Se você precisar tirar um período prolongado de licença do trabalho por motivos médicos, é uma boa ideia enviar uma carta formal de solicitação ao seu empregador. Antes de escrever sua carta, certifique-se de estar ciente das políticas da empresa em relação à licença médica e descubra se seu empregador está ou não coberto pela Lei de Licença Médica da Família (FMLA). Os exemplos de letras abaixo podem ser baixados e personalizadosusando Adobe, depois impresso e assinado.
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Modelos de cartas para solicitações de licença médica
Três dos motivos mais comuns para enviar umcartasolicitar licença médica na forma de licença médica é cirurgia, diagnóstico de doença grave ou condição crônica que pode exigir licença intermitente. Use as letras nesta seção se você precisar solicitar licença médica, mas não for elegível para Licença Médica de Família (FML). Pule para a próxima seção se o FML for aplicável em sua situação.
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Solicitação de licença médica: cirurgia
Esta carta é um modelo apropriado a ser usado se você estiver solicitando licença médica para cirurgia.
Pedido de licença devido a cirurgia
Solicitação de licença médica: doença grave
Este modelo é uma boa opção se você estiver solicitando licença médica para se recuperar de uma doença grave.
Pedido de licença por motivo de doença
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Solicitação de licença médica: licença intermitente
Este modelo é apropriado se você tiver uma condição médica que exija que você falte ao trabalho de forma recorrente durante um período de tempo, como para tratamentos semanais ou mensais ou surtos periódicos.
Pedido de licença intermitente
Exemplo de carta FMLA ao empregador
Se o seu empregador nos EUA for coberto pelo FMLA , tu es elegível para FML , e a razão pela qual você precisa sair é uma que qualifica-se para FML , use esta versão da carta em vez das anteriores. Este modelo pode ser ajustado para qualquer situação de qualificação FML, incluindo doença grave (sua ou de um dos pais, filho ou cônjuge), licença intermitente, gravidez ou tornar-se pai (mãe ou pai) por meio de nascimento, adoção ou orfanato .
Modelo de solicitação FMLA
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Nota: Você precisará anexar a documentação apropriada junto com esta carta. Para garantir que o processo de aprovação aconteça o mais rápido possível, é uma boa ideia entrar em contato com o administrador de licença da sua empresa (normalmente no departamento de RH) para verificar exatamente qual papelada será necessária para que você possa ser proativo em concluí-la a tempo de envie junto com sua carta. Isso ajudará a reduzir a quantidade de idas e vindas necessárias para se chegar a uma decisão.
Dicas para solicitar licença médica
Lembre-se dessas dicas quando precisar de uma licença médica do trabalho.
- Certifique-se de que conhece e segue as políticas da sua empresa em relação aos pedidos de licença e certifique-se de que segue exatamente os requisitos. A maioria das empresas tem diretrizes específicas que os funcionários devem seguir ao solicitar licença. Procure no manual do funcionário para ver se hápolíticasou pergunte à sua empresarecursos Humanosrepresentante para informações. Se a sua empresa não tiver um departamento de RH, pergunte ao seu supervisor ou ao gerente do escritório que é responsável pelos pedidos de licença de funcionários e entre em contato com essa pessoa.
- É aconselhável iniciar o processo de solicitação de aprovação de licença médica assim que você souber que precisa de afastamento do trabalho para uma situação de qualificação. A maioria das empresas solicita um aviso com 30 dias de antecedência, quando possível. O fato de você estar escrevendo umcarta de requerimentonão o isentará de seguir o procedimento oficial da empresa. Não presuma que sua solicitação foi aprovada simplesmente porque você enviou uma carta. Se você não obtiver uma resposta em alguns dias, faça um acompanhamento para verificar o status e descobrir o que (se houver) você pode fazer para agilizar o processo.
- Esteja preparado para completar oficialFormulários FMLApara solicitar licença e atestado médico se for elegível para este tipo de licença e se a sua empresa estiver abrangida pela lei. Ver DOL.gov para saber mais sobre a elegibilidade e os requisitos do FMLA. Mesmo que a sua empresa não seja obrigada a conceder-lhe licença ao abrigo do FMLA, o seu pedido pode ser concedido se isso for viável para a organização.
- Seu empregador pode precisar se comunicar com seu provedor de saúde para aprovar a licença médica. Nesse caso, será necessário que você assine umformulário de liberação médicadar ao seu médico ou outro profissional de saúde permissão para compartilhar certas informações com seus registros médicos com um representante de seu empregador.
Considerações de acomodação razoável
Se o motivo pelo qual você precisa de licença for protegido como deficiência pela Lei dos Americanos com Deficiências (ADA), você poderá solicitar licença como um acomodação razoável para sua deficiência. Se sua empresa não está coberta pelo FMLA e não concede licença médica como uma questão de política, sua solicitação inicial pode ser por uma acomodação razoável. Se a sua empresa oferece licença FMLA ou licença baseada em apólice, mas você precisa de mais tempo livre devido ao seu estado de saúde, solicitar licença prolongada como uma acomodação razoável pode ser uma boa opção para você. Saiba mais sobre os direitos e as leis das pessoas com deficiência em ADA.gov .
