Uma lista de verificação de planejamento do baile ajuda a manter o comitê do baile organizado e em dia enquanto cria o maior evento que você provavelmente já realizou. Quando você inicia o processo de planejamento com uma lista de tarefas organizada e abrangente, com certeza criará o melhor baile de todos os tempos!
Lista de verificação de planejamento de formatura para impressão
Você pode fazer um brainstorming da sua própria lista de tarefas de planejamento usando umlista de tarefas em branco para impressão, ou você pode usar esta lista de verificação que cobre todos os aspectos do planejamento do baile. Esta lista de verificação de formatura editável inclui seis categorias de planejamento: Tempo e local, Orçamento e arrecadação de fundos, Ingressos e convidados, Entretenimento e comida, Decorações e favores e Voluntários. Clique na imagem do documento para fazer o download e, em seguida, personalize suas categorias e tarefas. Imprima uma cópia master para uso do comitê de planejamento do baile. Veja issoguia útilse você tiver problemas para acessar o imprimível.
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Lista de verificação de planejamento do baile
Dicas e tarefas de planejamento de formatura
Planejar um baile exige um esforço concentrado e anos de reflexão. Use a lista de verificação para impressão para começar a planejar na ordem mais eficiente para tornar seus esforços mais fáceis e divertidos.
Etapa um: arrecadação de fundos
Arrecadação de fundos prometidadeve começar anos antes que sua classe seja realmente anfitriã do baile. O baile é geralmente organizado pela classe júnior. Se este for o caso em sua escola, você pode começar a arrecadar fundos para suas funções de apresentador no primeiro ano.
- Pergunte às turmas do Júnior e do Sénior atuais quanto gastaram nos bailes que organizaram.
- Encontre a média desses dois números e anote-a em sua lista de verificação em 'Orçamento projetado'.
- Com essa meta em mente, você tem dois anos inteiros para arrecadar fundos e atingir sua meta de orçamento. Seu orientador de classe pode manter a lista de verificação ao longo desses dois anos.
Etapa dois: formar um comitê
Quando chegar a hora de começar a planejar o baile que você vai hospedar, forme um comitê de baile que inclua pelo menos um orientador e dez alunos voluntários. Pegue a lista de verificação que você começou na nona série e adicione todos os seus nomes ao topo. Dê a cada membro do comitê uma cópia onde eles possam rastrear quem é responsável por cada tarefa.
Etapa três: escolha um tema
Um ótimo lugar para começar a planejar é escolher o tema do baile. Você pode optar por umpopular tema do bailetal como 'Viva Las Vegas'ou invente o seu própriotema de dança formal. Depois de escolher um tema, você pode escolher o esquema de cores e tomar todas as outras decisões. Use materiais de arte para decorar sua lista de verificação para que corresponda ao seu tema e mantenha você focado no esquema de cores.
Etapa quatro: planeje o evento
Quando você começar a planejar, considereo que normalmente acontece na noite do baile. Tente cobrir todas as expectativas dos frequentadores do baile para tornar o evento especial. Ao melhordicas de planejamento do bailegiram em torno de cumprir e trabalhar com seu orçamento. Anexe páginas de catálogo e recibos à sua lista de verificação para ter tudo em um só lugar.
- Catálogos de baile grátisapresenta tudo que você precisa para hospedar um baile separado por tema ou esquema de cores. Mesmo se você não comprar dessa empresa em particular, você pode encontrar ótimas ideias nos catálogos.
- Comprando materiais para eventos de formaturapode ser opressor, portanto, escolher uma empresa para trabalhar pode tornar a tarefa mais simples.
- Você pode economizar muito dinheirofazendo suas próprias decorações para o baile. Procure maneiras criativas de usar utensílios domésticos comuns, como luzes de Natal ou potes de vidro e suprimentos como lenços de papel, balões e teia.
- Sabero que procurar em um local de bailepode ajudá-lo a tomar uma decisão rápida e inteligente sobre onde realizar seu baile.
Etapa cinco: cubra todos os ângulos
A noite do baile geralmente cobre mais do que apenas uma festa de dança. Não se esqueça de incluir antes dos eventos do baile edepois dos eventos do baileem seu processo de planejamento. Mesmo que o comitê do baile não os esteja hospedando, você vai querer saber os detalhes para que possa compartilhá-los enquanto vende ingressos e promove o baile. Dê uma cópia de sua lista de verificação para as pessoas que planejam depois do baile para que possam ter certeza de que os dois eventos são coesos.
Planejando seu baile perfeito
Se você deseja planejar o baile de formatura perfeito para seus amigos, organize-se com antecedência com uma lista de verificação de planejamento de formatura para impressão. Você pode alterar as categorias ou tarefas para se adequar ao seu evento real para que reflita exatamente o que sua escola deseja em um baile.
