui. Se você optar por um memorando, use estesdiretrizes para escrever memorandosem vez de.
  • Revisar sua carta com cuidado antes de enviar para ter certeza de que não há erros e que comunica claramente o ponto que você deseja transmitir.
  • Guarde uma cópia da carta junto com uma cópia de quaisquer outros documentos anexos, caso precise para referência futura.

Esclarecendo correspondência

O objetivo de usar uma carta de transmissão é garantir que a pessoa que recebe o que você está enviando não fique olhando para algo que recebeu em um envelope ou pacote e se perguntando por que foi enviado a ela, o que deve fazer com isso , ou de onde veio. Dedicando alguns minutos para criar uma carta de transmissão, você pode ajudar a evitar esse tipo de confusão.



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