Como cancelar um casamento

Clique para personalizar e imprimir a carta de cancelamento.

Se você tiver que cancelar um casamento, deve saber como usar a etiqueta adequada. Ao fornecer o máximo de notificação com antecedência possível a todas as partes afetadas, você logo poderá deixar o desagrado para trás.

Notificando Fornecedores

A primeira tarefa ao cancelar um casamento é notificar os vendedores. Dependendo da quantidade de notificação que você fornecer, você poderá obter um reembolso total ou parcial de qualquer depósito ou pré-pagamento.

Como acessar o modelo de carta de cancelamento

O exemplo de carta de cancelamento pode ser acessado selecionando a imagem ou legenda acima. Para baixar a amostra, você precisará ter Adobe Reader instalado no seu computador. Depois de baixado para o computador, você pode editar a amostra para atender às suas necessidades e imprimir.

Notificação Escrita

Normalmente é aconselhável notificar os vendedores por escrito e enviar a carta com a confirmação da entrega. Isso garante que o fornecedor receba uma notificação formal, o que muitas vezes é exigido por um contrato. No entanto, para se proteger, envie notificação por escrito a todos os fornecedores, mesmo que não seja exigido no contrato. O envio de uma notificação por escrito evita que um fornecedor alegue posteriormente desconhecimento sobre o cancelamento e tente obter o pagamento integral por seus serviços de acordo com o contrato.

Pedido de Notificação do Fornecedor

Comece com o fornecedor com o custo mais alto - ou seja, aquele que você paga mais. Este é provavelmente o local da sua recepção. Você pode então avançar para os fornecedores que custam menos, na ordem de suas despesas. Isso o ajudará a garantir que todos os fornecedores sejam notificados e que seu investimento financeiro seja o mais protegido possível. Verifique também as datas de cancelamento em seu contrato para evitar cobranças por não avisar devidamente.

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Forneça a notificação o mais rápido possível - o mais tardar uma semana após você saber que o casamento foi cancelado.

Notificando Convidados

Assim que todos os fornecedores forem notificados, é hora de voltar sua atenção para notificar os convidados.

Quem Notificar

Os primeiros convidados a notificar devem ser os pais, irmãos, avós e outros parentes próximos, seguidos pelos membros da festa de noivas e outras pessoas que tiveram funções especiais atribuídas a eles no dia do seu casamento.

Notifique apenas todos os convidados da sua lista de convidados se já tiver enviado convites. Se você não enviou convites, você só precisa avisar os convidados com quem você conversou sobre o casamento. Avise o mais cedo possível para que os hóspedes possam cancelar quaisquer planos de viagem que tenham feito com a menor repercussão possível.

Como enviar notificação

A notificação de convidados pode ser feita por correio normal na forma de uma carta de notificação ou por e-mail. A notificação por e-mail pode obter mais respostas - boas e ruins - dos hóspedes devido à facilidade de resposta. Enviar uma carta pelo correio requer um pequeno investimento em papel e suprimentos, mas geralmente resulta em menos respostas. Você não precisa enviar avisos de cancelamento impressos profissionalmente em papel caro; uma carta impressa em casa em papel comum será suficiente.

O que dizer

Independentemente do método de notificação, você só precisa dizer aos convidados:

Que o casamento na data originalmente agendada seja cancelado
Que lamenta o cancelamento e espero que a mudança de planos não afete muito seus horários
Os convidados serão notificados se houver uma reprogramação da data

Você absolutamente não precisa declarar por que o casamento foi cancelado. Essas são informações privadas que você pode compartilhar como desejar. Além disso, você não precisa declarar que quaisquer presentes recebidos anteriormente serão devolvidos ao doador, pois isso pode fazer com que alguns convidados se sintam mal por não terem enviado um presente a você.

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Devolução de presentes

A etiqueta apropriada determina que os presentes recebidos por um casal que posteriormente cancela o casamento devem ser devolvidos ao remetente. Você não deve devolver presentes à loja para reembolso do método de pagamento do doador. Cabe ao doador determinar se deseja um reembolso ou o que gostaria de fazer com o presente.

Devolva os presentes no prazo de um mês após a notificação do cancelamento aos hóspedes. Envie todos os presentes com rastreamento e notificação de entrega para que você tenha certeza de que todos os pacotes chegaram ao destinatário pretendido.

Para dinheiro ou outros presentes financeiros, preencha um cheque de sua conta para o doador no mesmo valor. Envie o cheque com rastreamento e notificação de entrega.

Cancelamentos de última hora

Quando um casamento é cancelado no último minuto, não dá para avisar muito. Nesse caso, você ainda deve fornecer aos fornecedores e convidados um aviso do cancelamento, mas pode fazê-lo por telefone:

Para os hóspedes: a notificação por telefone de um cancelamento de última hora não precisa ser acompanhada por uma carta. É aceitável deixar uma mensagem de correio de voz se você não falar com o convidado. Você ainda deve, no entanto, devolver todos os presentes.
Para fornecedores: acompanhe uma notificação por telefone com uma carta escrita, de preferência dentro de uma semana. Embora neste caso seja improvável que você obtenha muito ou qualquer reembolso do fornecedor, isso ainda pode evitar que o fornecedor peça produtos ou se envolva em outro trabalho em seu nome, o que eles apreciarão.

Ajuda para recrutamento

Obter assistência para notificar fornecedores e convidados pode tornar o processo mais fácil. Claro, espero que você possa dividir as tarefas entre você e seu ex-noivo. Se, no entanto, o trabalho recai exclusivamente sobre seus ombros, você pode pedir a ajuda de sua dama de honra, de outras damas de honra ou de seus pais.

Atribuindo Tarefas

Somente você deve notificar os fornecedores; isso ocorre porque a maioria dos fornecedores não confia no aviso dado por um terceiro que não é parte do contrato. Portanto, você deve notificar todos os fornecedores.

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Aqueles que você alistar para obter ajuda podem notificar os hóspedes ou devolver pacotes em seu nome. Para evitar que os convidados fiquem confusos sobre o que está acontecendo, peça apenas aos ajudantes que eles conheçam. O aviso de uma pessoa desconhecida pode causar confusão, fazendo com que seu telefone toque fora do gancho devido a ligações de convidados se perguntando o que está acontecendo. Além disso, peça apenas que cada ajudante faça cerca de 20 ligações para evitar aproveitá-las.

O que a ajuda deve dizer

Ao agir em seu nome, notificando os convidados, aqueles que estão ajudando você devem ser corteses e diretos. Eles não precisam se desviar do que você diria ou explicaria. Portanto, você pode fornecer um breve resumo a todas as pessoas com quem você contrata para ajudá-lo a garantir que o que elas dizem é apropriado e não se aprofunda em informações privadas. Você pode optar por criar uma pequena planilha ou lista de marcadores como orientação.

Cancelando seu casamento

Embora desagradável, o processo de cancelamento de um casamento é bastante factível. Ao realizar a tarefa, você pode optar por obter a ajuda de amigos próximos ou familiares, o que pode fazer com que o trabalho seja concluído mais rapidamente.