Se sua organização recebe financiamento de qualquer tipo, enviar uma carta de agradecimento é fundamental. O fortalecimento das relações com os doadores enviando uma carta de agradecimento não só ajudará a garantir o financiamento futuro, mas também dará ao doador uma maneira de saber que você aprecia seu apoio. As cartas também servem como registro de um presente e muitas vezes podem ser usadas para fins fiscais.
em que dedo usar o anel de promessa
Cartas de agradecimento para doações para impressão
Muitas organizaçõesreceber doaçõespor seus vários esforços ao longo do ano. As cartas de agradecimento impressas em anexo podem ser salvas em sua área de trabalho ou impressas e usadas conforme necessário. Eles podem servir como um guia útil ao preparar as cartas de agradecimento de sua própria organização e serão úteis quando agradecer àqueles que apoiaram sua missão. Se precisar de ajuda para baixar as cartas, verifique estesdicas úteis.
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Carta de agradecimento de doação de doador
Um dos tipos mais básicos e talvez mais usados de cartas de agradecimento de doação é a carta de agradecimento por uma doação financeira. A carta de agradecimento em anexo por sua carta de doação financeira pode ser enviada assim que você receber umdoação de caridade. Basicamente, agradece ao doador por sua contribuição e deixa a porta aberta para futuras oportunidades de conexão. Ele também pode ser usado para fins fiscais e serve como um registro de sua contribuição.
Clique para baixar a carta de agradecimento de doação financeira
Carta de agradecimento ao patrocínio
Outro tipo comum de doação é o patrocínio. Muitas empresas e indivíduos decidem patrocinar um evento especial e contribuir financeiramente para isso. A carta de agradecimento em anexo por sua carta de patrocínio pode ser enviada para aqueles que patrocinaram o evento de sua organização. Esse tipo de carta detalha o valor da doação, bem como quaisquer benefícios dados em troca do patrocínio, como ingressos para o evento patrocinado ou reconhecimento.
Clique para fazer o download da carta de agradecimento de patrocínio
Carta de agradecimento pela presença
Depois de realizar um evento especial, as organizações enviam cartas de agradecimento a todos os que compareceram ao evento. A carta de agradecimento em anexo por participar de um evento especial pode ser enviada a qualquer pessoa que tenha participado de um evento beneficente e tenha contribuído com dinheiro para isso. Este tipo de carta deve incluir a data do evento e que parcela da doação é dedutível no imposto de renda. Ele também pode mencionar quaisquer eventos futuros e pode ser usado para fins fiscais.
Clique para baixar a carta de exemplo de agradecimento à participação no evento
Carta de agradecimento de contribuição comercial
Não se esqueça de agradecer às empresas que doam para a sua causa. A carta de agradecimento corporativo anexada pode ser enviada a empresas que enviaram uma contribuição para a sua organização. É uma ótima maneira de sua organização expressar apreço e fornecer à empresa um registro da doação.
Clique para fazer o download da carta de agradecimento de doação corporativa
Anatomia básica da carta de agradecimento
Quando você está olhando para os váriosmodelos de carta de doação, lembre-se de que todas as letras devem conter as mesmas informações básicas. Alguns pontos a serem lembrados incluem:
- Faça uma conexão pessoal com seu trabalho.
- Mostre ao doador como seus fundos estão sendo usados.
- Crie uma visão para sua missão.
- Dê uma olhada para onde você está indo.
Se você planeja combinar sua carta de agradecimento com um recibo, certifique-se de incluir todas as informações que precisam estar presentes em um recibo de doação para caridade.
Dicas para escrever cartas de agradecimento de doação criativa
As cartas de agradecimento para doações podem ser formais e comerciais ou divertidas e criativas, dependendo do propósito da sua organização e dos destinatários da carta. Por exemplo, se você estiver enviando agradecimentos a patrocinadores corporativos por uma arrecadação de fundos para pesquisas sobre o câncer, você gostaria de ser mais formal. No entanto, se você estiver enviando agradecimentos aos patrocinadores corporativos de um programa de esportes para jovens, poderá torná-los um pouco mais divertidos. Conheça sua marca e seu público, então decida que tipo de criatividade é apropriado.
Use um tema divertido
Usando umtema corporativo divertidopode ajudar sua carta de doação a se destacar porque parecerá coesa, ligada ao seu evento ou organização única, e será memorável para aqueles que podem receber muitas cartas padrão. Escolha um tema que corresponda à sua organização ou evento, como impressões de patas para um abrigo de animais. Incorpore o tema em seu design, formato, fonte, redação, envelopes e selos (se possível) para uma aparência coordenada e memorável.
Vá além do white paper básico
Pule o papel de cópia padrão e dê à sua carta de doação uma aparência única com opções divertidas de design de papel.
- Use papel da mesma cor do seu logotipo para que seja facilmente identificado como sendo seu.
- Adicione um logotipo de marca d'água ao fundo da carta para apelo visual de forma formal.
- Crie uma borda legal ao redor da letra como pequenos emojis de mão, como polegar para cima, palmas e dedo apontando como um gesto silencioso de gratidão.
- Escolha envelopes coloridos que contrastem com o papel de carta.
Seja criativo com entrega
Sua carta não precisa ser um espetáculo se sua mensagem de entrega for. Torne o recebimento de uma carta memorável, escolhendo métodos de entrega incomuns.
- Use técnicas de dobra de papel, como origami, para dobrar as letras em formas criativas antes de distribuí-las pessoalmente.
- Faça com que cada carta seja entregue como um telegrama cantado.
- Coloque as cartas em caixas de presente finas ou em outro recipiente divertido antes de enviar.
- Inclua um ímã da empresa, um cupom grátis ou outro brinde pequeno e simples que desaparecerá quando eles abrirem a carta para que possam mantê-lo em mente o ano todo.
- Prenda a carta com uma fita para que pareça um presente convidativo.
Personalize cada letra
Certifique-se de que suas cartas pareçam mais pessoais do que um formulário de carta de agradecimento, adicionando elementos personalizados para cada destinatário.
- Assine cada carta à mão com caneta de cor diferente.
- Adicione uma fotografia do destinatário interagindo com sua empresa ou evento.
- Trabalhe em conjunto com outros funcionários para escrever à mão cada carta na sua totalidade.
Construir relacionamentos positivos com doadores
Com as cartas de agradecimento certas, você pode cultivar relacionamentos com doadores que duram anos. Os destinatários das cartas serão capazes de dizer quão sinceros são seus agradecimentos com base na aparência e no texto, então dedique muito tempo e esforço para torná-los realmente atenciosos.
