A planilha da lista de convidados é uma ferramenta de planejamento para um casamento que os casais ocupados irão apreciar. Esta planilha contém todas as informações de convidados necessárias para o seu casamento em um documento conveniente. Fácil de acessar e usar, algumas dicas úteis podem ajudá-lo a começar e reduzir o estresse de acompanhar essa parte importante do seu casamento.
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Ferramenta de planilha de convidado
Uma planilha de convidados fornece às noivas e noivos uma maneira fácil de rastrear sua lista de convidados e as informações do cartão de convite de casamento. Salve planilhas em um computador doméstico, mantenha-as em um site de casamento ou imprima-as para facilitar o transporte.
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Usar uma planilha para convidados facilita a criação de uma lista principal. Envie por e-mail ou imprima uma planilha em branco para os pais, com o número de convites / convidados que estão adicionando à lista. Peça-lhes que preencham todas as informações pertinentes, como endereço e número / nomes das crianças. Colete as informações de ambos os grupos de pais e insira-as em uma lista mestre.
A planilha do convidado não é apenas uma ferramenta para rastrear convites e confirmações de presença, mas também pode ajudar os casais a organizar informações sobre o chá de panela, presentes e notas de agradecimento do casamento. Simplesmente adicionando algumas colunas extras, os casais podem ter certeza de que tudo está coberto.
Mantenha uma cópia atualizada da planilha do convidado em uma pasta de planejamento do casamento. Leve-o junto com o vendedor, pois o número de respostas e a quantidade de filhos podem afetar várias decisões durante o processo de planejamento do casamento.
Criar planilhas da lista de convidados do casamento
Os casais podem criar facilmente ferramentas de lista de convidados em uma planilha ou documento de processamento de texto.
Um exemplo de informação que um casal pode incluir em sua planilha:
Baixe a planilha da lista de convidados do casamento
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Documentos do Word
Um documento do Word é melhor para listas menores que contêm principalmente detalhes de convites e RSVP de casamento. As pessoas que preferem escrever suas próprias notas de convidado podem querer criar uma tabela em branco com linhas para serem preenchidas mais tarde. Uma pequena mesa feita em processador de texto é uma ótima ferramenta para planejar pequenos casamentos.
Planilhas
As planilhas oferecem um formato de tabela que facilita a tabulação de RSVPs 'sim' e 'não' com um código simples, deixa espaços para marcar se um agradecimento foi enviado e são fáceis de ler, classificar e expandir. Adicione ou exclua colunas inteiras conforme os planos do casamento evoluem.
Para facilitar a organização, crie uma planilha que use cores de fonte diferentes para facilitar a leitura. Por exemplo, se a lista de RSVP é a informação mais importante, deixe essa coluna vermelha, com nomes e endereços azuis. Listas longas podem ser confusas de ler se tudo parecer igual. É mais fácil colocar os nomes em ordem alfabética e classificar por coluna (como agrupar todas as respostas 'sim') se a planilha for feita em formato de planilha.
Fontes de planilha
Reservar um tempo para fazer uma planilha da lista de convidados do casamento pode não ser do interesse do casal. Em vez disso, encontre uma fonte que ofereça uma planilha de convidado predefinida. As fontes podem incluir:
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- Sites de casamento grátis
- Guias de planejamento de casamento
- Kits de convite de casamento
Uma simples pesquisa na Internet também pode resultar em algumas ferramentas de planejamento úteis disponíveis para download. Tente estas planilhas de lista de convidados, encontradas online:
- Lista de convidados de eventos / casamentos do Google Docs
- Modelo de lista de convidados de A Practical Wedding
- Gerente de convidados de casamento do nó
Em vez de contratar um planejador de casamento, os casais podem manter o controle sobre seu orçamento e ideias acessando seu planejador de casamento interno. Usar ferramentas como planilhas de lista de convidados de casamento os ajudará a planejar e organizar seu casamento com menos estresse e mais tempo para escrever os votos de casamento originais, planejar sua lua de mel ou simplesmente aproveitar este momento especial em seu relacionamento.
