Se você está aprendendo a organizar umcaminhada, você pode querer começar pequeno. Se o objetivo de sua caminhada é arrecadar dinheiro para uma boa causa, o que acontece com a maioria, você não precisa ter $ 1 milhão em lucros no primeiro ano. Mantenha a simplicidade desde o início e, se tudo correr bem, aumente o escopo a cada evento subsequente.
Como Organizar uma Caminhada
Obtenha voluntários
Antes de começar a fazer qualquer outra coisa, procure pessoas dispostas a ajudá-lo. Eles podem ser amigos e familiares ou pessoas afetadas pela causa que você deseja apoiar. Mesmo pessoas aleatórias que você conhece por meio do grupo de recreação de seu filho ou de uma organização profissional podem estar dispostas a se voluntariar. Só não tente fazer tudo sozinho.
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Decida por onde caminhar
Existem todos os tipos de lugares onde você pode realizar sua caminhada: em um parque, em uma pista de colégio ou mesmo dentro de um shopping. Escolha uma distância e um local. Caminhadas de 1,6 km, 3 km e 8 km são populares. Distâncias mais curtas são sempre menos intimidantes. Lembre-se de que alguns locais exigem licenças e você vai querer uma área onde possa fazer uma celebração quando os caminhantes terminarem o percurso. Se você precisar fechar as ruas para os caminhantes, converse com um representante do departamento de polícia local para ver o que você precisa fazer para que isso aconteça antes de prosseguir com seus planos.
Dê um nome ao seu passeio
Encontrar um nome memorável para o evento é sua melhor chance de mostrar às pessoas sobre o que é sua caminhada. Se for em memória de um ente querido, você pode simplesmente chamá-lo de 'Caminhada de Sally' ou 'Caminhada de Sally', por exemplo. Você também pode mencionar a causa no nome; por exemplo, chamando-o de 'Caminhada pelo Planeta'. É uma boa ideia colocar a distância da caminhada no nome também.
Promova o seu evento
Você não pode exatamente ter uma caminhada a menos que haja pessoas dispostas a caminhar. Você não precisa gastar muito para espalhar a palavra, especialmente se você faz networking. Crie uma página para sua caminhada emFacebooke peça aos amigos para espalhar a palavra. Você pode enviar comunicados à imprensa ao jornal local e distribuir panfletos em locais onde as pessoas que gostam de caminhar passam o tempo, como na academia ou no parque. Você pode até entrar em contato com estações de rádio e TV locais, mas esteja ciente de que isso pode aumentar sua participação para mais do que você pode realmente lidar na primeira vez. Você pode informar aos meios de comunicação depois que o registro for encerrado, para que possa receber notícias antecipadas da próxima vez.
Faça Formulários de Registro
Agora que você tem pessoas que gostariam de se inscrever para a caminhada, é preciso dar a elas uma maneira de fazer isso. Crie um formulário em papel para que as pessoas retornem por correio ou fax, ou poste um PDF ou formulário eletrônico online. Certifique-se de que o formulário contenha todas as informações logísticas, como data, hora e local. Você também pode incluir uma isenção de responsabilidade, declarando que os organizadores não são responsáveis por quaisquer lesões sofridas durante a caminhada. Você pode solicitar que as pessoas enviem as taxas de inscrição ao se inscreverem ou entreguem todas as suas promessas no dia do evento. É melhor encorajar o pré-registro. Dessa forma, você não será surpreendido por uma multidão no dia da caminhada.
Encontre patrocinadores
Peça a seus voluntários para ajudá-lo a trabalhar para obter apoio de empresas locais - e nacionais. Em troca do apoio, ofereça-se para colocar o nome e / ou logomarca da empresa na camiseta da caminhada, se houver, ou na sinalização ao longo do percurso. Ou ofereça a eles um estande ou uma mesa na área de celebração. Se sua caminhada for por uma boa causa, você não deverá ter muitos problemas para conseguir patrocinadores. É uma dedução fiscal fácil para eles. Eles não precisam doar dinheiro. Eles podem doar outras coisas, como comida, bebida, entretenimento, prêmios de porta ou até as próprias camisetas. Não tenha medo de perguntar. O pior que pode acontecer é você receber um não.
Prepare-se para o grande dia
Esta é a parte mais estressante de como organizar uma caminhada para a maioria; descobrir toda a logística. Você deve solicitar todos os suprimentos necessários que não serão fornecidos por patrocinadores. Felizmente, você não precisa de muitos para um pequeno evento; apenas alguns lanches e um pouco de água para saciar os caminhantes cansados. Você também vai querer ter uma caixa de dinheiro - ou várias - para coletar doações, uma mesa para comida e bebida e outra para registro ou coleta de dinheiro. Prepare tudo pelo menos duas horas antes da hora marcada para os caminhantes e certifique-se de posicionar voluntários no percurso para que ninguém se perca.
Após o evento, reserve um tempo para revisar o que deu certo e o que você pode melhorar. Você não pode esperar que sua primeira caminhada seja perfeita. Mesmo os eventos de corrida mais longos ainda podem ser melhores. Basta ver quantas vezes o formato da cerimônia do Oscar foi alterado.
