Quando um funcionário morre, pode ser uma boa idéia para a gerência avisar os outros funcionários por meio de um anúncio formal. Também pode ser apropriado que os empregadores informem os membros da equipe se um de seus colegas de trabalho perder um parente imediato. Os membros da equipe vão sentir tristeza naturalmente ao perder um colega de trabalho e podem querer oferecer solidariedade a um membro da equipe que está sofrendo. Nessas situações, porém, a primeira prioridade do empregador deve ser honrar e respeitar os desejos da família do funcionário falecido ou do funcionário atual que perdeu um ente querido.
Fazendo um anúncio de falecimento de funcionário
Se um funcionário morrer, é muito provável que um membro da família entre em contato com o gerente desse funcionário ou com o contato de RH com a notícia. Quem quer que receba as notícias primeiro deve, é claro,Expressa simpatiapara a família de forma adequada. Também é importante perguntar sobre quaisquer arranjos, solicitações ou necessidades que a família possa ter neste momento. Peça permissão para compartilhar os detalhes com os colegas de trabalho do funcionário e indique que, com a permissão deles, você contará o que aconteceu aos colegas. A partir daí, a próxima etapa será decidir como contar aos membros imediatos da equipe do funcionário e como anunciar o que ocorreu para toda a equipe.
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Anúncio imediato da equipe
Para as pessoas que trabalharam na equipe diária do funcionário, é melhor que o gerente ou outro líder da empresa anuncie a notícia para todos ao mesmo tempo. Isso é verdade quer a notícia seja esperada ou se a morte do funcionário foi repentina.
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- O ideal seria reunir a equipe para uma reunião (presencial ou virtual) para que o gerente ou outro membro da equipe de liderança pudesse levar a notícia pessoalmente, tudo ao mesmo tempo.
- Se isso não for possível, ligações individuais ou conversas pessoais com aqueles que trabalharam mais próximos do indivíduo são uma opção. Isso, no entanto, provavelmente será muito mais estressante para o gerente.
- Outra opção seria enviar mensagens de e-mail para os membros imediatos da equipe do funcionário, mas essa opção deve ser usada apenas se não for viável entregar a mensagem para todo o grupo (ou a maioria do grupo) ao mesmo tempo.
Independentemente da abordagem que você escolher, seja diplomático e respeitoso ao divulgar as notícias. Relate o ocorrido, compartilhe o que sabe (se for o caso), reconheça a perda para a equipe e para a empresa, bem como para a família e amigos do funcionário (inclusive do trabalho). Compartilhe todos os detalhes que você possui sobre os preparativos para o funeral, bem como quaisquer informações que a família tenha solicitado que você passasse sobre seus desejos ou os desejos do indivíduo falecido.
Anúncio para toda a empresa
Assim que a equipe do funcionário falecido for notificada, a próxima etapa será fazer um anúncio para que todos na organização sejam notificados. Dependendo da estrutura da sua empresa, você pode enviar um anúncio para todos na empresa ou apenas para o local ou divisão onde o funcionário trabalhava. Você pode usar o e-mail para este anúncio, mas se houver funcionários que devem ser notificados que não usam o endereço de e-mail da empresa regularmente, considere instruir seu supervisor direto para compartilhar a notícia com eles. O e-mail pode dizer algo como:
| [Equipe da Empresa XYZ], Estou triste em anunciar que [Nome] [Sobrenome] faleceu em [inserir data]. [Ele / ela] foi uma parte importante da equipe da [inserir nome da empresa] e fará muita falta. [Nome do funcionário] [especificar parente ou apenas dizer membro da família] notificou a empresa ontem]. Expressamos as mais profundas condolências e condolências em nome de todos na [equipe XYZ]. A família de [nome do funcionário] forneceu as seguintes informações sobre os preparativos para o funeral.
A empresa irá [especificar qualquer ação que a empresa tomará, se aplicável, como o envio de umarranjo floral, tendo comida levada para a família, etc.] Atenciosamente, [Nome] [Sobrenome], [Título] empregos que contratam aos 16 anos |
Variações a considerar
O exemplo de mensagem acima é muito básico. Deve ser ajustado conforme apropriado com base nos fatos da circunstância específica com a qual você está lidando. Vere-mails de amostra de anúncio respeitosopara exemplos adicionais que você pode querer considerar.
- Se o funcionário está doente há muito tempo e a situação é do conhecimento geral de todos na empresa, você pode mencionar algo relacionado a isso. Claro, não compartilhe nenhuma informação de saúde protegida. Isso seria apropriado em situações em que colegas de trabalho estivessem doando sangue ou dias de tomada de força para ajudar o indivíduo (ou semelhante).
- Se a morte foi devido a um acidente ou outra ocorrência repentina e inesperada, você também pode mencionar isso na mensagem. No entanto, você deve obter permissão da família antes de fazer isso.
- É possível quearranjos funeráriosainda não são conhecidos. Em caso afirmativo, simplesmente especifique essas informações e diga aos funcionários se eles devem esperar mais detalhes a serem fornecidos pela empresa.
Anunciando a morte de um membro da família de um funcionário
Se um funcionário perder ummembro da família imediata, pode ser apropriado anunciar essas informações aos trabalhadores da equipe principal do funcionário e / ou ao local onde o indivíduo trabalha. Seria melhor para o gerente ou representante de RH que oempregado enlutadocontatos sobre como acompanhar a perda para perguntar se essa pessoa gostaria que a empresa notificasse os colegas de trabalho do indivíduo sobre o que aconteceu.
- O funcionário pode ser uma pessoa privada que preferiria que não houvesse um anúncio oficial da empresa.
- Ele ou ela pode precisar de contato pessoal com colegas neste momento difícil e, portanto, prefere contatar os colegas de trabalho individualmente.
- O funcionário pode ficar aliviado com o fato de o gerente se oferecer para avisar os colegas de trabalho para que ele não se sinta obrigado a fazê-lo.
Se o funcionário deseja que um representante da empresa divulgue os demais integrantes da equipe, basta convocar uma reunião (virtual ou online) ou enviar um e-mail repassando as informações de forma condizente com a vontade do funcionário. Na maioria dos casos, o funcionário solicitará que os colegas de trabalho sejam informados sobre o que aconteceu, informações gerais sobre as circunstâncias, as preferências do funcionário em ser contatado durante esse período e o que se sabe sobre os arranjos neste momento.
Como você anuncia uma morte no trabalho?
Anunciar a notícia de que um funcionário faleceu ou que um membro da equipe perdeu um membro da família nunca é uma tarefa agradável. No entanto, pode ser muito melhor para os colegas de trabalho descobrirem por meio de um anúncio oficial da empresa do que rumores circularem pelo boato quando as pessoas começarem a descobrir nas redes sociais ou em contatos pessoais. Compartilhar esse tipo de informação diretamente da gerência para a força de trabalho pode minimizar a especulação e garantir que a situação seja tratada de forma adequada e respeitosa.
