Planejamento de festa de aposentadoria

A aposentadoria é um marco importante na vida e deve ser reconhecida de forma memorável. Se você estiver dando uma festa para o aposentado, certifique-se de começar a planejar com antecedência para que possa comemorar esta ocasião importante para o seu colega, amigo ou parente, sem deixar nenhum detalhe passar despercebido.

Noções básicas de planejamento de festa

Tipo de festa

Antes de se envolver com o sabor do bolo que deseja pedir, reserve um tempo para pensar no tipo de festa de aposentadoria que seu colega / amigo gostaria. Considere o seguinte:

Surpresa: Se você quer fazer da festa uma festa surpresa ou não, é com você. Lembre-se do convidado de honra e do que você acha que ele mais gostaria na festa. Se você tem certeza de que a pessoa não gosta de surpresas, não lhe dê uma festa surpresa. Você pode perguntar ao cônjuge ou a um amigo próximo se uma festa surpresa seria apropriada se não tiver certeza. Festas maiores geralmente não funcionam bem como festas surpresa.
Formalidade: A formalidade do evento depende da pessoa para quem você está dando a festa e do setor em que ela trabalhou. Por exemplo, uma pessoa mais introvertida pode desfrutar de um almoço íntimo com amigos e colegas de trabalho, enquanto uma pessoa extrovertida adoraria ser o centro das atenções em uma grande festa noturna. Se o aposentado for alguém que está na gestão de uma empresa conservadora, um jantar mais formal pode ser apropriado. Os que trabalham no teatro, na publicidade ou em outros empregos criativos podem desfrutar de uma festa mais descontraída.

Lista de convidados

Uma das primeiras coisas a fazer ao planejar uma festa é incluir uma lista de convidados. Se você está perto de um aposentado, essa deve ser uma tarefa simples. Se você não tiver certeza de quem incluir na lista, peça ajuda a ele.

As seguintes pessoas devem ser incluídas na maioria das festas de aposentadoria:

Esposa de aposentado
Filhos de aposentado
Chefe imediato
Ex-chefes com os quais manteve contato
Colegas de trabalho atuais e anteriores
Membros do conselho ou conselho (se aplicável)
Grandes clientes (se aplicável)
Amigos próximos
Membros da família extensa

Data e hora

Uma festa de aposentadoria geralmente é oferecida no momento da aposentadoria de uma pessoa. Embora algumas festas possam ser realizadas com várias semanas de antecedência, é melhor esperar até que o emprego da pessoa termine. Tente organizar a festa nas próximas duas semanas. As melhores festas acontecem no dia da aposentadoria ou no final de semana seguinte. A festa é usada como despedida para a aposentadoria e quanto mais perto da hora real da saída do trabalho, melhor.

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Sugestões de locais

O local pode ser selecionado de acordo com o tamanho da festa e o tipo que você planeja hospedar. Coquetéis e aperitivos após o expediente em um bar favorito com colegas de trabalho e suas esposas podem ser perfeitos para o agente esportivo que tem apenas cerca de 20 pessoas em sua lista, mas um grande grupo de mais de 50 geralmente requer um pouco mais de planejamento.

Descubra se a empresa de onde o convidado de honra está se aposentando possui uma grande sala de conferências. Se a maioria dos convidados for colegas de trabalho, uma casa aberta ou uma refeição servida pode ser oferecida com a permissão da empresa. Outras opções incluem:

Salas de festas em restaurantes ou bares
Salões de baile de hotéis ou um salão de banquetes
Clube de campo local
Alguem esta em casa

O convite

É comum que o anúncio geral da festa seja feito em boletim informativo da empresa ou para os atuais colegas de trabalho do aposentado, convidando-os para as festividades, caso desejem comparecer. Os convites geralmente são enviados para amigos, familiares e colegas de trabalho. O convite para a festa de aposentadoria deve sair com pelo menos um mês de antecedência para que todos possam se planejar para comparecer. Alguns detalhes a serem incluídos no convite são:

Data e hora
Localização
Formalidade do evento
Se aplicável, mantendo a festa uma surpresa
Considerações especiais, como trazer uma mordaça ou usar uma determinada peça de roupa

Temas de festas de aposentadoria

A maioria das festas de aposentadoria é um jantar acompanhado de um 'assado'. O assado servirá de tema para a noite. Em um assado, os hóspedes podem se revezar contando histórias engraçadas sobre o aposentado. Os convidados podem optar por falar sobre um momento apropriado, porém embaraçoso, no trabalho ou sobre algo que foi o comportamento típico do convidado de honra. Um assado é uma ótima maneira de homenagear o aposentado e, ao mesmo tempo, adicionar um toque de humor à sua saída do trabalho.

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Se você quer algo único, planeje a festa em torno de outro tema específico. Pense em quais interesses e hobbies o aposentado tem e construa sua festa em torno deles. Lembre-se de que a festa é uma forma de agradecer ao convidado de honra por todo o seu trabalho árduo e dedicação ao trabalho. Existem muitos temas fabulosos para incorporar à festa, como os seguintes:

Celebração do Destino

Talvez o aposentado tenha um local de férias favorito ou esteja planejando uma viagem após a aposentadoria para um local exótico. Uma festa com o tema de um destino pode ser uma maneira divertida de comemorar a aposentadoria. Por exemplo:

Havaí: Você pode planejar um luau havaiano e servir bebidas tropicais com guarda-chuvas divertidos e comida temática da ilha, como abacaxi, porco, espetos de frango grelhado, peixe fresco e pão doce havaiano. Certifique-se de decorar com muitas flores tropicais, palmeiras falsas, saias de grama, tochas tiki, cocos e colares.
México: O aposentado pode adorar viajar para o México. Crie uma festa mexicana. Mostre uma piñata colorida, toque música mexicana ou espanhola e brinde ao convidado de honra com uma margarita. A comida pode ser servida em um buffet e inclui a comida mexicana usual de batatas fritas e salsa, tacos, nachos e fajitas. Decore com cores vivas como laranja, vermelho, rosa e amarelo. Dê destaque à sala com sombreros e pimenta para um toque festivo.

Walk Down Memory Lane

Outra ideia da festa da aposentadoria é criar um olhar comemorativo às conquistas do aposentado. Faça um vídeo sobre o aposentado. Faça com que amigos, familiares e colegas de trabalho façam uma homenagem ao aposentado no vídeo. Reúna fotos do local de trabalho do passado ao presente. As decorações podem ser uma mistura de fotos e itens das várias décadas e anos em que o aposentado trabalhou em seu trabalho. Você pode presentear o aposentado com umpágina de recados especialde memórias como um presente para sua aposentadoria também.

Tema de passatempo

Você também pode usar o hobby ou esporte favorito do aposentado como tema. Hobbies como golfe, passeios de barco e cartas podem ser ótimos para temas. Considere as seguintes idéias:

Para o jogador de golfe, as mesas podem ser decoradas com chás de golfe e bandeiras. Centros de mesa podem ser vasos cheios de bolas de golfe. Um vale-presente para uma loja de golfe ou para uma partida de golfe seria o presente perfeito para complementar o tema.
Uma festa com tema náutico é necessária para qualquer velejador. Decore com areia, conchas e faróis. Mostre uma foto do convidado de honra em seu barco como ponto focal.
Uma festa com o tema do jogador de cartas pode ser algo tão simples como configurar mesas de cartas e usar baralhos de cartas para colocar as cartas. Espalhe fichas de pôquer e dados pelas mesas para completar o visual. Peça aos convidados que joguem cartas como atividade principal. Mantenha as comidas e bebidas fáceis e rápidas, para que você também possa aproveitar a festa.

Menu de festa

Nenhuma festa está completa sem comida. A quantidade e o tipo de comida que você escolhe para servir realmente dependem da própria festa da aposentadoria.

Festas informais, como churrascos no quintal, costumam ser servidas em estilo buffet, com cachorros-quentes, biscoitos, batatas fritas, salada e bolo.
Eventos formais costumam ter uma refeição de três pratos servidos, comoSalada César, prato principal deFrango Marsalacom umvegetal cozido no vaporlado, e umbolo de aposentadoriapara sobremesa.

Independentemente da comida servida, o bolo de comemoração da aposentadoria deve ser festivo. Faça com que seja moldado ou projetado para se relacionar com o setor do qual ele está se aposentando. Como alternativa, tenha um design simples e elegante de rolagem com a frase 'Parabéns pela sua aposentadoria' com a data e o nome da pessoa.

Decorações e favores

As decorações de festas podem ser relacionadas a um tema ou mantidas simples. Decorações podem ser balões, streamers e um banner grande com uma frase como:

Melhores votos para sua aposentadoria, Tony!
Parabéns, Ângela!
Um brinde aos seus 30 anos!

As lembrancinhas também podem servir como decoração, bem como um símbolo especial para os convidados. Os favores para uma festa de aposentadoria podem ser itens como:

o que uma fita preta representa

Doces com uminvólucro personalizado
Caixa de lembrancinhas recheada com nozes ou chocolates caseiros
Latas personalizadas com mentas

Opções de entretenimento

A maioria das festas de aposentadoria confia no brinde como sua principal forma de entretenimento. O anfitrião da festa de aposentadoria geralmente servirá como mestre de cerimônias. Aqueles que brindam podem incluir o chefe do convidado de honra, um colega de trabalho e um cônjuge / filho / amigo próximo. Se você está planejando uma festa de aposentadoria, peça às pessoas com antecedência suficiente para que façam um breve brinde por escrito.

Normalmente, o entretenimento especial é reservado para a maior das festas. Festas onde amigos, colegas de trabalho e familiares são convidados para um jantar podem ter um disc jockey ou uma pequena banda tocando músicas durante o jantar, com uma curta dança a seguir.

Presentes de aposentadoria

Se você estiver planejando uma festa de aposentadoria para o trabalho, é costume dar ao aposentado um pequeno presente ou um sinal de agradecimento da empresa. Isso pode ser semelhante a um relógio, abotoaduras ou dispositivo eletrônico. Se você trabalha em um setor específico, isso pode estar relacionado ao trabalho também.

Amigos e familiares ou colegas de trabalho que desejam dar um presente ao convidado podem considerar juntar seu dinheiro e comprar algo de que o aposentado gostaria, agora que terminou o trabalho. Uma associação de um ano a um clube de campo, clubes de golfe ou aulas de educação continuada para adultos em um campo divertido podem ser algo que o aposentado apreciaria.

Presentes individuais não são dados habitualmente; no entanto, se você quiser dar um pequeno vale-presente para jantar em seu restaurante favorito, isso é totalmente apropriado. Na maioria dos casos, um cartão bem elaborado e seus melhores votos são adequados.

Caso inesquecível

Independentemente do tipo de festa que você oferecer para o aposentado, com certeza será uma festa inesquecível com um planejamento simples. Dê a si mesmo bastante tempo e não tenha medo de pedir ajuda. Quanto mais pessoas você puder ajudá-lo, menos estressante será o processo. O convidado de honra apreciará todo o planejamento da festa que envolveu a ocasião festiva.