Escrever um e-mail de condolências é uma maneira rápida de entrar em contato com alguém e mostrar que você está pensando nessa pessoa durante esse período difícil. Ao enviar um e-mail de condolências, é importante que seu e-mail reflita o tipo de relacionamento que você tem com o destinatário.
Email de condolências
Se você estiver escrevendo um e-mail de condolências para alguém com quem você tem um relacionamento íntimo ou moderadamente íntimo, você também pode considerar o envio de um cartão de condolências e / ou um presente de solidariedade. Se você está enviando o e-mail para alguém que não conhece bem ou com quem não tem um relacionamento particularmente próximo, apenas enviar um e-mail é perfeitamente apropriado.
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Como expressar simpatia em um e-mail
Ao expressar simpatia por e-mail, existem algumas etapas simples que você pode optar por seguir.
- Escreva uma linha de assunto apropriada.
- Dirija-se ao destinatário de uma forma respeitosa que coincida com o tipo de relacionamento e o nível de intimidade.
- Expresse suas condolências.
- Mencione a perda especificamente.
- Acrescente uma ou duas linhas sobre a pessoa falecida, se os conhecer.
- Escreva uma mensagem de simpatiacancelar assinarisso é sincero.
Como você inicia uma mensagem de condolências?
Ao escrever uma mensagem de condolências, é melhor começar com 'Caro'. É adequado para qualquer situação e é uma maneira mais calorosa de se dirigir ao destinatário do que 'Para'. No entanto, você precisará considerar como escreverá o nome do destinatário. Se você usa o primeiro nome, escreva o primeiro nome ou o apelido pelo qual você os chama. Se você tiver termos mais formais com o destinatário, trate-o pelo título apropriado (Sr., Sra., Sra., Srta., Dr., etc.).
Linha de assunto para e-mail de condolências
Ao escrever o assunto de um e-mail de condolências, é melhor mantê-lo breve e gentil. Exemplos de linhas de assunto para e-mails de condolências:
- Com simpatia
- Minhas condolencias
- Minha mais profunda simpatia
- Pensando em você
- Efetuando check-in
- Sinto muito por sua perda
Amostra de e-mails de condolências
Usar um exemplo de e-mail de condolências como modelo pode ajudá-lo a começar se você se sentir bloqueado e não tiver certeza de como começar seu e-mail. Certifique-se de começar seu e-mail com 'Caro' e adicionar uma assinatura apropriada.
Como você escreve um e-mail profissional de condolências?
Se quiser enviar um e-mail de condolências a um contato comercial, um colega de trabalho ou seu chefe, você pode dizer o seguinte no corpo do e-mail:
- Fico triste em saber da perda de seu (inserir parentesco com pessoa falecida). Embora eu não soubesse (insira o nome da pessoa falecida), eu sei o quão incrível (inserir o pronome de gênero preferido) foi baseado em ouvir você falar sobre (inserir o pronome de gênero preferido). Saiba que estou pensando em você neste momento.
- Lamento saber do falecimento de (inserir parentesco com pessoa falecida). Com base em minhas poucas interações com (inserir o nome da pessoa falecida), eu sei o quão especial (inserir o pronome de gênero preferido) era. (Inserir o pronome de gênero preferido) sempre fez questão de me perguntar como eu estava e fui uma pessoa tão gentil e genuína. (Insira o pronome de gênero preferido) fará muita falta. Entre em contato se houver algo que eu possa fazer por você durante esse período.
Email de condolências ao colega
Se um colega acabou de perder alguém, você pode considerar o envio de um e-mail que diz:
- Estou profundamente triste ao saber da perda de seu (inserir relacionamento com pessoa falecida). Desejo transmitir minhas sinceras condolências a você e sua família durante este período. Informe-me se houver algo que eu possa fazer.
- Recentemente, soube da perda de seu (inserir parentesco com pessoa falecida). Gostaria de entrar em contato e informar que estou pensando em você e em sua família durante esse período. Não hesite em nos contactar se precisar de alguma coisa.
Mensagem curta de condolências ao cliente
Se o seu cliente sofreu uma perda, você pode dizer:
- Gostaria de estender a mão e transmitir minhas condolências pela recente perda de seu (inserir parentesco com pessoa falecida). Entre em contato se houver algo que eu possa fazer no momento.
- Lamento saber da perda de (inserir parentesco com pessoa falecida). Desejo transmitir minhas sinceras condolências a você e sua família durante este período.
Email de condolências ao funcionário
Se o seu funcionário perdeu recentemente um ente querido, você pode escrever:
- Lamento saber do falecimento de (inserir parentesco com pessoa falecida). Não hesite em tirar o tempo necessário para processar esta perda. Saiba que todos aqui na (insira o nome da empresa) estão aqui para apoiá-lo durante esse período.
- Desejo transmitir minhas mais sinceras condolências pela perda de (inserir parentesco com pessoa falecida). Não hesite em entrar em contato se houver algo que eu possa fazer por você. Os recursos humanos entrarão em contato com você para ver o suporte de que você precisa durante esse período. Novamente, por favor, aceite minhas mais profundas condolências.
Email de condolências para um amigo ou membro da família
Se um amigo ou familiar perdeu um ente querido e você normalmente se comunica por e-mail, você pode dizer:
- Lamento saber do falecimento de (inserir parentesco com pessoa falecida). Eu sei o quão incrível (insira o nome da pessoa falecida) foi, e sentirei falta (insira o pronome de gênero preferido) todos os dias. Eu amei como (insira o pronome de gênero preferido) tinha a capacidade de fazer qualquer pessoa rir e tinha o mais incrível senso de humor. Informe se houver algo que eu possa fazer por você. Entrarei em contato com você em alguns dias.
- Fico triste em saber da perda de seu (inserir parentesco com pessoa falecida). (Insira o nome da pessoa falecida) foi uma pessoa incrível, da qual muitos sentirão falta. Enviei alguns presentes, então fique atento para eles nos próximos dias. Estou pensando em você.
Lembre-se de que o e-mail tende a ser a forma menos íntima de se conectar com alguém, então se você for muito próximo de alguém e normalmente não envia e-mails para essa pessoa, você pode optar por se conectar por telefone outexto de simpatiaem vez de. No entanto, se você falar com eles por e-mail, é totalmente aceitável enviar-lhes um e-mail de condolências, mas você pode querer fazer o acompanhamento com outro e-mail, mensagem de texto ou telefone e / ou enviar-lhes umcartão de simpatiaouPresenteno correio também.
Como você escreve uma mensagem simples de condolências?
Ao escrever uma mensagem de condolências:
- Seja sincero e mantenha sua mensagem curta.
- Evite mencionar qualquer coisa religiosa ou oferecer conselhos.
- Evite dizer que você sabe como eles se sentem ou não pode imaginar como eles se sentem.
- Certifique-se de escrever uma linha de assunto apropriada, dirija-se ao destinatário respeitosamente e assine.
- Esteja atento ao seu relacionamento com o destinatário ao escrever o e-mail.
Enviando um e-mail de condolências
Enviar um e-mail de condolências é uma maneira rápida e cuidadosa de chegar a alguém que acabou de sofrer uma perda.
