Quando você não pode compartilhar a notícia de uma morte pessoalmente ou precisa compartilhá-la com um grande grupo rapidamente, um e-mail de amostra de anúncio de morte pode ajudá-lo a encontrar uma maneira respeitosa de informar a morte por e-mail. Pense em como você pode dar a notícia aos funcionários, colegas ou parentes distantes pessoalmente e usar essas palavras no corpo do seu e-mail.
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Amostra de anúncios de falecimento por e-mail para o escritório
Anunciar a morte de um funcionário de um escritório pode ser um desafio, pois você deseja ser profissional e respeitoso. Você pode anunciar o falecimento de um funcionário por e-mail se sua empresa for grande usando estes anúncios de falecimentomodelos de funeral.
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Amostra de linhas de assunto para anúncios de falecimento por e-mail no escritório
É importante incluir uma linha de assunto de e-mail de anúncio de falecimento descritivo para que as pessoas não negligenciem o e-mail. Mantenha a linha de assunto breve, mas sombria. Você não precisa incluir o nome da pessoa na linha de assunto, mas poderá fazê-lo se você for uma pequena empresa onde todos se conhecem bem.
- Perda triste para nossa empresa
- [Nome da empresa] lamenta a perda de um funcionário valioso
- Notificação lamentável de perda familiar para um de nossos funcionários
Exemplo de email anunciando a morte de um funcionário
Se um de seus funcionários morreu e você não pode compartilhar com todos ao mesmo tempo em uma reunião, você pode enviar um e-mail como este para informar todos os funcionários ao mesmo tempo.
Para: Todos os funcionários
Assunto: [nome da empresa] lamenta a perda de nosso secretário
Prezada equipe da [nome da empresa],
Em [inserir data], nossa equipe sofreu uma perda terrível. Nosso [Insira o cargo], [Insira o nome e o sobrenome do funcionário], faleceu após [Insira a causa da morte]. Ele / Ela era um trabalhador árduo e todos nós sentiremos falta de sua positividade. Entendemos que esta mensagem pode ser difícil de processar. Saiba que o RH está disponível para ajudá-lo a lidar com essa perda nos próximos dias e semanas.
Haverá horário de exibição aberto em [Inserir nome do local] em [Inserir localidade / cidade] em [Inserir datas e horas]. Qualquer funcionário que deseje assistir à exibição durante o horário normal de trabalho pode informar seu gerente. Você não precisará usar nenhuma tomada de força para esta ocasião. Haverá um cartão na sala de descanso que todos podemos assinar para entregar ao seu [inserir contato familiar].
Respeitosamente,
[Insira o nome da empresa ou seu nome e cargo]
Exemplo de e-mail anunciando a morte de um membro da família de um colega
Outra ocasião em que você pode enviar um e-mail de aviso de falecimento a colegas de trabalho é quando um parente próximo de um colega morre. Se você deseja anunciar a morte de um parente próximo de um colega, deve primeiro obter a permissão do funcionário.
Para: Departamento de Contabilidade
Assunto: [Insira o nome e o sobrenome do funcionário] precisa do seu apoio
Caro pessoal de contabilidade,
Você provavelmente notou que [inserir nome do funcionário] não estava no escritório ontem. Seu / dela [inserir relacionamento de membro da família] faleceu. Ele / Ela estará ausente do escritório por [inserir período de tempo]. O RH está preparado para ajudá-lo a lidar com sua ausência e coordenará qualquer comunicação na forma de mensagens especiais, cartões ou presentes que você queira enviar a ele. Ele / Ela nos deu permissão para avisarmos a equipe sobre esta perda, o que mostra o quão perto a sua equipe está.
Sinceramente,
[Insira o nome e o cargo]
Exemplo de anúncio de falecimento por e-mail para um membro da família
Notificando membros da famíliade uma morte é parte deplanejando um funeral, mas normalmente você não anunciaria a morte de um membro da família por e-mail, a menos que esteja notificando parentes ou amigos distantes que não moram nas proximidades. Use este exemplo de e-mail para começar.
Exemplo de e-mail de falecimento de família
Para: família extensa de Smith
Assunto: Notificação lamentável de que Art Smith, Sr. morreu
Querida família,
É com grande dificuldade que compartilho com vocês que meu pai, Art Smith Sr., de Boca, MN, faleceu em 7 de junho. Ele passou pacificamente em seu sono de causas naturais. Seu amor pela família, próxima e extensa, próxima e distante, era uma prioridade, e ele falava de você com frequência.
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Eu gostaria de poder dar a vocês essa notícia pessoalmente, mas infelizmente não é possível no momento. Faremos um funeral privado para ele em 12 de junho. Se você quiser uma cópia do programa do funeral, terei o maior prazer em lhe enviar uma nas próximas semanas. As doações podem ser feitas em seu nome para o Boca Nature Center [inserir endereço do site].
Com profunda tristeza,
Art Smith, Jr. e família
Exemplos de linha de assunto de e-mail de anúncio de falecimento de família
A linha de assunto de um anúncio de falecimento de uma família deve incluir o nome da pessoa falecida para que os destinatários possam ver que é uma mensagem legítima e não um golpe.
- Notificação lamentável de que [inserir nome e sobrenome] morreu.
- Perda triste da família: [inserir nome e sobrenome]
- O [inserir sobrenome da família] compartilha a perda de [inserir nome e sobrenome do falecido]
O que incluir em um anúncio de falecimento por e-mail
Os anúncios de falecimento por email devem incluir todas as informações que os destinatários precisam saber, mas não necessariamente todas as coisas que eles desejam saber. Seja breve, solene e informativo.
- Uma curta linha de assunto que diz que é um anúncio de morte
- O nome do falecido e sua relação com os destinatários
- Qualquer funeral ou detalhes de visualização que estão disponíveis
- Como as pessoas podem entrarflores fúnebres ou cartão
Emails respeitosos sobre a morte
Notificar as pessoas sobre uma morte nunca é fácil, mas é especialmente difícil se o e-mail for sua melhor opção. É difícil expressar emoções em e-mails, então tente usar palavras desde o assunto até o fechamento que expressem tristeza e pesar. Anúncios de falecimento por e-mail de amostra podem ajudá-lo a garantir que a notificação seja enviada e recebida com respeito. Se você planeja compartilhar um aviso de falecimento por e-mail, tente seguiretiqueta funeralquando possível.
