Aprender a escrever uma nota de agradecimento inclui a leituradicas para escrever cartas de agradecimentode profissionais. As notas de agradecimento podem ser longas ou curtas e usadas para uma variedade de situações. Tenha em mente o seu objetivo de demonstrar gratidão e verá que pode facilmente escrever uma nota de agradecimento para qualquer ocasião.
Etapa um: escolha o seu formato
As notas de agradecimento podem assumir várias formas, dependendo do destinatário, das limitações de tempo e dos materiais disponíveis. Você pode querer usar ummodelo de carta de agradecimento de doaçãopara criar notas de agradecimento longas e personalizadas para voluntários, patrocinadores ou até mesmo participantes da arrecadação de fundos. Se você está agradecendo por uma tarefa específica ou apenas para elogiar, você pode optar por umcartão de agradecimento imprimívelcom uma ou duas frases escritas à mão.
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Etapa dois: encontre o tom certo
As notas de agradecimento podem ser sérias e formais ou leves e divertidas, dependendo das circunstâncias. Considere o destinatário da nota de agradecimento, como é seu relacionamento e pelo que você está agradecendo.
- Dentroamostras de cartas de agradecimento por doaçõesvocê verá que o tom é sério, mas não formal, pois desenvolveu um relacionamento pessoal com doadores.
- Quandoescrevendo uma nota de agradecimento para o chefe, você provavelmente desejará mantê-lo formal porque seu relacionamento é mais profissional do que pessoal.
- Usando humor emnotas de agradecimento para colegas de trabalhoou outros voluntários fazem sentido se você já tem um relacionamento lúdico.
Escolha uma saudação apropriada
Geralmente, as notas de agradecimento começam com 'Caro' seguido do nome do destinatário. Sempre que possível, você deseja ser específico em sua saudação. Por exemplo, se você estiver enviando uma nota de agradecimento a uma empresa que o patrocinou, comece com 'Prezada empresa, nome'. Se você estiver direcionando para uma pessoa específica, use o nome dela e certifique-se de que está escrito corretamente. As notas informais podem simplesmente começar com o primeiro nome do destinatário ou um sinônimo divertido para 'Caro', como 'Saudações'.
Etapa três: definir pelo que você é grato
A chave para tornar qualquer nota de agradecimento pessoal é declarar claramente o que você está agradecendo ao destinatário no início da nota. É provável que a contribuição deles seja única de alguma forma, então sua nota de agradecimento também deve ser. Embora o uso da frase 'Obrigado' seja padrão, existem outras frases e palavras semelhantes que podem se adequar melhor à sua nota de agradecimento, como:
- Eu / nós apreciamos
- Eu / nós reconhecemos
- Grato / Gratidão
- É / você é uma bênção
- Muito obrigado
- Eu / nós queremos reconhecer
Palavras de agradecimento aos voluntários
Veja exemplos depalavras para agradecer aos voluntáriosque mostram ênfase em dar tempo e energia. Frases como 'Obrigado pelo presente do tempo.' ou 'Agradecemos o tempo que você compartilha conosco.' são maneiras fáceis de agradecer aos voluntários.
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- Você pode usarfrases de agradecimento para voluntáriose personalize-os trocando algumas palavras por palavras que soem mais como parte de seu vocabulário natural.
- Citações sobre voluntariadoecitações de agradecimento voluntáriotambém pode ser aplicado a colegas de trabalho e convidados da arrecadação de fundos.
- Obrigado citações para professorespode funcionar bem para todos os funcionários da escola, bem como voluntários e mentores de programas de caridade.
Palavras de agradecimento a alguém por um presente
Se você não sabe como agradecer a alguém por um presente, como uma cesta de frutas de voluntários no seu aniversário, leia algumasnotas de agradecimento do casamento. Uma vez que essas notas são para mostrar gratidão por presentes, elas podem ser personalizadas para se adequar à maioria dos outros cenários onde presentes são dados. As doações também podem ser tratadas como presentes quando se trata de notas de agradecimento. Em vez de dizer 'Obrigado pela sua doação', seja mais detalhado e diga 'Obrigado por doar a caneca, a caneta e o ímã.'
Palavras de agradecimento a alguém por dinheiro
Agradecer a alguém por doar dinheiro normalmente assume um tom formal e profissional. Use umamostra de carta de agradecimento de doação financeirapara ver como você pode abordar este assunto às vezes delicado. Certifique-se de incluir uma breve declaração sobre para que usará o dinheiro ou como ele terá um impacto.
Etapa quatro: elabore com detalhes
Depois de receber sua saudação e declaração de agradecimento detalhado, é hora de elaborar alguns detalhes. Considere incluir informações sobre como as ações dos destinatários irão beneficiar você, sua organização ou outras pessoas. Você também pode incluir coisas como detalhes sobre os próximos eventos de valorização de voluntários ou suas esperanças para o relacionamento no futuro.
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Passo Cinco: Escolha um Fechamento Adequado
Considere o tom e o formato de sua nota de agradecimento ao escolher um fechamento apropriado para a nota que virá logo antes de sua assinatura. Uma das frases mais comuns para fechar uma nota de agradecimento é 'Atenciosamente'. Outros ótimos fechamentos incluem:
- obrigado novamente
- Com gratidão
- Graciosamente seu
- Com muito obrigado
- Muito obrigado a voce
Etapa seis: escolha um método de entrega
A maioria das notas de agradecimento são entregues em mãos ou pelo correio. Se esses sistemas de entrega funcionarem para você, use-os por todos os meios. Se você quiser que sua nota de agradecimento seja um pouco mais exclusiva e pessoal, pense sobreideias inteligentes para notas de agradecimentocomo enviar mensagens de vídeo de agradecimento ou receber mensagens canalizadas para produtos assados como sua nota de agradecimento. O processo é o mesmo para criar essas entregas divertidas de notas de agradecimento, mas você não necessariamente escreverá a nota sozinho. Embora o mundo esteja impregnado de tecnologia, e-mail, texto ou mídia social, os agradecimentos tendem a parecer impessoais, portanto, evite-os sempre que possível.
Uma nota para expressar gratidão
Uma das maneiras mais simples de agradecer a alguém, ou expressar gratidão, é com uma nota de agradecimento rápida e atenciosa. Escrever uma nota de agradecimento é fácil quando você se concentra em seus sentimentos reais e nas especificidades do que está agradecendo a alguém.
