Ao longo da vida, a maioria das pessoas precisará escrever cartas formais para ocasiões diferentes. O formato aceito de uma carta formal, às vezes chamada de carta comercial, é preciso e deve ser seguido para ser levado a sério.
Como usar o modelo de carta formal
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Para usar a carta modelo, clique na imagem. Neste ponto, você pode baixá-lo para o seu computador para usar mais tarde ou editá-lo para atender às suas necessidades e salvá-lo e baixá-lo. Para baixar a carta clique na imagem e ela abrirá em uma nova janela. Em seguida, clique no ícone de download para salvá-lo em seu computador.
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Como escrever uma carta formal
Saber o que escrever e como escrever uma carta formal é, sem dúvida, uma habilidade que você usará repetidamente ao longo de sua vida profissional. Seguir o formato adequado é tão importante quanto o que você realmente escreve quando se trata de cartas formais.
Etapa 1: coletar informações
Para escrever sua carta, você precisará ter informações sobre você e a pessoa para quem está escrevendo. Você precisará incluir seu endereço e quaisquer informações sobre você que apóiem o propósito da carta.
As informações de que você precisa sobre o destinatário de sua carta incluem:
- Nome completo
- Título (Dr., Reverendo, Sra.)
- Nome da empresa ou organização
- Endereço de correspondência
Ao enviar uma carta formal, a melhor prática é endereçá-la a uma pessoa específica. Se não tiver certeza sobre a quem enviar sua carta, você pode verificar o site da empresa ou ligar diretamente para eles. Quando você não sabe o cargo da pessoa ou não tem certeza se é um homem ou uma mulher, você pode simplesmente usar o nome completo da pessoa.
Guarde todas essas informações em um lugar onde você possa encontrá-las facilmente enquanto escreve sua carta. Isso tornará o processo real de redação da carta mais fácil.
Etapa 2: formatação
Existe um formato padrão geralmente aceito para cartas formais. Atenha-se a este formato e você dará a impressão de que respeita a formalidade da situação e se esforça para pesquisar a formatação. O Laboratório de redação online de Purdue oferece diretrizes específicas na formatação de uma carta formal:
- Fonte de 12 pontos
- Fonte Times New Roman
- Espaçamento de linha simples
- Margens de 1,5 polegadas
- Formato de bloco
- Alinhamento à esquerda
- Datas escritas como neste exemplo: 14 de março de 1999 (com o mês por extenso e o ano contendo quatro dígitos)
Etapa 3: Título
O cabeçalho inclui seu endereço e a data; você não coloca seu nome no cabeçalho. É aceitável incluir seu endereço de e-mail e número de telefone no cabeçalho, mas não é obrigatório. O título fica no canto superior esquerdo do documento em formato de bloco, o que significa que cada linha começa logo abaixo da última.
Se você incluir um endereço de e-mail, certifique-se de que seja profissional. Um endereço de e-mail como catsRcute@wahoo.com parecerá imaturo e pouco profissional. Quando possível, crie um endereço de e-mail que use apenas seu nome e sobrenome. O mesmo padrão vale para incluir um número de telefone. Inclua apenas um número onde você possa ser facilmente encontrado ou onde haja a opção de deixar uma mensagem para você.
Etapa 4: Endereço interno
O endereço interno inclui o nome e o endereço da pessoa para quem você está escrevendo. Oxford Dictionaries compartilha que esta seção de sua carta deve começar quatro linhas abaixo do título. Comece com o título e o nome completo do destinatário. Se você não sabe o nome da pessoa, pode usar apenas o cargo dela, mas é melhor endereçar a carta a uma pessoa específica. Abaixo do nome, você escreverá o endereço com todas as palavras escritas. Por exemplo, você deve usar 'Street' e não a abreviatura 'st.'
Etapa 5: Saudação
A saudação é basicamente uma saudação, como quando você conhece alguém pessoalmente e diz 'Olá'. Esta seção deve começar duas linhas abaixo do endereço interno. A saudação formal mais comumente usada, de acordo com Escreva , é 'Caro'. Em seguida, você incluiria o título e o nome do destinatário seguidos de dois pontos. Por exemplo, você pode dizer 'Caro Sr. Jones:'
Etapa 6: Corpo
O corpo de uma carta é sua mensagem real. Em uma carta formal, você pode ter de um a três parágrafos no corpo, dependendo do seu propósito.
- Primeiro parágrafo - apresente-se e seu propósito para escrever
- Segundo parágrafo - forneça informações breves que apóiem o seu propósito
- Terceiro parágrafo - agradeça ao destinatário por seu tempo e faça referência a quaisquer materiais complementares fornecidos
O corpo da carta deve ser colocado duas linhas abaixo da saudação, para que você pule uma linha entre eles.
Etapa 7: Fechamento
O fechamento é como você diz adeus em uma carta. Pule uma linha após o corpo e escreva seu fechamento. Depois do seufrase finalvocê deseja deixar várias linhas abaixo e, em seguida, digite seu nome completo. O espaço que você deixa será onde você assina fisicamente a carta. Os fechamentos formais aceitáveis incluem:
- Cumprimentos
- Sinceramente
- Muitas felicidades
Sempre certifique-se de seguir o seu fechamento com uma vírgula.
Etapa 8: Editando
É muito importante verificar o formato, a ortografia e a gramática de uma carta formal antes de enviá-la. Esse tipo de atenção aos detalhes mostra sua ética de trabalho e capacidade de acompanhamento. Você pode usar a opção de verificação ortográfica em seu computador como ponto de partida. Depois de fazer isso, é uma boa ideia pedir a outra pessoa para examinar o documento. Em seguida, você deve verificar a carta mais uma vez antes de concluí-la. Durante a edição, você e o revisor escolhido devem procurar o seguinte:
- Ortografia correta e uso de palavras
- Pontuações corretas
- Espaçamento e fonte
- Uso de gramática correta
- Tom da carta - deve ser caloroso, respeitoso e profissional
- Livre de gírias e contrações
- Título adequado para o destinatário
- Informações de contato corretas para remetente e destinatário
A melhor primeira impressão
Uma carta formal geralmente fornece a primeira impressão sua a um profissional que você ainda não conheceu. Siga as diretrizes de formatação padrão e você será levado a sério e respeitado.
