Como as empresas com fins lucrativos, as instituições de caridade sem fins lucrativos exigem pessoal para manter sua organização funcionando. Embora seu objetivo principal seja fornecer financiamento e programação para populações específicas, as instituições de caridade também usam alguns de seus fundos para pagar aqueles que mantêm tudo legal e organizado.
Padronização de despesas administrativas de caridade
É uma regra antiga entre o setor sem fins lucrativos olhar para os custos administrativos como uma referência para a saúde financeira da organização. Historicamente, o número mágico foi que quaisquer custos abaixo de 30 por cento representavam uma instituição de caridade que estava pelo menos fazendo uma tentativa de manter a responsabilidade fiscal. Recente escolas de pensamento sugeriram que as instituições de caridade mais bem-sucedidas não podem ser julgadas apenas por seus custos administrativos, mas devem ser avaliadas por sua eficácia e impacto também.
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O que está incluído nos custos administrativos
Os custos para administrar uma instituição de caridade são chamados de custos administrativos ou às vezes chamados de despesas gerais. Essas despesas são constituídas de tudo o que é necessário para a existência da organização que não se enquadra nas categorias de arrecadação de fundos, atividades de programa ou atividades de associação.
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Administrativo, ou gestão , os custos normalmente incluem:
- Recursos humanos e equipe de contabilidade
- Porções do diretor e salários dos funcionários
- Tecnologias de informação dedicadas à infraestrutura e operações
- Produção de um relatório anual
- Material de escritório
- Utilitários de construção
- Serviços legais
- Despesas da diretoria
Variação de custo por tipo de organização
Diferentes tipos de instituições de caridade exigem diferentes despesas gerais, portanto, cada uma deve ter como objetivo o padrão em sua área, em vez de uma porcentagem universal para todas as instituições de caridade. Charity Navigator oferece uma análise completa das finanças da organização ideal, discriminadas por tipo de instituição de caridade. Em geral, os custos administrativos abaixo de 15 por cento são considerados os melhores, no entanto, existem variações, tais como:
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- Os museus garantem custos mais altos de até 17,5%.
- As despensas / bancos de alimentos e instituições de caridade de abastecimento humanitário devem ter despesas gerais mais baixas, com um limite máximo de custos de cerca de três por cento.
- As organizações que fazem doações não deveriam ter custos superiores a 7,5%.
Alocação
Cada organização aloca porções de executivo e salários dos funcionários para custos administrativos. Qualquer tempo que um funcionário gasta realizando tarefas administrativas, ao invés de serviços de programa ou arrecadação de fundos, é alocado para a categoria de custo administrativo. Além de recursos humanos e pessoal de contabilidade, a maioria dos salários dos funcionários de caridade não pode ser totalmente atribuída aos custos administrativos.
Separação de programa
Organizações com mais de uma categoria de programa, como pesquisa e educação, devem separar as despesas administrativas para cada categoria. Isso dá uma visão precisa do que está sendo gasto em cada programa especificamente.
Preferências de doador
Os doadores costumam solicitar que suas doações em dinheiro vão diretamente para a implementação de um programa. Em estudos de Harvard Business School , os pesquisadores descobriram que as pessoas têm quase três vezes mais probabilidade de doar para uma instituição de caridade que sabem que tem seus custos administrativos cobertos por um doador privado do que aquela em que sua contribuição pode ser usada para cobrir despesas gerais. Os doadores devem estar cientes de que existem custos administrativos em todas as organizações e algumas doações devem ser feitas sem restrições para que as organizações possam realizar os controles necessários.
Prós e Contras das Despesas Administrativas
Uma variedade de conclusões pode ser alcançada com relação às despesas, mas é importante colocar os custos administrativos em perspectiva com vários outros benchmarks financeiros. Observe as finanças como um todo e faça muitas perguntas à equipe de gerenciamento.
Custos baixos
Custos administrativos baixos podem significar que a organização está operando de forma muito enxuta e garantindo constantemente que o excesso seja retirado do orçamento. Também pode significar que a organização terceiriza a implementação real do programa para outras agências e tem pouca sobrecarga. Ainda outra hipótese é que a agência está operando com menos funcionários do que o necessário ou operando com funcionários mal treinados e subqualificados.
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Altos custos
Custos administrativos elevados podem significar que não há supervisão suficiente em uma agência. As funções da equipe podem não estar claramente definidas ou pode haver vários funcionários fazendo o mesmo trabalho. Também pode significar que a organização tem verificações e balanços em vigor para garantir que as operações diárias estejam em conformidade com as leis estaduais e federais, bem como com as recomendações dadas por organizações de vigilância sem fins lucrativos. Em casos extremos, esses custos podem indicar fraude ou despesas injustificadas.
Prioridades e promessa
O sucesso de uma instituição de caridade não deve ser medido apenas por quem temcustos administrativos e gerais mais baixos. Ao criar uma organização sem fins lucrativos ou escolher uma para a qual fazer uma doação, considere seus custos e seu impacto mensurável. Uma grande instituição de caridade mantém suas prioridades e promessas alinhadas, concentrando seus esforços em ajudar sua causa.
