Como enviar um currículo e uma carta de apresentação por e-mail

Enviar currículo por e-mail

Se você está procurando um emprego, há boas chances de que haja momentos em que você precisará enviar seu currículo e carta de apresentação para um gerente de contratação por e-mail. Ao decidir como abordar o processo de envio por e-mail desses documentos importantes, é importante considerar as preferências do destinatário, bem como os desafios que você pode enfrentar ao enviar um documento formatado por e-mail.

Método de envio preferido

Currículos e cartas de apresentação podem ser enviados de forma eficaz no corpo de uma mensagem de e-mail ou como anexos de arquivo. Embora a opção mais fácil seja incluir a carta de apresentação no corpo do e-mail com o currículo como um anexo em PDF, isso não é o que todas as pessoas ou empresas preferem.



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Respondendo a um anúncio

Se você estiver respondendo a um anúncio de emprego que solicita o envio de um currículo e uma carta de apresentação por e-mail, examine atentamente o texto para ver se um formato preferido foi especificado. Siga todas as instruções fornecidas exatamente, ou você pode ser excluído da consideração.



  • Se as instruções especificarem a inclusão de suas informações no corpo de um e-mail, por exemplo, não envie um anexo. Algumas empresas não aceitam anexos de pessoas de fora da empresa e esses documentos podem nem passar pelo filtro de spam da empresa.
  • Se o anúncio solicitar que um ou ambos os documentos sejam enviados como anexos, siga essas instruções. A pessoa que recebe os e-mails pode simplesmente imprimir os anexos em nome da pessoa que os fará a triagem para marcar as entrevistas.

Envio de currículo geral

Se você não está respondendo a um anúncio de emprego, mas sim enviando um currículo não solicitado na esperança de chamar a atenção de um gerente de contratação ou profissional de RH, tente descobrir qual formato é o preferido.

  • Se você conhecer alguém em um evento de networking que sugere que você envie um currículo e uma carta de apresentação, pergunte se ele ou ela tem preferência sobre como os documentos são enviados.
  • Se você está enviando seu currículo como uma 'chamada fria' para ser considerado para emprego, entre em contato com a empresa para saber exatamente para quem você deve enviar o documento e qual endereço de e-mail usar, bem como o formato preferido.

Opções de envio

Depois de saber as preferências da pessoa ou organização com a qual está entrando em contato, você poderá preparar seu currículo e carta de apresentação para envio por e-mail. Com base nessas preferências, você escolherá uma das quatro opções.



  • Carta de apresentação no corpo do e-mail, currículo como anexo
  • Carta de apresentação e currículo no corpo do e-mail
  • Carta de apresentação e currículo como anexos separados
  • Carta de apresentação e currículo no mesmo documento como um único anexo

Carta de apresentação

Corpo do e-mail

Para cartas de apresentação que serão incluídas no corpo de um e-mail:

  • Prepare sua carta de apresentação em Word ou outro programa de processamento de texto.
  • Reveja e verifique a ortografia cuidadosamente antes de copiar e colar no editor de e-mail.
  • Faça os ajustes de espaçamento necessários para manter a estrutura do parágrafo intacta usando as teclas de seta e voltar.
  • Se você estiver incluindo a carta de apresentação e o currículo no corpo de um e-mail, a carta de apresentação deve aparecer primeiro.

Acessório

Para anexos de cartas de apresentação:

  • Prepare a carta em seu programa de processamento de texto favorito, assim como faria com qualquer carta comercial.
  • Reveja e verifique a ortografia do documento de perto antes de finalizar.
  • Certifique-se de que o formato seja visualmente atraente e pareça atraente se impresso; certifique-se de que parece bom o suficiente para enviar em papel.
  • Converta a carta em um documento PDF antes de anexá-la a uma mensagem de e-mail, para ter certeza de que o destinatário poderá abri-la e vê-la como deseja.
  • Use um nome de arquivo descritivo, como seu nome e a frase 'carta de apresentação'.
  • Anexe a carta à mensagem de e-mail usando o comando apropriado em seu editor de e-mail, que geralmente é anexado a um ícone que se parece com um clipe de papel.

Retomar

Corpo do e-mail

Para currículos incluídos no corpo de um e-mail:



  • Se o seu currículo vai para o corpo de uma mensagem de e-mail, é provável que sua carta de apresentação também esteja. A carta de apresentação deve vir primeiro e é melhor inserir uma linha no final da carta para separá-la do currículo.
  • Crie seu currículo em um documento de processamento de texto, certificando-se de revisá-lo cuidadosamente antes de transferi-lo para o modelo de e-mail.
  • Formate o documento de forma que as guias não sejam necessárias (porque provavelmente não ficarão alinhadas da maneira desejada no computador do destinatário).
    • A maneira mais fácil de fazer isso é colocar os títulos na margem esquerda em negrito, diretamente acima das seções do texto que estão descrevendo.
    • Como alternativa, você pode configurar seu currículo dentro de uma tabela, embora queira tornar os contornos das células invisíveis se fizer isso. Isso manterá o espaçamento mesmo quando sua mensagem for transmitida.
  • Copie seu currículo para o modelo de e-mail.
  • Envie por e-mail para você mesmo para ver se parece bom quando recebido. Se parecer bom para você, envie para alguns amigos que usam sistemas de e-mail diferentes do seu, para que você possa ter uma boa ideia de como será a aparência para o destinatário.

Acessório

Para currículos enviados em anexo:

  • Ao enviar seu currículo como anexo, você pode ser mais criativo com a formatação do que se ele estivesse sendo transmitido no texto de um e-mail.
  • Crie seu currículo em seu programa de processamento de texto favorito, configurando-o com títulos, guias e marcadores conforme desejado.
  • Reveja o documento cuidadosamente, certificando-se de verificar todos os tipos de erros (ortografia, gramática, estilo, clareza, exatidão, etc.).
  • Quando tiver certeza de que o documento está correto, finalize-o para envio, convertendo-o em um arquivo PDF para ter certeza de como o documento ficará para a pessoa que o receberá.
  • Use um nome de arquivo descritivo, como 'currículo de Bob Jones' (usando seu nome).
  • Anexe-o à mensagem de e-mail usando o comando apropriado em seu editor de e-mail, geralmente representado por um ícone de um clipe de papel.

Carta de apresentação combinada / anexo de currículo

Ao combinar sua carta de apresentação e currículo em um único documento que será enviado como um anexo:

  • Crie a letra em seu programa de processamento de texto favorito, certificando-se de que esteja formatada de forma que pareceria boa se você a imprimisse.
  • Insira uma quebra de página na parte inferior da carta.
  • Abaixo da quebra de página, crie seu currículo ou copie-o de outro documento.
  • Reveja cuidadosamente, certificando-se de que ambos os documentos estão bem escritos, precisos e sem erros.
  • Converta o documento finalizado em PDF, novamente para garantir que a formatação permaneça da forma que você configurou, independentemente do software que a pessoa que o visualiza usa.
  • Anexe-o à sua mensagem de e-mail.

Conversões de PDF para anexos

Não pule a etapa de conversão de seu currículo ou carta de apresentação em PDF se estiver enviando um dos documentos (ou ambos) como anexo. Se não fizer isso, você corre o risco de ter seu trabalho árduo negado por margens que são definidas de forma diferente na máquina do destinatário, ou o documento ser ilegível porque vai para alguém que não tem um aplicativo de processamento de texto que é compatível com o seu.

Se o seu programa de processamento de texto não oferecer a opção de usar 'Salvar como' para converter seus documentos em arquivos PDF para serem usados ​​como anexos, você pode fazer o download PrimoPDF , um programa de conversão gratuito e fácil de usar.

Corpo da mensagem para anexos

Se você estiver enviando seu currículo e sua carta de apresentação como anexos, estejam eles em um ou dois arquivos, será necessário inserir algum texto no corpo da mensagem de e-mail. Se você enviasse uma mensagem em branco com um ou dois anexos, isso poderia ser um gatilho para que os filtros de spam excluíssem sua mensagem e também impediria que o destinatário se sentisse confortável para abrir os anexos, mesmo que a mensagem chegasse. Considere incluir texto ao longo das linhas de:

Senhor Smith,

Consulte o currículo e a carta de apresentação em anexo, enviados em resposta ao seu anúncio no CareerBuilder para um assistente administrativo.

Cumprimentos,

Sally Alguém

Dicas de linha de assunto

Escolher uma linha de assunto apropriada para seu currículo e carta de apresentação é tão importante quanto a qualidade dos próprios documentos. Selecione uma linha de assunto que tornará mais fácil para o destinatário pesquisar sua correspondência em sua caixa de entrada. Se você está respondendo a uma vaga específica, considere algo como 'John Doe - Aplicação de Escriturário de Contabilidade'. Se você não estiver respondendo a um anúncio, algo como 'Jill Alltrades - Currículo para consideração' pode ser apropriado. A chave é incluir seu nome e fornecer uma prévia do propósito da mensagem.