Como planejar uma festa surpresa de aniversário

Descobrir como planejar uma festa surpresa de aniversário não é difícil, mas exige um planejamento adicional além de uma festa de aniversário típica. Com a natureza secreta desta festa, tome medidas especiais para evitar que a surpresa se transforme em uma decepção para todos os envolvidos.

Surpresa de boas-vindas - ou não

O primeiro passo para planejar uma festa surpresa é determinar se a festa será apreciada ou temida pelo convidado de honra. É fácil se deixar levar pela emoção de planejar a festa e esquecer de descobrir se é o tipo de festa que o aniversariante irá gostar. Por exemplo, estudantes universitários sociáveis podem achar empolgante uma festa surpresa de aniversário de 21 anos, enquanto outros introvertidos podem ficar mortificados com a ideia.

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Etapas para planejar uma festa surpresa de aniversário

Mantenha-se organizado para a surpresa, mantendo uma lista de verificação ou um esboço do planejamento da festa. Inclua todas as informações pertinentes nesta lista, incluindo nomes e números de contato. Use as etapas fornecidas abaixo para facilitar o planejamento de uma festa surpresa de aniversário.

Etapas de pré-festa

A maior parte do planejamento ocorre bem antes do dia da festa real. Siga estas etapas para planejar a festa:

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Defina uma data - Pergunte casualmente a amigos e familiares sobre a data real de aniversário e os dias próximos à data de aniversário. Mencione apenas a ideia da festa surpresa para algumas pessoas de confiança que não irão mencioná-la - quanto mais tempo a informação for conhecida e quanto mais pessoas souberem dela, mais provável será que alguém a deixe escapar.
Considere co-conspiradores - Pedir ajuda a outras pessoas diminui a quantidade de trabalho que você é obrigado a fazer para a festa, mas também abre o risco de revelar a surpresa. Peça a apenas algumas pessoas para ajudar a planejar ou levar o aniversariante para a festa.
Crie uma história - A etapa mais importante e difícil do planejamento de uma festa surpresa é a criação da história que fará o aniversariante comparecer à festa sem levantar suspeitas. Considere convidar o convidado de honra para um sarau menor ou crie um evento alternativo para participar vários dias após o dia do aniversário, para reduzir ao mínimo as suspeitas. Envolva familiares importantes e até mesmo outros amigos, se necessário, mas apenas aqueles que precisam saber.
Encontre um local - O local da festa para a surpresa depende da história criada para levar o celebrante à festa. Por exemplo, se você está planejando um pequeno jantar com amigos próximos, use a sala de festas do restaurante para uma festa surpresa maior. A casa de alguém é outra ótima ideia, mas pense duas vezes antes de usar a casa do convidado de honra - afinal, eles podem não apreciar todos em sua casa sem primeiro limpá-la eles mesmos.
Enviar convites - Envie convites surpresa para festas de aniversário várias semanas antes do evento. Certifique-se de que o elemento surpresa esteja em letras grandes e em negrito. Na verdade, mencionar o segredo várias vezes no texto do convite surpresa é uma boa maneira de enfatizar a parte secreta do evento. Lembre-se de fazer com que todos cheguem 30 a 60 minutos antes do convidado de honra.
Reúna decorações - Pegue suprimentos para festas de aniversário que sejam festivos e divertidos. Só porque é uma festa surpresa não significa que você não possa adicionar outro tema de festa, como um luau ou mesmo um tema de passeio no tempo.
Escolha entretenimento - O tipo de entretenimento que você recebe depende do orçamento da festa. Misturar-se com comida e bebida com um pouco de música de fundo é simples e econômico, enquanto um orçamento maior permite a contratação de uma banda ou até mesmo um DJ. As crianças podem desfrutar de um palhaço, mágico ou até mesmo de alguns convidados animais!
Planeje o cardápio - Decida se deseja hospedar você mesmo um menu de festa com alimentos caseiros, um bufê ou uma mistura de alimentos comprados e pratos caseiros. Não se esqueça de incluir bebidas não alcoólicas e alcoólicas em sua lista de compras.

Passos do Dia da Festa Surpresa

Quando chega o dia da festa, é importante que todos saibam o que estão fazendo e quando fazer. Verifique novamente sua linha do tempo com aqueles que estão recebendo o convidado de honra para a festa. Chegue ao local da festa para decorar cerca de uma hora antes dos convidados chegarem e tenha a comida pronta 15 minutos antes dos convidados chegarem. Observe a chegada do aniversariante e então grite 'surpresa' com os demais convidados quando ele entrar pela porta.

Idéias de localização adicionais

Escolher o local certo é um grande aspecto para planejar esse tipo de festa. Considere estes lugares se você estiver tendo problemas para ter ideias:

Pista de boliche - Convide o aniversariante para ir ao boliche ou, se você tiver um dia normal de boliche, considere fazer a festa ali mesmo.
Museu - Se o aniversariante for um amante de arte ou história, considere fazer a festa em um museu local e convidá-lo para ver uma exposição ou coleção.
Rooftop - Um lugar divertido e econômico para uma festa surpresa é o telhado do seu prédio ou condomínio. Certifique-se de esclarecer tudo com o seu supervisor de construção primeiro e, em seguida, configure as cadeiras, mesas e iluminação!
Campo de futebol - Atraia o aniversariante para o campo oferecendo-se para lançar a bola, mas surpreenda-os com uma reunião de todos os seus amigos e familiares. Obtenha permissão da escola ou do conselho de recreação da área antes de planejar uma festa no campo.
Acampamentos - Os acampamentos são ótimos lugares para fazer uma festa surpresa, pois o anfitrião pode chegar cedo (até na noite anterior) para prepará-la. O aniversariante pode pensar que está indo para um simples acampamento, mas ficará surpreso ao ver seus amigos reunidos. Se um local para pernoitar não estiver disponível, a maioria dos acampamentos possui abrigos e prédios que você pode alugar próximos a playgrounds e áreas de recreação.
Quarto de hotel - Se a festa for para o seu amor, faça-os pensar que vão passar uma noite romântica juntos, mas surpreenda-os com uma festa! Então, depois da festa, retome seus planos românticos. Certifique-se de alugar uma suíte para que todos possam conviver confortavelmente.
Piscina - Em vez de um simples dia de natação na piscina, surpreenda alguém com uma divertida festa na piscina. Certifique-se de trazer tudo o que o aniversariante precisa para se sentir apresentável para as fotos após o término da natação (maquiagem, escova de cabelo).
Limusine - A limusine é um dos melhores lugares para fazer uma festa surpresa. Faça com que a limusine pegue os convidados antes de pegar o convidado de honra. Suba para surpreender o convidado de honra, que ficará ainda mais surpreso quando entrar no veículo para ver seus amigos lá dentro. Faça com que o motorista leve o celebrante para um passeio por seus lugares favoritos ou até mesmo por memórias de infância!
Sportsplex - Dirija-se ao centro esportivo local para patinação no gelo, basquete ou futebol e convide o aniversariante para ir com você. Convide amigos e familiares para encontrá-lo lá. A beleza desse tipo de local é que você terá automaticamente opções de entretenimento para seus convidados.
Sala de conferências do escritório - Surpreendendo um colega de trabalho? Reserve a sala de conferências para 'reuniões' e decore e esconda convidados em segredo.
Biblioteca - Muitas bibliotecas têm salas de conferências ou reuniões que podem ser reservadas por telefone ou online. Diga ao aniversariante que você precisa devolver alguns livros ou fazer uma pesquisa rápida para colocá-los no prédio para sua grande surpresa!

Mantenha as surpresas chegando

Não deixe a diversão terminar com a inicial 'SURPRESA!' Certifique-se de adicionar outros elementos surpresa à festa para manter a emoção durante o dia ou a noite.

Apresentação de slides de vídeo - Crie uma apresentação de slides de vídeo incluindo pequenos clipes de vídeo de amigos que não puderam comparecer às festividades e fotos do convidado de honra, tudo junto com uma música especial. Reproduza o vídeo como uma surpresa para o aniversariante.
Convidado surpresa - Convide um amigo perdido há muito tempo de um membro distante da família como um convidado especial e surpresa. Isso pode sair caro e nem todos podem viajar em curto prazo, então planeje com antecedência.
Tratamento especial - Se o aniversariante tem uma padaria ou café especial que faz sua refeição ou guloseima favorita, considere que esse estabelecimento serve a sua festa. É ainda mais surpreendente se a padaria ou café for de uma cidade natal de onde o aniversariante ou aniversariante se mudou. Enfeite-o com todos os sinos e apitos para que seu amigo ou membro da família saiba que é um tratamento especial.
Atividade de lista de balde - Se você conhece o convidado de honra bem o suficiente, você pode saber de uma atividade que ele ou ela tem em sualista do balde. Tente incorporar isso à sua festa surpresa. Aniversariante sempre quis saltar de céu? Organize a festa perto do aeroporto e providencie para que ele vá mergulhar de pára-quedas. A aniversariante tem saudades da França? Dê a ela aulas de francês como um presente.
Desempenho - Se você é dançarino, cantor ou artista, considere criar uma dança especial ou escrever uma música para o convidado de honra e surpreendê-lo com uma apresentação.
Presente épico - Você pode não conseguir pagar um presente épico para o convidado de honra sozinho, mas considere pedir aos convidados que contribuam com dinheiro para um grande presente de todos. Mesmo aquela viagem ao spa, o novo sistema de jogo ou o novo carro podem estar ao nosso alcance se todos forem juntos nopresente perfeito.
Festa progressiva - Deixe as surpresas virem a noite toda, tornando sua festa progressiva. Surpreenda o convidado de honra em seu bar favorito para coquetéis com alguns amigos, depois vá para um restaurante secreto para jantar com outro grupo de amigos. Termine a noite em um terceiro local surpresa para comer um bolo com mais um grupo de amigos.
Caça ao tesouro / tesouro - Envie seu ente querido para uma caça ao tesouro ou tesouro que o leve a alguns de seus lugares favoritos e finalmente termine no local da festa onde todos os convidados estarão reunidos para a grande surpresa.
Presente por hora - Mantenha o aniversariante em suspense, presenteando-os com um presente a cada hora de sua festa. Comece pequeno, com uma pequena caixa de bombons, e vá aumentando os valores dos presentes, terminando com o presente mais caro ou mais significativo de todos.
Festa a fantasia - Peça aos convidados que venham disfarçados, principalmente um que esconda o rosto, mesmo depois da grande 'SURPRESA!' momento, o aniversariante terá o prazer de determinar a identidade dos convidados. Essa ideia funcionaria melhor no outono do ano, quando os convidados têm fácil acesso às fantasias de Halloween. Se fantasias não forem um pedido prático, considere convidar os convidados para máscaras do rosto do aniversariante na frente de seus próprios.

Solução de problemas de festa surpresa

O maior problema que as pessoas que planejam uma festa surpresa de aniversário enfrentam é que o convidado de honra descobre a grande surpresa. Se isso acontecer, considere fazer uma das duas coisas: pedir que a pessoa pareça surpresa ou refaça a festa para outro encontro para mantê-la uma surpresa. Um plano de apoio também é uma excelente ideia para outros elementos da festa. Por exemplo, tome bebidas extras e comida de festa fácil e rápida para o caso de acabar, e tenha alguns CD players prontos para o caso de o entretenimento não funcionar.