Clique para baixar um fluxograma de controle de tempo.
Quando você está focado em tentar melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo, pode achar que os gráficos de gerenciamento de tempo são ferramentas úteis. Os gráficos para impressão fornecidos aqui podem ajudá-lo a descobrir onde você está gastando seu tempo, bem como oferecer uma estrutura para organizar as muitas tarefas que você precisa realizar.
Sete gráficos para impressão
Para acessar qualquer um dos gráficos de gerenciamento de tempo para impressão neste artigo, basta clicar na imagem do documento no qual você está interessado. Ao fazer isso, um documento PDF será aberto em uma janela separada. Use os comandos de menu para imprimir quantos gráficos em branco forem necessários. Preencha-os eletronicamente e salve-os em seu computador para uso futuro ou preencha-os manualmente.
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Se precisar de ajuda para baixar os gráficos, verifique estesdicas úteis.
1. Controle de tempo
O gráfico no início do artigo foi elaborado para ajudá-lo a descobrir onde você gasta seu tempo. Preencha descrições gerais do que você gasta tempo ao longo do dia, incluindo dormir, trabalhar, entretenimento, tempo para a família, etc. Comprometa-se a preencher um desses gráficos todos os dias durante uma semana, e você começará a ver padrões emergirem. Depois de ver onde está gastando muito tempo, você pode usar dicas e estratégias de gerenciamento de tempo para tomar melhores decisões de alocação de tempo.
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2. Definição de Tarefas Diárias
Faça uma lista definitiva das tarefas que você tem que completar todos os dias usando este gráfico útil. Você pode registrar o tempo que completou cada um, para ajudá-lo a identificar padrões e tomar decisões de agendamento. Adicione ou remova linhas adicionais clicando nos sinais '+' e '-'.
Clique para baixar uma lista de tarefas diárias.
3. Priorizando Tarefas Diárias
Use este gráfico de planejamento como uma ferramenta para definir suas prioridades para cada dia, identificando as tarefas mais importantes e integrando-as em sua programação.
Clique para baixar um gráfico de planejamento diário.
4. Tarefas de agrupamento
Organizar as tarefas em sua lista de tarefas por tipo é uma boa maneira de mostrar se sua vida é caracterizada pelo equilíbrio entre vida pessoal e profissional ou se é possível que uma área esteja recebendo tanta atenção que as outras possam estar sofrendo.
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Clique para baixar um gráfico de agrupamento de tarefas.
5. Planejamento Semanal
Use este gráfico para planejar e programar suas atividades do dia de trabalho e do fim de semana. Usar esta ferramenta permitirá que você marque compromissos para atividades importantes, bem como lhe dará uma visão de onde você tem oportunidades de tempo para relaxar ou se atualizar.
Clique para baixar uma programação semanal
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6. Programação Mensal
Use este calendário em branco para criar sua própria ferramenta de agendamento mensal. Registre as principais atividades do mês atual e prepare calendários para os meses futuros para usar como guias de planejamento de longo prazo.
Clique para baixar um calendário mensal em branco.
7. Planejamento Futuro
Use este gráfico útil como uma ferramenta de planejamento futuro, anotando tarefas que você precisa ou deseja realizar no futuro. Conforme apropriado, trabalhe essas atividades em seus gráficos de planejamento de curto prazo e comece a fazer progresso para realizá-las.
Clique para baixar uma ferramenta de planejamento de lista de tarefas futuras.
Assuma o controle do seu tempo
Embora não haja uma abordagem de tamanho único para lidar com o gerenciamento do tempo, há vários tipos diferentes de gráficos que podem ser ferramentas úteis. Escolha os gráficos que fazem mais sentido para suas necessidades e você estará no caminho certo para maximizar seu tempo e sentir que está no controle de sua programação.
