Ideias para reuniões de ensino médio

Mesa de check-in da reunião

As reuniões do colégio oferecem uma oportunidade maravilhosa para velhos amigos e colegas de classe se lembrarem dos bons tempos do passado e criarem novas memórias. Mesmo assim, essas reuniões não acontecem por si mesmas, então os planejadores precisam de todos os conselhos e ideias que possam obter para montar um evento que seja digno de todos os presentes.

Organizando uma Reunião

O planejamento de um evento de grande escala, como uma reunião, requer tempo e organização. As dicas a seguir irão ajudá-lo a fazer a bola rolar, mas esteja preparado para improvisar conforme necessário para que o evento aconteça.



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Escolhendo uma Data

É aconselhável começar a planejar uma reunião com pelo menos dois anos de antecedência. Isso dá aos colegas tempo para planejar o evento e também economizar dinheiro para cobrir quaisquer despesas de viagem que possam estar envolvidas. Qualquer época do ano é apropriada para uma reunião, mas algumas vezes podem ser melhores do que outras. Muitas pessoas viajam durante os meses de verão, portanto, colegas de classe que moram longe podem comparecer se planejarem as férias com a família em torno da reunião. O baile de boas-vindas também é um momento perfeito para hospedar uma reunião. A maioria das escolas planeja seus eventos de volta ao lar em setembro ou outubro. Por outro lado, é provavelmente melhor evitar realizar a reunião muito perto dos feriados importantes.



Escolhendo um local

O ginásio ou refeitório do colégio é geralmente um espaço grande o suficiente para realizar uma reunião do colégio, e os colegas aproveitam a oportunidade de voltar para seus antigos redutos. Um caso mais sofisticado pode ser realizado no salão de baile de um hotel ou em outro local elegante. Certifique-se de escolher um espaço que seja grande o suficiente para todos os hóspedes. Lembre-se de que a maioria dos ex-alunos deseja convidar um convidado para acompanhá-los.

Financiando a Reunião

O pagamento da reunião pode envolver alguma generosidade dos planejadores, bem como de ex-colegas que desejam fazer uma doação para a causa. Pergunte aos membros do comitê de planejamento se eles poderiam contribuir com uma determinada quantia para ajudar nas despesas iniciais. Venda ingressos para o evento com antecedência para ajudar a financiar o resto. Você pode até reembolsar o dinheiro doado inicialmente para ajudar a iniciar o processo.



Encontrar e convidar colegas de classe

Pessoas procurando colegas de classe em um computador

O ideal é que você possa entrar em contato com toda a classe para convidá-los para a reunião que está planejando. Entre em contato com a escola para ver se você pode obter uma lista com os nomes e informações de contato de todos os formandos em seu ano de graduação. Use o Facebook e outros sites de redes sociais para preencher as lacunas em sua lista de alunos. Você pode ser pouco convencional com seus convites, usando as opções de convites populares de hoje, como Evitar e boletins de eventos por meio do Facebook e outros sites de redes sociais para ajudar a espalhar a palavra.

Envolvendo os colegas de classe

Reúna um comitê de planejamento para tomar decisões sobre o evento. Convidar uma grande variedade de ex-alunos para fazer parte do comitê ajudará a gerar grandes ideias e uma reunião que todos vão adorar.

Ficar Organizado

É útil manter a organização, colocando os e-mails dos graduados em uma pasta específica. Você também deve manter um calendário de datas importantes relacionadas à reunião, como as datas para reservar o salão, pagar o depósito e confirmar o catering.



Idéias de tema

A escolha de um tema para a reunião oferece uma ótima maneira de ajudar a unir todos os elementos da festa, desde os convites às lembrancinhas

Espírito escolar

Preste homenagem à sua alma mater em sua reunião.

  • Configuração de mesa de banquete com cores coordenadas

    Decorações: Cubra as paredes e as mesas do local com imagens do mascote e do logotipo da escola. Use balões, serpentinas, flores, toalhas de mesa e pratos nas cores da escola. Você também pode querer ter um grande banner de vinil feito com o logotipo da escola e o ano da turma de formatura nele.

  • Atividades : Mostre os destaques dos jogos de futebol da escola, comícios ou jogos em uma tela grande, se esta filmagem estiver disponível. Peça também à equipe de líderes de torcida atual para liderar os participantes em algumas das comemorações da escola do passado e do presente.

  • Música : Além de tocar uma seleção de músicas populares de dança, convide o coral da escola para liderar o grupo na entoação da música escolar.

  • Convites : Inclua o mascote e as cores da escola nos convites. Se o seu orçamento permitir, solicite convites gravados profissionalmente. Se você está com pouco dinheiro, crie um arquivo digital usando a imagem do mascote da escola e envie por e-mail os convites para a lista de convidados. Lembre-se de que alguns colegas ainda podem precisar de um convite em papel.

Tema do álbum de recortes

Relembre com um tema de álbum de recortes.

  • Decorações : Apresentar páginas de álbum de recortes de tamanho grande como decoração, incluindo fotos do 'então e agora' do maior número possível de participantes da reunião. Crie uma área de cabine fotográfica com as cores da escola e o mascote.
  • Atividades : Crie uma curiosidade comparando coisas comuns da época do seu colégio e agora, como preços de gasolina, roupas e tendências musicais. Coloque câmeras nas mesas e convide os visitantes a usá-las para tirar fotos espontâneas uns dos outros durante a noite. Use essas fotos para criar páginas de scrapbook para a próxima reunião.
  • Música : Toque músicas de seus anos de colégio e favoritos atuais.
  • Convites : Crie um convite de papel colorido de álbum de recortes. Use enfeites e fotografias do anuário para completar o visual. Peça aos colegas que se juntem ao comitê e ajudem a criar os convites para que tenham uma sensação de álbum de recortes verdadeiramente caseiro.

Tema da Década

Use o ano de sua formatura como inspiração para uma festa de reencontro. Expanda o tema para incluir toda a década. Por exemplo, se você se formou em 1996, use as celebridades e a cultura da época como inspiração para decorações e atividades.

  • Decorações : Pesquise as celebridades, músicas, tendências da moda, programas de televisão e filmes mais populares da década de sua formatura. Amplie fotos em tamanho de pôster de alguns desses itens e pendure-as nas paredes do local da festa. Você também pode querer que alguns dos itens sejam exibidos nas mesas.
  • Atividades : Considere também a possibilidade de criar perguntas triviais sobre programas de televisão e filmes populares do ano de formatura. Você poderia até ter monitores de computador e uma televisão de tela grande para reproduzir filmes e programas da época
  • Música : Faça uma lista de reprodução com todas as músicas mais populares da época. Inclui melodias de dança em ritmo acelerado e canções mais lentas para danças mais íntimas. .
  • Convites : Use o ano de sua formatura como tema para seu convite. Destaque o ano como imagem de destaque na capa e os detalhes do reencontro no interior do convite.

Tema havaiano

Para reuniões monumentais, como a 50ª, considere um tema havaiano. Uma atmosfera descontraída e agradável criará um ambiente discreto no qual seus colegas de classe podem relaxar e refletir sobre os dias passados ​​enquanto desfrutam de algumas bebidas com o tema da ilha.

  • Decorações : Preencha o local da festa com palmeiras falsas, muita ráfia e flores exóticas. Use pôsteres de pôr do sol e de praia, bem como tochas tiki para aprimorar seu tema. Considere decorar as mesas com rodapés de grama e agrupar conchas como peças centrais.
  • Atividades : Contrate uma dançarina de hula para entreter os convidados e talvez dar uma aula para os convidados que estão interessados.
  • Música : Ouça música havaiana, mas divida-a um pouco com outras seleções musicais para que não se torne monótona.
  • Convites : Use imagens de entardeceres e praias para a capa do convite.

Atividades

As reuniões realmente não precisam incluir uma programação lotada, porque a maioria dos formandos geralmente quer encontrar velhos amigos. É uma boa ideia ter alguns quebra-gelos à mão para ajudar a começar e fazer com que os cônjuges se sintam mais à vontade.

Slideshow do Memory Lane

Olhar para trás pode ser divertido. Mostre aos convidados uma apresentação de slides para despertar boas lembranças.

  • Imagens do colégio : Incluir fotos da formatura, do baile de formatura e de eventos esportivos da época do ensino médio.
  • Cultura pop : Você também pode incluir fotos de tendências da moda, estrelas de cinema e televisão e comidas populares da época.
  • Onde eles estão agora? : Crie uma apresentação de slides de fotos de colegas que não podem comparecer à reunião. Você pode até reproduzir uma mensagem gravada deles enquanto as fotos são exibidas.
  • Memorial : Honre os colegas que faleceram exibindo suas fotos durante a reunião.

Jogos de curiosidades

Teste os colegas de classe com curiosidades divertidas sobre uma variedade de tópicos. Recorra a experiências do ensino médio e da atualidade para criar suas perguntas.

  • Curiosidades relacionadas à era : Crie um jogo de perguntas e respostas que seja específico para os anos do ensino médio e para o período. As perguntas podem ser sobre canções populares e artistas musicais, eventos históricos e outros itens culturais da época.
  • Quem sou eu? : Envie um questionário aos colegas antes da reunião, talvez com os convites. Faça perguntas sobre suas comidas favoritas, locais de férias e qualquer coisa interessante sobre suas vidas. Na reunião, você pode pedir a todos que comparem seus colegas com as respostas que deram.
  • Casal recebendo um prêmio Curiosidades relacionadas à escola : Faça perguntas sobre a própria escola e sua história. Inclua perguntas sobre quaisquer ex-alunos famosos, eventos históricos e atuais e professores.

Cerimônia de Premiação

Faça sua própria cerimônia de premiação e dê prêmios por várias realizações. Todo mundo adora receber um prêmio ou um prêmio, então tente fazer com que cada convidado receba algum tipo de prêmio na reunião.

Alguns prêmios possíveis incluem:

  • Casou-se há mais tempo
  • Pessoa que viajou mais longe para comparecer
  • Pessoa que viajou a distância mais curta
  • Colega com o trabalho mais incomum
  • Pessoa que se casou mais recentemente

Evite prêmios que possam ferir os sentimentos de alguém, como o homem com mais cabelo ou a mulher que mudou menos.

Alimentos e bebidas

Você vai querer ter certeza de que sua reunião terá muitas opções de comida e bebida, para que os participantes fiquem por aqui e festeje a noite toda. Já que uma reunião de colégio tem tudo a ver com socialização, petiscos e pequenos lanches geralmente funcionam melhor.

Algumas idéias de refresco incluem;

  • Tortellini no espeto: Esse tipo de petisco é ótimo para uma festa porque fornece uma pequena amostra de um 'prato principal' sem ter que investir muito tempo ou dinheiro para prepará-lo.
  • Pessoas se misturando e bebendo em uma reunião

    Molho de espinafre simples: a maioria das pessoas gosta desse aperitivo. Sirva com batatas fritas de tortilla e vegetais crus.

  • Bebidas para festas: Esteja preparado para servir uma variedade de drinks. Lembre-se também de fornecer algo saboroso para os hóspedes que podem não querer uma bebida alcoólica.

  • Carne raspada na torrada: É aconselhável incluir carnes em seu menu porque isso será popular entre muitos convidados.

  • Frutas e chantilly: uma sobremesa simples de frutas frescas, como morangos com cobertura de chantilly, pode agradar a uma grande variedade de pessoas e é fácil de preparar.

Escolha um buffet que corresponda ao seu tema ou talvez inclua alimentos e bebidas não alcoólicas que eram especialmente populares quando você estava no ensino médio. Não se esqueça de oferecer também algumas ofertas vegetarianas para os hóspedes que não comem carne.

Uma reunião inesquecível

Existem muitos detalhes no planejamento de uma reunião, mas com entusiasmo, planejamento e cooperação, isso pode ser realizado. Certifique-se de começar cedo e se manter organizado durante todo o processo para garantir que seja um evento especial e memorável para todos.