Se você está procurando um emprego, há boas chances de que haja momentos em que você precisará enviar seu currículo e carta de apresentação para um gerente de contratação por e-mail. Ao decidir como abordar o processo de envio por e-mail desses documentos importantes, é importante considerar as preferências do destinatário, bem como os desafios que você pode enfrentar ao enviar um documento formatado por e-mail.
Método de envio preferido
Currículos e cartas de apresentação podem ser enviados de forma eficaz no corpo de uma mensagem de e-mail ou como anexos de arquivo. Embora a opção mais fácil seja incluir a carta de apresentação no corpo do e-mail com o currículo como um anexo em PDF, isso não é o que todas as pessoas ou empresas preferem.
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Respondendo a um anúncio
Se você estiver respondendo a um anúncio de emprego que solicita o envio de um currículo e uma carta de apresentação por e-mail, examine atentamente o texto para ver se um formato preferido foi especificado. Siga todas as instruções fornecidas exatamente, ou você pode ser excluído da consideração.
- Se as instruções especificarem a inclusão de suas informações no corpo de um e-mail, por exemplo, não envie um anexo. Algumas empresas não aceitam anexos de pessoas de fora da empresa e esses documentos podem nem passar pelo filtro de spam da empresa.
- Se o anúncio solicitar que um ou ambos os documentos sejam enviados como anexos, siga essas instruções. A pessoa que recebe os e-mails pode simplesmente imprimir os anexos em nome da pessoa que os fará a triagem para marcar as entrevistas.
Envio de currículo geral
Se você não está respondendo a um anúncio de emprego, mas sim enviando um currículo não solicitado na esperança de chamar a atenção de um gerente de contratação ou profissional de RH, tente descobrir qual formato é o preferido.
- Se você conhecer alguém em um evento de networking que sugere que você envie um currículo e uma carta de apresentação, pergunte se ele ou ela tem preferência sobre como os documentos são enviados.
- Se você está enviando seu currículo como uma 'chamada fria' para ser considerado para emprego, entre em contato com a empresa para saber exatamente para quem você deve enviar o documento e qual endereço de e-mail usar, bem como o formato preferido.
Opções de envio
Depois de saber as preferências da pessoa ou organização com a qual está entrando em contato, você poderá preparar seu currículo e carta de apresentação para envio por e-mail. Com base nessas preferências, você escolherá uma das quatro opções.
- Carta de apresentação no corpo do e-mail, currículo como anexo
- Carta de apresentação e currículo no corpo do e-mail
- Carta de apresentação e currículo como anexos separados
- Carta de apresentação e currículo no mesmo documento como um único anexo
Carta de apresentação
Corpo do e-mail
Para cartas de apresentação que serão incluídas no corpo de um e-mail:
- Prepare sua carta de apresentação em Word ou outro programa de processamento de texto.
- Reveja e verifique a ortografia cuidadosamente antes de copiar e colar no editor de e-mail.
- Faça os ajustes de espaçamento necessários para manter a estrutura do parágrafo intacta usando as teclas de seta e voltar.
- Se você estiver incluindo a carta de apresentação e o currículo no corpo de um e-mail, a carta de apresentação deve aparecer primeiro.
Acessório
Para anexos de cartas de apresentação:
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- Prepare a carta em seu programa de processamento de texto favorito, assim como faria com qualquer carta comercial.
- Reveja e verifique a ortografia do documento de perto antes de finalizar.
- Certifique-se de que o formato seja visualmente atraente e pareça atraente se impresso; certifique-se de que parece bom o suficiente para enviar em papel.
- Converta a carta em um documento PDF antes de anexá-la a uma mensagem de e-mail, para ter certeza de que o destinatário poderá abri-la e vê-la como deseja.
- Use um nome de arquivo descritivo, como seu nome e a frase 'carta de apresentação'.
- Anexe a carta à mensagem de e-mail usando o comando apropriado em seu editor de e-mail, que geralmente é anexado a um ícone que se parece com um clipe de papel.
Retomar
Corpo do e-mail
Para currículos incluídos no corpo de um e-mail:
- Se o seu currículo vai para o corpo de uma mensagem de e-mail, é provável que sua carta de apresentação também esteja. A carta de apresentação deve vir primeiro e é melhor inserir uma linha no final da carta para separá-la do currículo.
- Crie seu currículo em um documento de processamento de texto, certificando-se de revisá-lo cuidadosamente antes de transferi-lo para o modelo de e-mail.
- Formate o documento de forma que as guias não sejam necessárias (porque provavelmente não ficarão alinhadas da maneira desejada no computador do destinatário).
- A maneira mais fácil de fazer isso é colocar os títulos na margem esquerda em negrito, diretamente acima das seções do texto que estão descrevendo.
- Como alternativa, você pode configurar seu currículo dentro de uma tabela, embora queira tornar os contornos das células invisíveis se fizer isso. Isso manterá o espaçamento mesmo quando sua mensagem for transmitida.
- Copie seu currículo para o modelo de e-mail.
- Envie por e-mail para você mesmo para ver se parece bom quando recebido. Se parecer bom para você, envie para alguns amigos que usam sistemas de e-mail diferentes do seu, para que você possa ter uma boa ideia de como será a aparência para o destinatário.
Acessório
Para currículos enviados em anexo:
- Ao enviar seu currículo como anexo, você pode ser mais criativo com a formatação do que se ele estivesse sendo transmitido no texto de um e-mail.
- Crie seu currículo em seu programa de processamento de texto favorito, configurando-o com títulos, guias e marcadores conforme desejado.
- Reveja o documento cuidadosamente, certificando-se de verificar todos os tipos de erros (ortografia, gramática, estilo, clareza, exatidão, etc.).
- Quando tiver certeza de que o documento está correto, finalize-o para envio, convertendo-o em um arquivo PDF para ter certeza de como o documento ficará para a pessoa que o receberá.
- Use um nome de arquivo descritivo, como 'currículo de Bob Jones' (usando seu nome).
- Anexe-o à mensagem de e-mail usando o comando apropriado em seu editor de e-mail, geralmente representado por um ícone de um clipe de papel.
Carta de apresentação combinada / anexo de currículo
Ao combinar sua carta de apresentação e currículo em um único documento que será enviado como um anexo:
- Crie a letra em seu programa de processamento de texto favorito, certificando-se de que esteja formatada de forma que pareceria boa se você a imprimisse.
- Insira uma quebra de página na parte inferior da carta.
- Abaixo da quebra de página, crie seu currículo ou copie-o de outro documento.
- Reveja cuidadosamente, certificando-se de que ambos os documentos estão bem escritos, precisos e sem erros.
- Converta o documento finalizado em PDF, novamente para garantir que a formatação permaneça da forma que você configurou, independentemente do software que a pessoa que o visualiza usa.
- Anexe-o à sua mensagem de e-mail.
Conversões de PDF para anexos
Não pule a etapa de conversão de seu currículo ou carta de apresentação em PDF se estiver enviando um dos documentos (ou ambos) como anexo. Se não fizer isso, você corre o risco de ter seu trabalho árduo negado por margens que são definidas de forma diferente na máquina do destinatário, ou o documento ser ilegível porque vai para alguém que não tem um aplicativo de processamento de texto que é compatível com o seu.
Se o seu programa de processamento de texto não oferecer a opção de usar 'Salvar como' para converter seus documentos em arquivos PDF para serem usados como anexos, você pode fazer o download PrimoPDF , um programa de conversão gratuito e fácil de usar.
Corpo da mensagem para anexos
Se você estiver enviando seu currículo e sua carta de apresentação como anexos, estejam eles em um ou dois arquivos, será necessário inserir algum texto no corpo da mensagem de e-mail. Se você enviasse uma mensagem em branco com um ou dois anexos, isso poderia ser um gatilho para que os filtros de spam excluíssem sua mensagem e também impediria que o destinatário se sentisse confortável para abrir os anexos, mesmo que a mensagem chegasse. Considere incluir texto ao longo das linhas de:
Senhor Smith,
Consulte o currículo e a carta de apresentação em anexo, enviados em resposta ao seu anúncio no CareerBuilder para um assistente administrativo.
Cumprimentos,
Sally Alguém
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Dicas de linha de assunto
Escolher uma linha de assunto apropriada para seu currículo e carta de apresentação é tão importante quanto a qualidade dos próprios documentos. Selecione uma linha de assunto que tornará mais fácil para o destinatário pesquisar sua correspondência em sua caixa de entrada. Se você está respondendo a uma vaga específica, considere algo como 'John Doe - Aplicação de Escriturário de Contabilidade'. Se você não estiver respondendo a um anúncio, algo como 'Jill Alltrades - Currículo para consideração' pode ser apropriado. A chave é incluir seu nome e fornecer uma prévia do propósito da mensagem.
