Como se inscrever para bolsas em etapas simples

Sessão de brainstorming usando notas adesivas

Candidatura a subsídiospara organizações sem fins lucrativos pode parecer assustador se você nunca escreveu um antes. Embora você precise ser minucioso e fazer sua pesquisa,escrever uma concessãopode ser um processo simples se você seguir as etapas tradicionais que outros escritores de subsídios de organizações sem fins lucrativos usam para financiar o sucesso.

Revise as informações da sua organização primeiro

Antes mesmo de começar a se inscrever para receber subsídios, você precisa se sentar com sua diretoria e equipe e certificar-se de que sua organização está pronta para se inscrever em subsídios. A maioria dos financiadores espera um certo nível de prontidão de uma organização antes de considerá-lo para financiamento. Isso significa que você deve ter os seguintes aspectos da sua organização antes de iniciar o processo de redação da concessão:

Sua papelada e status legal como uma organização sem fins lucrativos 501c3 devem estar em vigor, o que inclui sua carta de determinação de impostos da Receita Federal, Artigos de Incorporação e Estatutos.
Um conselho de administração com pelo menos o número mínimo de membros especificado no estatuto.
Uma declaração de missão e visão claramente articulada.
A capacidade de usar o dinheiro do subsídio se financiado, o que pode significar funcionários pagos, voluntários e contratados, bem como equipamentos e instalações, prontos para uso.
Um conjunto de processos financeiros estabelecidos para garantir que os fundos sejam usados de forma adequada com os procedimentos contábeis geralmente aceitos.

Para que serve o financiamento?

A próxima etapa crucial é ter um programa ou projeto dedicado que você deseja que seja financiado. A maioria das fundações e agências de financiamento não fornecerá dinheiro para ser usado em despesas operacionais gerais, embora algumas forneçam 'capital inicial' para novas organizações sem fins lucrativos. Ao redigir um subsídio, você precisa ter uma necessidade específica do subsídio com metas, objetivos e cronogramas claramente articulados. Se você e sua diretoria não determinaram o que será e você enviar uma solicitação geral de financiamento, suas chances de obter financiamento são muito baixas. No mínimo, seu programa deve terMetas SMARTque são bem articulados e atraentes e atendem a uma necessidade claramente demonstrada. As metas SMART são específicas, mensuráveis, alcançáveis, realistas e com limite de tempo.

Escrevendo seu pedido de subsídio

Depois de estabelecer sua estrutura organizacional e um programa com metas específicas que deseja financiar, é hora de iniciar o processo de inscrição. Para economizar tempo, ajuda a puxar toda a papelada típica que será solicitada durante o processo de inscrição. Algumas agências e financiadores solicitarão materiais adicionais, mas você pode esperar pelo menos que precisará fornecer:

Uma cópia de sua Carta de Determinação de Imposto do IRS
Registros fiscais auditados ou formulário 990s do ano anterior, se disponível
Uma breve descrição de sua organização, sua missão e as metas mensuráveis e cronograma do projeto
Uma solicitação de financiamento específica que incluirá um orçamento de item de linha para o projeto, bem como informações sobre seu orçamento geral para demonstrar que sua organização pode funcionar sem o dinheiro, se necessário
Um plano de arrecadação de fundos claramente articulado para o futuro, já que a maioria dos financiadores vai querer saber que você poderá continuar com o programa depois de financiá-lo e poderá arrecadar mais dinheiro por conta própria quando o dinheiro do subsídio acabar
Uma descrição com biografias profissionais de qualquer membro-chave da equipe ou voluntários que estarão envolvidos no projeto
Alguns financiadores também podem solicitar uma cópia de seu contrato social, estatuto e uma lista de sua diretoria com suas informações básicas
Embora nem sempre solicitado, incluir cartas de apoio de membros da comunidade que possam atestar a necessidade do projeto proposto pode ajudar a fornecer as informações necessárias à agência de financiamento
Em alguns casos, a fundação pode fazer solicitações específicas, como uma apresentação de seu programa na mídia, brochuras do programa ou relatórios anuais.

Organizações de financiamento de pesquisa

Um grande erro que muitos redatores de concessões cometem é enviar solicitações de concessões a todosfonte de financiamentoeles podem encontrar sem obter mais informações. A maioria das fundações e organizações de financiamento têm critérios específicos que precisam ser atendidos parareceber financiamento.

Eles podem se especializar em uma determinada população, como mulheres e crianças, ou umlocalização específicacomo a região do Meio-Atlântico.
Outros financiam apenas certos tipos de organizações sem fins lucrativos, como abrigos para desabrigados ou grupos religiosos.
A maioria das fundações também fornece apenas um tipo específico de apoio, como financiamento para iniciar um novo programa ou para necessidades tecnológicas.
Alguns fornecem fundos operacionais gerais, mas esses tipos de financiadores são difíceis de encontrar e geralmente recebem muitos, muitos mais pedidos do que podem ser financiados.

Certifique-se de queas fundaçõesvocê se inscreveu para estar interessado em financiar seu programa e ajudar sua população específica antes de você iniciar o processo de redação do subsídio. A maioria das fundações e corporações terá informações públicas sobre quem já financiou no passado, portanto, a revisão dessas listas pode lhe dar uma boa ideia de como sua organização se encaixaria em seus planos de financiamento.

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Encontrar Potenciais Financiadores de Subsídios

Dependendo de onde você mora, sua biblioteca local pode ter recursos para encontrar fundações e corporações locais e nacionais que fornecem financiamento. Se não, você pode fazer a maior parte de sua pesquisa online. Existem vários sites onde você pode encontrar financiadores:

Foundation Directory Online permite que você procure fundações gratuitamente pesquisando por nome de fundação, número EIN fiscal, localização ou faixa de dólares para doação. Se você deseja ter um recurso de pesquisa mais robusto, pode pagar por o plano profissional deles que também cobre fundações corporativas, instituições de caridade públicas e agências governamentais.
Guidestar é um site que permite pesquisar gratuitamente, desde que você abra uma conta em um banco de dados nacional de organizações sem fins lucrativos que inclui fundações.
FoundationSearch é um site que ajuda organizações sem fins lucrativos a encontrar fontes de financiamento para uma variedade de preços, dependendo da sua organização.
O Conselho de Fundações tem um Diretório do Community Foundation Locator em seu site.
Conselheiro de Bolsas permite que você pesquise financiadores por estado.
GrantWatch é um serviço pago que ajuda você a encontrar oportunidades de financiamento. Você pode se inscrever por $ 18 por semana, $ 45 por mês, $ 90 por trimestre ou $ 199 por ano.
GrantStation é um serviço pago semelhante ao GrantAdvisor. A assinatura de um ano custa $ 139 ou $ 189 por dois anos. As assinaturas incluem informações úteis sobre como redigir concessões, bem como diretórios de financiadores.

Homem e mulher de negócios segurando um cheque em branco enorme

Outra maneira de encontrar agências de financiamento e fundações é falar com a United Way local, que pode informá-lo sobre fundações familiares locais que não têm sites ou anunciam. Rede com outras organizações sem fins lucrativos também e descubra onde eles receberam seu financiamento. Eles não apenas podem ajudá-lo a fornecer informações sobre fontes de subsídio, mas você também pode formar coalizões com eles para trabalhar em sua causa, algo que os financiadores geralmente consideram muito favoráveis.

Organize-se antes de escrever

Depois de fazer sua pesquisa e encontrar um grupo de fundações e corporações para as quais deseja se inscrever, é uma ideia útil criar primeiro uma planilha. Inclua colunas com o nome do financiador, a data limite da inscrição, todos os materiais necessários e seu progresso na doação, incluindo colunas de verificação para diferentes pessoas revisarem sua doação concluída. É sempre uma boa ideia pedir a alguém que edite sua redação para gramática geral e clareza, bem como alguns funcionários e membros da diretoria para revisá-la para ver se demonstra claramente a necessidade do programa.

Leia as instruções

Isso pode parecer um passo óbvio, mas é importante. Certifique-se de ter feito uma lista de verificação de todos os documentos comprovativos que o financiador exige. Leia as orientações com atenção para ter certeza de responder a todas as perguntas feitas no formulário de inscrição. Você não quer perder uma bolsa por não ter respondido a uma pergunta importante.

Fale com a Fundação Individual em sua inscrição

Embora você possa descobrir que muitos dos financiadores têm solicitações de subsídios semelhantes, e às vezes idênticas, isso não significa que todos terão. Esteja ciente das diferenças e certifique-se deescreva sua bolsaespecificamente aos pedidos de cada financiador individual. Não há problema em escrever uma descrição geral de sua solicitação primeiro e, em seguida, usá-la como base para cada aplicativo individual. Certifique-se de ajustar cada inscrição individual para responder às perguntas desse financiador e, dependendo de seu foco, você pode fornecer informações adicionais para uma concessão que destaque sua inscrição.

Um típico pedido de subsídio

A maioria dos pedidos de subsídios tende a fazer perguntas muito semelhantes e segue a mesma estrutura. Em geral, você pode esperar que um aplicativo tenha as seguintes seções:

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As qualificações de sua organização descrevem sua história, missão e propósito, bem como funcionários-chave e voluntários. O objetivo desta seção é demonstrar que você tem capacidade para realizar o programa proposto.
A avaliação das necessidades, ou declaração do problema, descreve o problema que seu projeto está tentando resolver. Esta é uma boa área para incluir estatísticas e dados concretos sobre a população que você está tentando servir e por que eles precisam de ajuda.
As metas e objetivos de seu programa proposto, que devem ser específicos, mensuráveis e ter um cronograma claro.
Uma seção de metodologia é onde você descreve seu programa em detalhes. É aqui que você escreve sobre como alcançará cada meta e objetivo, incluindo quem fará o trabalho e quando.
Uma seção de avaliação descreve como você revisará as metas e objetivos do programa para determinar quais itens foram atendidos e o que precisava de trabalho adicional. Também pode incluir descrições de processos, como pesquisas de clientes, feedback da comunidade e muito mais. A avaliação costuma ser uma área esquecida de um subsídio e quanto mais você demonstrar ao financiador como garantirá que os fundos dele sejam bem usados, mais seriamente ele julgará sua proposta.
Uma seção de orçamento que deve descrever em detalhes como o dinheiro será usado, incluindo itens de linha específicos. Provavelmente, você também precisará incluir um orçamento para toda a organização, além do orçamento do programa específico.
Uma seção de financiamento que descreve como sua organização pretende encontrar financiamento no futuro para seu programa. Esta também é uma seção crítica que às vezes é esquecida. Um financiador deseja saber não apenas se você usará bem o dinheiro dele, mas também se tem um plano em vigor para continuar a encontrar financiamento, visto que muitos subsídios são para apenas um ano.

Faça uma revisão final antes do envio

Depois de redigir o subsídio e reunir todos os documentos de apoio, certifique-se de fazer uma revisão final. É fácil perder um documento ou uma seção, especialmente se você estiver escrevendo muitas concessões ou se for um aplicativo particularmente longo. Ter uma segunda ou terceira pessoa para fazer a doação com você é sempre uma idéia inteligente. Guarde uma cópia da concessão para seus arquivos antes de enviá-los ou clique em enviar online.

Candidatura com sucesso a subsídios para organizações sem fins lucrativos

Não desanime se você for rejeitado para o primeiro pedido de subsídio que enviar. Lembre-se de que você está competindo com muitas outras organizações sem fins lucrativos com programas dignos e os financiadores têm uma quantidade limitada de dinheiro para cada ciclo de financiamento. Quanto mais você trabalhar escrevendo concessões, mais prática terá em aprimorar sua mensagem e fazer umargumento convincenteem favor de servir a sua causa e merecer a população carente.