Como responder a um convite por e-mail para uma entrevista

Se você receber um convite para uma entrevista de emprego por e-mail, é importante responder de maneira profissional e rápida - de preferência no mesmo dia ou no dia útil seguinte em que o convite foi enviado. Siga todas as instruções fornecidas no convite que você recebe por e-mail, pois o empregador em potencial provavelmente considerará como você responderá ao determinar se ele está interessado em contratá-lo.

Respondendo a um e-mail de solicitação de agendamento de entrevista

A menos que seja solicitado de outra forma no convite que você receber, é melhor responder a um convite por e-mail para entrevista via e-mail. Responda diretamente a partir do convite por e-mail que você receber, para que o recrutador tenha um quadro de referência para sua mensagem.

Estruture sua resposta

Use os seguintes elementos em sua resposta.

Saudação formal: Não basta clicar em responder e começar a digitar. Comece com uma saudação formal que use o título de cortesia do remetente da mensagem (Sr., Sra., Dr. etc.) e seu sobrenome.
Especifique o motivo do seu e-mail: Vá direto ao ponto com sua resposta. Agradeça à pessoa a quem está respondendo por convidá-lo para uma entrevista e deixe claro imediatamente que aceita a solicitação.
Detalhes de agendamento: Inclua detalhes de agendamento que sejam apropriados com base no texto do convite que você recebeu.
Peça uma resposta: Peça ao destinatário para responder confirmando a hora e o local para que você possa ter certeza de que você e o entrevistador estão de acordo sobre quando e onde a entrevista será realizada.
Fechamento apropriado: Encerre a mensagem com uma palavra ou frase de fechamento apropriada (como Atenciosamente ou Atenciosamente) e seu nome completo. Inclua seu número de telefone abaixo do seu nome, caso o entrevistador precise ligar para você sobre qualquer coisa.

Amostra de resposta por e-mail com horários definidos

Use um texto com essas linhas se o convite que você recebeu incluiu horários de entrevista para sua escolha.

Sra. Entrevistadora,

Obrigado por me convidar para uma entrevista para uma posição como representante de atendimento ao cliente da Empresa XYZ. Estou muito animado para ser considerado para este cargo e espero ter a chance de conhecê-lo. De acordo com as opções de agendamento sugeridas em seu e-mail, gostaria de agendar uma entrevista com você na segunda-feira, 15 de junho às 10h CST. É meu entendimento que a entrevista será realizada em seu escritório corporativo, que está localizado em 1234 Anydrive em City, State. Confirme se este horário é conveniente para você e se eu tenho o local correto.

Estou ansioso para conhecê-lo pessoalmente e compartilhar informações sobre como posso ser um ativo para a Empresa XYZ.

Cumprimentos,

Entrevistada Amy

Seu número de telefone aqui

Amostra de resposta por e-mail se você puder definir o tempo

Use texto com essas linhas se o convite deixou o agendamento da entrevista para você.

Sr. Gatekeeper,

Estou acompanhando seu convite para uma entrevista para um cargo na ABC Corporation. Agradeço sua gentil resposta ao meu currículo e definitivamente gostaria de entrar para uma entrevista. Posso me encontrar com você a qualquer hora que for conveniente para você na segunda-feira, 15 de junho ou na terça-feira, 16 de junho. Informe o horário que for melhor para sua programação e eu estarei lá. Por favor, responda com o endereço onde a entrevista será realizada e me informe se houver instruções especiais de estacionamento.

Estou ansioso para entrevistar você e aprender mais sobre oportunidades de emprego na empresa ABC.

Sinceramente,

Joey Job Hunter

Seu número de telefone aqui

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Amostra de resposta por e-mail para uma entrevista por telefone

Use uma linguagem semelhante a esta se você foi convidado para agendar umentrevista por telefone.

Sra. Screener,

Muito obrigado por me convidar para agendar uma entrevista por telefone para falar com você sobre a possibilidade de ingressar na equipe da empresa Acme Widget. Estou muito animado com a oportunidade de aprender mais sobre o cargo e discutir como minha experiência atende às necessidades da sua empresa em mais detalhes.

Dentre as datas que você sugeriu, minha preferência seria falar com você na manhã de 24 de julho. Posso estar disponível para falar com você por telefone a qualquer hora entre 9h e 15h. aquele dia. Responda para me informar qual é o melhor horário para você. Se quiser que eu ligue para você, diga qual número usar. Se preferir iniciar a chamada, você pode entrar em contato comigo em ### - ### - ###.

Estou ansioso para falar com você no horário combinado.

Sinceramente,

Susie Job Seeker

Amostra de resposta por e-mail para uma entrevista do Skype

Use uma linguagem semelhante se você foi convidado para uma entrevista por meio de uma conversa no Skype.

Sr. High-Tech,

Estou muito animado por ter a oportunidade de entrevistá-lo via Skype para o cargo de Executivo de Contas na Studio Services, Inc. Aceito seu convite para nos encontrarmos virtualmente na próxima terça-feira, às 15h. HUSA. Meu ID do Skype é __________.

O fato de sua empresa ser conhecida como líder em inovação é uma das razões pelas quais estou tão interessado em fazer parte de sua equipe, então não fiquei surpreso ao ver que você está utilizando uma ferramenta mediada por tecnologia como o Skype para agilizar o processo de entrevista.

Espero ter a oportunidade de compartilhar minha abordagem de inovação com você quando falarmos na próxima semana. Estou confiante de que teremos uma conversa produtiva e que você verá porque sou a escolha perfeita para este cargo.

Cumprimentos,

Candidato confiante

Amostra de resposta por e-mail com um argumento de venda

Se você deseja trabalhar um pouco mais em um discurso de vendas de seus serviços, use esta abordagem. Observe que você pode ajustá-lo para qualquer um dos cenários de logística acima para agendamento de entrevista.

Sra. Tomadora de decisões,

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Estou muito feliz que você perceba o potencial para um forte ajuste entre minhas habilidades e as necessidades de contratação da DEF Company. Quando respondi ao seu anúncio, simplesmente sabia que esta posição é aquela em que eu realmente poderia fazer uma diferença positiva. Aceito de bom grado seu convite para uma entrevista para o cargo de Assistente Administrativo na terça-feira, 29 de agosto.

Estou muito impressionado com a declaração de missão e reputação da DEF Company na comunidade. É importante para mim trabalhar com uma empresa tão conceituada e espero ter a oportunidade de contribuir como membro de sua equipe. Estou animado por ter a oportunidade de discutir com você o quanto eu posso ser um trunfo para sua organização durante nossa reunião pessoal na próxima semana.

Estou ansioso para uma entrevista produtiva.

Cumprimentos,

Me pegue

Dicas de resposta

Ao enviar sua resposta, lembre-se do seguinte:

Pense bem no que você quer dizer antes de responder. Esta é a única chance que você terá de causar uma primeira impressão no entrevistador.
Revise sua resposta de e-mail com atenção antes de clicar em enviar. Idealmente, peça a outra pessoa para revisar o que você escreveu também.
Use uma linguagem formal, como se você fosseescrevendo uma carta comercialpara enviar por correio tradicional ou como um anexo de e-mail.
Soletre tudo. Evitarabreviações de texto, mesmo se você estiver enviando sua resposta por e-mail de seu telefone celular.
Não useemoticons.
Não copie ninguém em sua resposta.

Uma palavra de cautela

Nenhum empregador legítimo envia convites não solicitados por e-mail para uma entrevista de emprego. Se você receber um convite por e-mail para uma entrevista para um emprego para o qual não se candidatou ou enviou um currículo, tenha cuidado antes de responder, pois há uma boa chance de que a mensagem que você recebeu seja spam ou umphishingmensagem enviada por umladrão de identidadeou outro tipo degolpista. Se você tiver seu currículo postado em um site de busca de empregos que os empregadores possam pesquisar, você pode ouvir de um empregador que o encontra dessa maneira, mas se a comunicação for legítima, a mensagem especificará onde suas informações de contato foram obtidas e fornecerá informações suficientes para você verificar se a comunicação é real. Não será um e-mail 'a quem possa interessar' ou será endereçado a 'destinatários não divulgados', nem oferecerá a você a chance de ser pago por não fazer basicamente nada. Qualquer e-mail chamado relacionado ao trabalho que promete um pagamento irrealista alto ou que de outra forma pareça bom demais para ser verdade é uma farsa e deve ser evitado.