Se você possui ou administra uma empresa ouorganização sem fins lucrativos, você pode descobrir que precisa fornecercartões de crédito da empresapara alguns funcionários. Isso atribui muita responsabilidade aos funcionários, por isso é importante ter uma política clara sobre o uso de tais cartões da empresa. O exemplo de política de uso de cartão de crédito da empresa aqui pode ser baixado e alterado conforme necessário para sua organização.
Modelo personalizável de política de cartão de crédito da empresa
Para baixar o exemplo de política de uso de cartão de crédito, basta clicar na imagem abaixo. Ele será aberto como um documento PDF que você pode editar. Se precisar de ajuda, reviseessas dicas. Existem algumas palavras que você precisa preencher, como especificar o nome da sua empresa e identificar a pessoa ou departamento a quem os recibos devem ser entregues. Leia atentamente a política e exclua todas as seções que não pertencem à sua empresa ou que você não deseja usar. Adicione seções que contenham regras que você deseja incluir, mas que não são abordadas neste exemplo.
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Baixe um exemplo de política de uso de cartão de crédito da empresa.
Melhores práticas para uma política de cartão de crédito empresarial
Se você tem um grande ouPequenos negócios, é importante ter uma política interna de controle de cartão de crédito que descreva as diretrizes para o uso adequado. Sua empresa tem necessidades diferentes de outras organizações, portanto, certifique-se de personalizar sua política de cartão de crédito corporativa de acordo.
- Você pode especificar exatamente quais itens um funcionário pode comprar, em vez de deixar vagos (como 'em conjunto com as obrigações do trabalho').
- Você pode até querer especificar que todas as compras precisam ser pré-aprovadas, ao invés de apenas compras acima de um valor específico (mas se você fizer isso, considere incluir uma exceção no caso de emergências).
- Se a sua organização for um governo ou entidade religiosa, você também pode especificar que o cartão não pode ser usado para a compra de álcool, mesmo em viagens de negócios.
Verificar conformidade
Mesmo que sua política de cartão de crédito possa parecer clara, é melhor que ela seja revisada por sua empresaadvogadoantes de colocá-lo em uso. Alguns estados podem ter requisitos diferentes para este tipo depolítica- por exemplo, alguns estados podem não permitir que você deduza salários futuros em um valor que leva o salário de um funcionário abaixo do salário mínimo. Alguns estados podem ter apenas requisitos diferentes para os blocos de assinatura. De qualquer forma, como esta política se destina a proteger sua empresa, você deseja garantir que ela esteja em conformidade com as leis do seu estado antes de usá-la.
Obtenha acordos de cartão de crédito de funcionário assinados
Depois de revisada por um advogado, você desejará que cada funcionário que recebeu um cartão comum analise a política e assine o formulário de confirmação. Assim que o acordo for assinado por todas as partes necessárias, certifique-se de manter uma cópia de cada contrato assinado em seus arquivos, caso precise fazer cumprir a política.
