Amostras grátis de políticas e procedimentos

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Políticas e procedimentos

Ao desenvolver políticas e procedimentos para sua própria empresa, pode ser muito benéfico primeiro revisar exemplos desses tipos de documentos. Claro, sua versão final precisa refletir as práticas reais de sua empresa, mas pode ser útil começar com um documento pré-existente para inspiração, em vez de começar de uma tela em branco. Antes de implementar uma nova política, faça com que ela seja revisada pelo consultor jurídico de sua empresa para verificar a conformidade com as leis federais, estaduais e locais aplicáveis. Os exemplos fornecidos aqui são apenas para fins informativos e não constituem aconselhamento jurídico.





Amostra de Política de Comparecimento

A política de presença de uma empresa deve definir os termos-chave, especificar procedimentos para relatar ausências e detalhar as consequências aplicáveis.

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Política de frequência

Amostra de política de atendimento





Amostra de procedimentos de folha de pagamento

O objetivo desse tipo de política é definir o período de pagamento da empresa, especificar datas de pagamento e fornecer detalhes sobre os impostos sobre a folha de pagamento e como os funcionários devem relatar seu tempo. Também é aconselhável incluir como as guarnições são tratadas e informar os funcionários sobre sua obrigação de manter seu endereço atualizado para fins fiscais.

exemplos de procedimentos de folha de pagamento

Procedimentos de folha de pagamento



Amostra de política de uso de cartão de crédito

Se você emitir cartões de crédito da empresa para funcionários, é fundamental que eles assinem uma política que descreve as diretrizes de uso.

Exemplo de política de uso de cartão de crédito

Política de uso de cartão de crédito

Política de código de vestimenta

É uma boa ideia fornecer uma política por escrito que especifique as expectativas para o vestuário no local de trabalho. O exemplo de política fornecido aqui descreve uma abordagem casual de negócios, embora possa ser ajustada para atender às necessidades de qualquer local de trabalho.



Política de código de vestimenta casual de negócios

Código de vestimenta casual de negócios

Políticas de folga

Quer sua empresa ofereça folga remunerada (PTO) ou uma combinação de licença médica e férias, é importante definir claramente os procedimentos de uso. Além disso, se sua empresa for um empregador coberto pela Lei de Licença Médica da Família (FMLA), você também deve ter (e seguir) uma política FMLA por escrito.

  • Folga remunerada : Este exemplo de política fornece uma descrição clara de como o tempo livre é obtido e acumulado, a quantidade máxima de tempo livre que pode ser acumulado, como é pago quando alguém sai da empresa e como programar o tempo livre.
  • Atestado médico : Esta política explica claramente como os funcionários ganham licença médica e as condições em que ela pode ser obtida. Também fornece detalhes sobre como os funcionários que precisam tirar licença médica devem notificar o empregador e que tipos de documentação devem ser fornecidos.
  • Férias : Este documento é um exemplo de política da empresa específica para férias. Ele fornece detalhes sobre elegibilidade e acúmulo, bem como os procedimentos para solicitar aprovação para usar o tempo de folga acumulado de acordo com a apólice.
  • FMLA : Esta política FMLA inclui informações relacionadas à elegibilidade FMLA, eventos de qualificação, certificação e muito mais. Seus procedimentos de certificação devem exigir o uso deFormulários FMLAdisponível através do Departamento do Trabalho (DOL).

Políticas de Segurança no Trabalho

A segurança é importante em todos os ambientes de trabalho, embora os requisitos da política variem muito com base na natureza e no nível de risco associado ao tipo de trabalho executado.

  • Segurança de construção : Este exemplo foi escrito para atender às necessidades de segurança específicas para canteiros de obras.
  • Segurança da Saúde : Revise as políticas de segurança reais usadas pela Johns Hopkins Medicine para ter uma ideia do que precisa ser incluído na documentação de uma instituição de saúde.
  • Segurança de escritório : Embora os ambientes de escritório não sejam os requisitos de trabalho mais perigosos, ainda existem riscos. Este exemplo aborda questões comuns de segurança para este tipo de local de trabalho.
  • Saúde e Segurança : Os exemplos fornecidos pela Infrastructure Health and Safety Association (IHSA) cobrem uma ampla gama de ambientes de trabalho.
  • Segurança e uso da frota de veículos : Fornecido por uma seguradora, esta política ampla rege o uso de veículos de propriedade da empresa.

Políticas de drogas e álcool

É importante ter uma política que descreva a posição da sua empresa sobre o abuso de substâncias e delineie todos os procedimentos de teste de drogas e álcool. Provavelmente, o provedor do seguro de acidentes de trabalho tem uma política padrão para drogas e álcool que eles recomendam ou exigem. Se não, você pode achar um deles apropriado.

  • Abuso de Substâncias : Esta política detalha os procedimentos para testes pré-emprego, baseados em causa e aleatórios para drogas e álcool, junto com proibições, procedimentos e consequências para violações da política.
  • Local de trabalho livre de drogas : Este exemplo vai um pouco mais longe, incorporando questões como comportamento fora do horário de expediente que podem afetar a reputação da empresa e o uso de medicamentos prescritos não prescritos ao indivíduo.

Nota: Esta é uma área que está mudando rapidamente em relação aos requisitos regulamentares. Você deve estar ciente do A regra OSHA foi aprovada em 2016 que limita os direitos dos empregadores de exigir testes de drogas gerais e pós-acidente. Também é importante estar ciente de que há estados onde os empregadores não podem fazer cumprir as políticas de drogas para funcionários com problemas de saúde.

Políticas e procedimentos de pessoal

É importante para qualquer empresa ter políticas e procedimentos específicos que regem o processo de seleção de funcionários. Isso ajuda a garantir que os candidatos sejam tratados de forma justa e que a empresa esteja em conformidade com os requisitos de Oportunidades Iguais de Emprego (EEO).

  • Procedimentos Pré-Emprego : Este documento descreve todos os aspectos do processo de pré-contratação, por exemplo, como as inscrições são aceitas; quais informações os funcionários em potencial devem fornecer; como entrevistas, verificações de antecedentes, testes de drogas e outras triagens pré-emprego são realizadas; e como as ofertas de emprego são feitas.
  • recrutamento e seleção : Aqui você encontrará procedimentos sobre o que fazer quando for identificada a necessidade de contratar mais funcionários, como postar as vagas (internas / externas), revisar currículos ou inscrições, entrevistar, selecionar candidatos e oferecer vagas.
  • Política de recrutamento externo : O procedimento para a contratação de candidatos externos não é o mesmo que para as promoções internas. Este exemplo de política descreve uma abordagem para gerenciar essa abordagem de contratação de forma estruturada.
  • Diretrizes para Entrevistas : Esta visão geral para gerentes de contratação para usar ao conduzir entrevistas cobre todos os aspectos do processo de entrevista, desde a redução de candidatos com base nas funções e prioridades do cargo até o planejamento e condução das entrevistas.

Políticas e procedimentos de novas contratações

É aconselhável ter um processo estruturado em vigor para as várias fases do processo de nova contratação.

  • Nova contratação : Este exemplo de política descreve passo a passo o que o RH e os gerentes devem fazer na preparação para a integração de uma nova contratação, bem como as etapas a serem seguidas durante o período inicial de emprego.
  • Orientação do funcionário : Esta visão geral descreve o prazo e as responsabilidades para a orientação dos funcionários. Considere adaptar este exemplo de orientação ao funcionário e a lista de verificação de novas contratações como procedimentos específicos.
  • Procedimentos de mentoria de novos funcionários : Se a sua empresa tem um programa formal de mentoria para novos membros da equipe, pode ser benéfico reunir um documento formal de procedimentos descrevendo as expectativas e diretrizes. Reveja este exemplo de faculdade comunitária para começar.

Políticas de equipamentos de tecnologia

Uma política bem escrita descreve as regras específicas a serem seguidas e quem precisa segui-las. Na maioria dos casos, todos os funcionários devem seguir políticas e procedimentos escritos. Algumas políticas se aplicam apenas a funcionários administrativos ou assalariados.

  • Uso do computador : Fornecido pela Association of Corporate Counsel, esta política de uso de computador pode ser benéfica se você estiver procurando por uma política bastante simples que descreva as regras básicas.
  • Internet, e-mail e uso de computador : Se você gostaria de revisar uma política de tecnologia mais complexa, este documento da Comissão de Força de Trabalho do Texas é um bom exemplo.
  • Mídia social : No mundo empresarial moderno, é necessário ter uma política de mídia social. Qualquer política que você adotar deve estar em conformidade com Diretrizes do National Labor Relations Board (NLRB) .
  • Celulares : Este exemplo de política de telefone celular / smartphone oferece orientação sobre o uso de telefones celulares pessoais no local de trabalho, bem como para dispositivos móveis de propriedade da empresa.
  • Telecomunicações : Algumas empresas estabelecem uma política de telecomunicações separada de outras políticas baseadas em tecnologia. Se isso é algo em que sua organização está interessada, considere revisar esta política usada por uma universidade na Califórnia.

Principais benefícios das políticas escritas

A implementação de políticas escritas traz vários benefícios para os empregadores. Uma das principais vantagens é evitar inconsistências. Uma política escrita dá aos gerentes e supervisores instruções claras sobre como lidar com situações de trabalho específicas. Se um funcionário está cronicamente atrasado, a política especifica as consequências.

Obviamente, ter políticas e procedimentos escritos é apenas o começo - os supervisores realmente têm que segui-los e aplicá-los de forma consistente. Quando os gerentes seguem a política escrita, você pode evitar que um gerente demita um funcionário atrasado e outro apenas avise o funcionário atrasado, o que pode criar um ambiente injusto ou discriminatório.

Colocar suas políticas por escrito permite que os funcionários saibam exatamente o que precisam fazer para permanecer em situação regular. Uma das melhores maneiras de usar um manual de políticas é fazer com que os novos funcionários assinem uma declaração confirmando que leram e concordam em cumprir as políticas do manual. Se alguém violar uma das políticas, você tem a prova de que o funcionário infrator conhecia as regras com antecedência e deve ser responsabilizado por suas ações.

A importância da revisão jurídica

Nunca use exemplos de políticas e procedimentos que você encontra on-line no estado em que se encontram, pois qualquer política que você adote precisa refletir as práticas reais em sua empresa. Eles também devem estar em conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis, e pode haver diferenças significativas nos requisitos de conformidade estaduais e locais. Você deve sempre consultar um advogado licenciado com experiência específica em direito trabalhista antes de finalizar políticas e procedimentos, sejam eles documentos individuais ou combinados para formar um manual do funcionário ou manual de procedimentos.

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