Uma empresa de faturamento médico é relativamente fácil de abrir como uma empresa start-up. É uma das poucas empresas de saúde que podem ser operadas sem grandes investimentos em equipamentos médicos caros e anos de educação. Com um planejamento inteligente e um orçamento de investimento muito acessível, você pode se tornar um jogador valioso no setor de saúde como uma empresa de faturamento médico.
Selecionando uma Estrutura de Negócios
A primeira decisão que qualquer pessoa que abrir uma empresa de faturamento médica deve tomar é como estruturar a entidade comercial que irá operar o negócio. Muito poucas empresas de saúde deveriam operar como empresa individual. A escolha da estrutura de negócios é importante por muitos motivos, incluindo proteção contra responsabilidade potencial.
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Muitas empresas de faturamento médico são organizadas como uma sociedade de responsabilidade limitada. Essa forma de estrutura empresarial permite que o proprietário proteja seus ativos individuais contra a responsabilidade pelas dívidas da empresa e oferece flexibilidade na propriedade, tributação e distribuição de lucros. Uma sociedade de responsabilidade limitada é barata e fácil de formar. Você também pode querer considerar a organização de seus negócios como uma corporação.
Obtenha detalhes sobre a formação de empresas visitando o site da Secretário de Estado em seu estado . É uma boa ideia consultar o departamento jurídico eimpostoprofissionais ao decidir sobre uma estrutura de negócios
Garantindo licenças
Uma vez que uma estrutura de negócios tenha sido determinada e a empresa tenha sido organizada com o estado de formação, a empresa deve obter licenças de negócios locais e estaduais, conforme aplicável.
- Todas as empresas de faturamento médico são obrigadas a obter licenças comerciais locais e municipais ou recibos de impostos. As taxas para essas licenças variam de jurisdição para jurisdição, mas podem ser encontradas nos sites de cidades e condados aplicáveis. Mesmo as empresas domiciliares geralmente são obrigadas a obter uma licença comercial local.
- Atualmente, não há requisitos de licenciamento federal ou estadual para empresas de faturamento médico. Alguns estados, como Nova Jersey , exigem registro e certificação de faturadores médicos terceirizados.
As leis e regulamentos mudam rapidamente no setor de saúde, por isso é aconselhável verificar os requisitos específicos do estado da sua organização antes de abrir um negócio de faturamento médico.
Obtenção de certificações da indústria
A maioria dos proprietários de empresas de faturamento médico são certificados, ou contratam funcionários que são certificados, por várias instituições educacionais e empresas privadas como cobradores e codificadores médicos treinados. As duas certificações mais comuns são o codificador profissional certificado (CPC) e o cobrador profissional certificado (CPB).
As duas principais agências de certificação para faturamento e codificação médica são:
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- American Health Information Management Association (AHIMA) - A afiliação e certificação AHIMA tem sido tradicionalmente voltada para a codificação e cobrança de pacientes internados em hospitais
- Academia Americana de Codificadores Profissionais (AAPC) - AAPC fornece certificações de codificação e cobrança principalmente para consultórios médicos e outros prestadores de serviços de saúde ambulatoriais
Criando Seu Plano de Negócios
Nenhum negócio deve ser iniciado sem um plano de negócios abrangente para facilitar o sucesso. Um plano de negócios fornece o roteiro para a empresa seguir em frente e é o testemunho escrito do planejamento e das metas do empreendedor. Um plano de negócios é especialmente importante no negócio de faturamento médico, devido à complexidade e à natureza altamente técnica dos serviços oferecidos pela empresa.
Alguns fatores-chave a serem considerados ao escrever seu plano de negócios incluem:
- O seu negócio será em casa ou localizado em um escritório tradicional? Administrar a empresa a partir de um escritório acrescenta à aparência profissional do negócio, o que pode ser uma vantagem do ponto de vista de marketing e serviço ao cliente, mas operar um escritório tradicional aumenta consideravelmente as despesas operacionais do negócio.
- Você se especializará em um aspecto específico do faturamento médico? Se você tem experiência em um campo específico da medicina, pode descobrir que a especialização oferece, para começar, uma vantagem competitiva nessa área. No entanto, a especialização limita sua base de clientes em potencial.
Construindo Seu Orçamento
Um negócio de faturamento médico é um dos tipos menos caros de negócios de saúde para começar. Não há peças de equipamento que custem centenas de milhares de dólares ou acessórios ou móveis caros relacionados ao paciente.
Exemplo de despesas
As despesas podem variar significativamente com base em uma variedade de fatores, como tamanho, localização, escopo e muito mais. As despesas de capital de inicialização típicas que devem ser consideradas ao construir seu orçamento incluem:
- Computadores, impressoras e hardware auxiliar (preços disponíveis em fornecedores como BestBuy.com )
- Faturamento médico e software de contabilidade (preços disponíveis de fornecedores de software; exemplos fornecidos abaixo)
- Treinamento e certificações (preços disponíveis nos fornecedores)
- Manuais de codificação e regulamentos de cobrança (preços disponíveis em medicalcodingbooks.com )
- Móveis e acessórios (preços disponíveis de fornecedores, como Móveis Empresariais Nacionais )
- Telefoneequipamento e serviço (preços disponíveis nos fornecedores)
- Licenças e taxas (preços disponíveis nas agências governamentais aplicáveis)
- Material de escritório (preços disponíveis em fornecedores, como OfficeMax.com )
- Folha de pagamento (ver Payscale.com para faturamento médico médio e salários de codificação por localização e experiência)
Custos de escritório em casa versus custos tradicionais
Uma empresa de faturamento médico domiciliar provavelmente pode ser iniciada por um valor entre US $ 5.000 e US $ 10.000, dependendo do uso de equipamentos novos ou usados, do número de funcionários e da quantidade de treinamento pago que é necessário para os funcionários.
Os custos iniciais são significativamente mais altos para escritórios tradicionais de tijolo e argamassa, em oposição a administrar um negócio baseado em casa. O aluguel mensal e despesas operacionais comuns, além dos custos potenciais de construção e construção podem elevar as despesas de abertura para US $ 20.000 ou mais para um escritório físico.
Selecionando Software de Faturamento Médico
O software de faturamento médico é uma ferramenta essencial para operar um negócio de faturamento médico. A maioria das empresas de faturamento médico usa uma versão online do software de faturamento médico e paga uma taxa de licença única, mais uma taxa de assinatura mensal. Exemplos de programas de software:
MediTouch
MediTouch da HealthFusion O software de faturamento médico é baseado em nuvem e oferece uma demonstração gratuita para ajudar no processo de tomada de decisão. Este software vem com treinamento e suporte online. Não há taxas de instalação ou taxas para atualizações do software. O preço anual é anunciado como abaixo do preço médio da indústria e com base no número de usuários e no volume de negócios. (Faixa: $ 1.000- $ 2.000)
athenahealth
Também um sistema de faturamento online baseado em nuvem, athenahealth tem uma base de clientes de 75.000 fornecedores. O site da empresa afirma que seu software reduz os prazos de contas a receber em uma média de 32 dias e reduz a papelada em recusas e ajustes de sinistros. A empresa cita estatísticas que indicam que 94% das reclamações enviadas com seu software são pagas na primeira apresentação. O preço é baseado no nível de faturamento e no número de usuários. (Faixa: $ 1.500- $ 3.000)
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Escolhendo uma Câmara de Compensação de Faturamento Médico
Não importa qual software você escolha, você não vai querer enviar reivindicações diretamente às seguradoras, Medicare ou Medicaid. Você precisará encaminhar suas reivindicações por meio de uma câmara de compensação de cobrança médica terceirizada.
Contas médicas câmaras de compensação detectar erros e evitar que você tenha que reenviar contas aos pagadores, o que pode atrasar os pagamentos por meses. Como o software, o custo de associação a uma câmara de compensação pode variar de menos de US $ 100 a várias centenas de dólares e pode envolver taxas adicionais para cada médico ou conta que você adicionar. Seu software de reivindicações médicas pode permitir que você envie suas reivindicações a qualquer câmara de compensação ou pode restringir o envio de reivindicações a uma câmara de compensação específica.
Visita clearinghouses.org para obter uma lista de opções.
Marketing de sua empresa
O marketing de um negócio de faturamento médico requer uma combinação do uso de técnicas modernas de marketing online e marketing direto antiquado para médicos e outros provedores de serviços médicos.
- Marketing digital: Um site com aparência profissional e contas de mídia social relacionadas são essenciais para as empresas serem encontradas por provedores que buscam assistência para cobrança. Usar empresas de marketing experientes baseadas na web para melhorar a presença online de sua empresa vale a pena o dinheiro gasto e pode resultar em leads contínuos de clientes.
- Marketing direto: A maioria das empresas de faturamento médico também dedica tempo ao marketing direto, visitando escritórios de fornecedores e enviando correspondências e anúncios de marketing tradicionais. Reuniões cara a cara com clientes em potencial são sempre a melhor maneira de impressionar o cliente em potencial com a experiência e as capacidades da empresa.
- Networking: Participar de seminários e funções de médicos e fornecedores locais, a fim deredecom fornecedores locais e distribuir seu cartão de visita e folhetos pode ser uma estratégia de marketing eficaz e de baixo custo.
- Oferta introdutória: Pode valer a pena descontar suas taxas por um período de 60 dias para trazer novos clientes a bordo.
- Identifique novos clientes em potencial: Também é uma ótima idéia verificar as licenças comerciais locais para ver quando novas práticas médicas se aplicam às licenças comerciais. Você pode encontrar essas informações nos escritórios de licenciamento do condado e da cidade em sua localidade.
Luz Verde para um Grande Futuro
A necessidade de prontuários médicos e técnicos de saúde, como faturamento médico e codificação de empregos, deve crescer 15% de 2014 a 2024, de acordo com o Bureau of Labor Statistics, tornando-se uma opção viável de negócios em casa. Começar esse tipo de negócio pode ser uma excelente maneira de compartilhar o entusiasmo e as recompensas financeiras do setor de saúde. Com custos iniciais relativamente baixos e a opção de operar em casa ou no escritório, um negócio de faturamento médico pode oferecer um grande futuro para você e sua família.
